Créez vos tâches et suivez leur avancement

Simplifiez et structurez vos projets efficacement grâce à notre système de tâches et sous-tâches.

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Créez des modèles de tâches

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des modèles de tâches entièrement personnalisables, conçus pour être réutilisés autant de fois que nécessaire. Chaque modèle peut inclure une description précise des travaux à réaliser ainsi que l’unité de mesure adaptée (mètre carré, litre, quantité, etc.). Cette bibliothèque de modèles vous permet de gagner un temps précieux lors de la planification de vos chantiers.

Ajoutez des tâches au chantier

Vous pouvez soit créer de nouvelles tâches directement, soit utiliser vos modèles préalablement définis depuis la bibliothèque. Vous pouvez ajouter une date de début et de fin, définir la quantité estimée et les heures estimées pour chaque activité. Sur le terrain, le collaborateur peut remplir au fur et à mesure le travail réalisé qui, est ensuite validé par le conducteur de travaux.

Suivez l'avancée des tâches

Chaque jour, vous pouvez consulter en temps réel l'avancée de vos chantiers. Grâce à notre code couleur vous saurez automatiquement si vous êtes dans les temps. Lorsque la tâche est finalisée vous n’avez qu’à clôturer la tâche.

Les réponses à vos questions

🙌 Quels sont les avantages des tâches sur l’application ?

Les tâches permettent d’organiser efficacement vos projets et d’atteindre vos objectifs.

✅ Comment créer une tâche ?

Les tâches ne peuvent être créées que depuis la version web. L'ajout de tâches est réservé aux administrateurs et aux conducteurs de travaux. Cela est possible depuis le sous-menu du chantier appelé “Tâches”. Cliquez sur la croix blanche dans le rond bleu pour ajouter une tâche au chantier.

📱 Quelles sont les utilisations possibles des tâches ?

Il existe plusieurs utilisations posibles : La To-Do-List, pour ajouter à vos chantiers les tâches à effectuer. La feuille de tâche, des tâches doivent être ajoutées au chantier, automatiquement depuis l’ERP ou manuellement depuis l’application web. Les compagnons devront remplir une feuille de tâche quotidienne afin de déclarer le travail réalisé.

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Gardez une vision globale de la disponibilité de vos ressources

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Stockez tous vos documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Planifiez vos ressources matérielles

Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.

Centralisez et automatisez la gestion des heures travaillées

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Supervisez chaque étape de vos interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Gérez les urgences efficacement

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Créez vos tâches et suivez leur avancement

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Collaborez facilement avec vos équipes

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planifiez vos équipes sur chantier

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivez vos chantiers en temps réel

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie

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