La aplicación de monitoreo de sitios para planificar y administrar sus equipos

Alobees es un ejecución monitoreo del sitio de construcción que está dirigido a profesionales de la construcción. Permite a los gerentes, al personal administrativo, a los gerentes de construcción, a los gerentes de obra y a los trabajadores de las empresas de construcción monitorear el progreso de los proyectos en tiempo real, mejorar la comunicación entre los equipos y centralizar toda la información esencial.

Sí, Alobees es compatible con otros programas: software de cotización y facturación (Sage, EBP, Codial...) así como Software de nóminas/HRIS (Lucca, Eurécia, Silae...). Estas integraciones permiten agilizar los procesos entre las diversas herramientas utilizadas por la empresa y optimizar la gestión humana, administrativa y financiera de las obras de construcción.

La supervisión eficaz del sitio no se puede improvisar. El administrador del sitio, el contratista principal o, a veces, directamente el gerente de la empresa para las estructuras más pequeñas deben prestar atención a los diversos aspectos del proyecto de construcción — desde la firma del presupuesto hasta la entrega de la obra. Entre otras cosas, debe asegurarse de:

• Una planificación cuidadosa y un buena gestión de los recursos material (herramientas, materiales...), recursos humanos y financieros relacionados con el proyecto. Este aspecto debe tenerse en cuenta mucho antes del inicio del trabajo, para garantizar que el proyecto comience en las mejores condiciones posibles.
• Siga el progreso del sitio de construcción. Una vez que el trabajos de construcción Una vez iniciado, el administrador del sitio garantiza el cumplimiento de las especificaciones (planos de construcción, estándares, etc.), pero también del presupuesto inicial y de los plazos planificados. Para ello, se basa en varios documentos enviados por sus equipos y visita regularmente los proyectos en curso. Es esencial una buena comunicación entre las distintas partes interesadas.

Generar informes del sitio regular, para informar a los distintos actores del proyecto, pero también para realizar un seguimiento de los imprevistos y los ajustes necesarios para la finalización exitosa del proyecto.

Poder seguir fácilmente elprogreso de un sitio de construcción hasta el más mínimo detalle es esencial para garantizar el éxito de la obra y su finalización dentro de los plazos requeridos. Para ello, no hay nada como un aplicación de monitoreo de sitios de construcción, que reúne los distintos datos y los hace accesibles en tiempo real para todos los empleados involucrados.

Las empresas constructoras disponen de diferentes soluciones, más o menos elaboradas y más o menos eficaces, para llevar a cabo su supervisión y gestión del sitio. Por ejemplo:

• Seguimiento manuscrito. Por ahorrar, porque no se sienten cómodos con las herramientas informáticas o simplemente porque no saben software de monitoreo de sitios de construcción, algunas empresas escriben su información en papel. Esta solución, que sin duda es gratuita, tiene muchos inconvenientes, como el riesgo de pérdida de datos, la necesidad de volver a introducirlos en un ordenador y el retraso en el flujo de información entre los distintos empleados de la empresa.
• Una hoja de cálculo de Excel. Una vez más, la administración del sitio está limitada por características de la herramienta y no ofrece monitoreo en tiempo real. La entrada de datos tiene que hacerse a mano, lo cual es una pérdida de tiempo. Sin mencionar que un archivo de Excel no siempre es accesible o legible cuando se está sobre el terreno.
• El uso de un solución gratuita. Suelen ser herramientas en línea o software de resumen, que permiten almacenar algunos datos, pero que no están especialmente diseñados para empresas de construcción. Este tipo de interfaz rara vez contiene todas las funcionalidades necesarias para el seguimiento detallado de sus proyectos de construcción.
• Recurso a un software de monitoreo de sitios de construcción. Una vez más, diferentes desarrolladores ofrecen sus ui y tendrás que elegir el más adecuado para tu negocio. El software de monitoreo del sitio le permite obtener una visión precisa del trabajo en curso. Es una herramienta valiosa para anticipar adecuadamente sus necesidades humanas y materiales. Sin embargo, requiere acceso a una computadora, lo que no siempre es el caso cuando se trabaja en una obra de construcción.

Para superar este problema y permitirle monitorear sus sitios de construcción en tiempo real, esté donde esté (en el campo, en la oficina, en casa...), Alobees ha desarrollado su solución en una aplicación. Disponible en iOS y Android, elAplicación Alobees le brinda acceso a toda la información, los datos y las actualizaciones siempre que los necesite. No es sencillo Versión móvil de nuestro software, pero de hecho una aplicación completa, desarrollada especialmente para empresas de construcción. Fácil de usar, con una visualización clara y legible de su información, esta versión en línea es un verdadero aliado gestión de sus obras de construcción.

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El software y la aplicación móvil de Alobees tienen funcionalidades probadas y aprobadas por más de 25 000 empresas constructoras en Francia. He aquí un resumen:

• El planificación del sitio de construcción. Todo lo que tienes que hacer es introducir tus distintos proyectos y los nombres de tus colaboradores y, a continuación, asignarles un proyecto o tareas específicas. El cronograma se puede gestionar directamente desde la aplicación. ¿Acabas de reajustar una jornada laboral, de asignar una obra o nuevas tareas a un empleado? Esto último se notifica inmediatamente desde la aplicación. La información fluye en tiempo real gracias a las notificaciones y al servicio de noticias. Para cada sitio, puede descargar documentos como planos, datos cifrados, fotos o vídeos del edificio a los que podrán acceder todos sus empleados equipados con un teléfono móvil con conexión a Internet.
• El programa de carga. Es un auténtico herramienta de planificación, que le ayuda a anticipar la tasa de ocupación de sus obras. De un vistazo, puede ver las necesidades de su fuerza laboral para proyectos futuros.
• Les Hojas de tiempo de construcción. Esta característica es muy apreciada por los empleados sobre el terreno, así como por los departamentos de Recursos Humanos. Sus empleados autorizados validan sus hojas de horas directamente desde la aplicación. No es necesario hacer entradas dobles, puede ver el volumen por hora de cada persona de un vistazo. ¿Su empleado se toma tiempo libre o se beneficia de almuerzos para llevar? Estos noticias también figuran en la lista, lo que facilitará la preparación de las nóminas y el cálculo de las prestaciones en especie. Nuestro plan Pro también le permite insertar variables de nómina personalizado para satisfacer las necesidades de su negocio.

Utilizar Alobees es, ante todo, optar por una administración más sencilla y más eficiente para su empresa constructora. Se estima que los usuarios del software o su versión móvil ahorran una media del 20% de tiempo en sus tareas diarias y obtienen una mayor rentabilidad en sus proyectos. No te preocupes si no estás acostumbrado a usarlo software de administración : estas herramientas no están reservadas para usuarios experimentados. ¡Y con Alobees, obtienes soporte ilimitado independientemente del plan que elijas!

No esperes más y descubre ahora el software y la aplicación de monitoreo de sitios de Alobees. Se beneficiará de una prueba de 14 días para descubrir la plataforma. Esta oferta es total gratis, con un número ilimitado de licencias. Nuestro equipo de soporte le ofrece un muestra ¡para aprovechar al máximo todas las funciones de nuestra herramienta en línea y responder a todas sus preguntas!