La obligación de registrar el tiempo de trabajo en el sector de la construcción en España

Desde 2019, España ha reforzado significativamente sus requisitos para controlar el tiempo de trabajo. Esta obligación, que afecta a todos los sectores de actividad, es especialmente importante en el sector de la construcción y las obras públicas (BTP), que se caracteriza por unas condiciones de trabajo específicas y una importante movilidad de los trabajadores.

Actualización importante (2025) : En septiembre de 2025, el gobierno español aprobó un nuevo decreto real que mantiene significativamente los estándares para registrar el tiempo de trabajo, con la introducción de un sistema digital e interoperable obligatorio. Se espera que este nuevo reglamento entre en vigor, en principio, en 2026.

El Marco Jurídico General

Real Decreto 8/2019

El 12 de mayo de 2019, la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 marcó un importante punto de inflexibilidad en la legislación laboral española. Este texto modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para imponer a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad, la obligación de registrar la jornada laboral de sus empleados de forma regular.

Esta obligación tiene por objeto garantizar el respeto de los derechos fundamentales de los trabajadores, en particular respetando el número máximo de horas de trabajo, el horario diario y semanal y el pago de las horas extraordinarias.

El nuevo decreto real de 2025: un refuerzo importante

En septiembre de 2025, el Consejo de Ministros aprobó en un procedimiento de urgencia un proyecto de decreto real que perdura significativamente la legislación existente. Este nuevo texto, que entró en vigor y está previsto para los principios de 2026, introduce cinco cambios importantes:

1. La obligación de digitalización : No puede aceptar registros en papel ni en hojas de Excel. El sistema debe ser completamente digital, objetivo e interoperable.

2. Verificación en tiempo real : Los trabajadores deberían poder consultar su registro de forma inmediata y directa en cualquier momento.

3. La Grabación ExHAUSTIVA : Debe registrar todos los tipos de días, incluidos los horarios regulares, los horarios extraordinarios, los días flexibles, los días de tiempo parcial y las excepciones obligatorias.

4. La inalterabilidad de los datos : Será imposible modificar los registros sin el consentimiento del trabajador, aumentando así la seguridad jurídica.

5. Acceso sindical permanente : Los representantes del personal tenderán a tener acceso permanente a los datos y la Inspección del Trabajo podrá consultar los registros a distancia en tiempo real.

Según el Ministerio de Trabajo, esta reforma tiene por objeto combatir las más de 2,8 millones de horas extraordinarias no remuneradas que se trabajan cada semana en España.

Disposiciones específicas para el sector de la construcción

El sector de la construcción tiene particularidades que cada vez hacen que la aplicación de este reglamento sea particularmente compleja. Los convenios colectivos del sector de la construcción (Convenio General del Sector de la Construcción) incluyen disposiciones adicionales adaptadas a las realidades del sector, en particular para respetar las obras de construcción móviles, las carreteras y las condiciones climáticas.

Obligaciones del empleador

El sistema de registro: los nuevos requisitos para 2026

Con el nuevo Real Decreto de 2025, los requisitos para el sistema de registro se reforzaron significativamente. El empleador ahora debe establecer un sistema Obligatorio digital Permite registrar la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador, así como todos los descansos.

Los sistemas aceptados incluyen:

• Aplicaciones móviles con geolocalización (especialmente adaptadas a la construcción)
• Terminales digitales de control de presencia
• Sistemas de tarjetas con un código único para cada empleado
• Aplicaciones web con firma digital

Importante : A partir de 2026, los registros en papel ahora estarán autorizados y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ahora prohíbe el uso del reconocimiento de la retroalimentación táctil, que implica el procesamiento de datos biométricos sensibles.

El sistema debe ser:

• Numérico : exclusión de cualquier equipo de soporte en papel o Excel
• Objective : imposible de cambiar unilateralmente por parte del empleador
• Interoperable : accesible en tiempo real por el trabajador, sus representantes y la Inspección del Trabajo
• Rastreable : con un formato legítimo, compatible e identificable de forma inequitativa

En el sector de la construcción, por lo tanto, para los trabajadores que trabajan en varios lugares, el uso de aplicaciones móviles basadas en la ubicación es la solución más adecuada, ya que permite la temporización remota y garantiza la trazabilidad y el cumplimiento de los nuevos requisitos reglamentarios.

Información y consulta

La empresa debe informar a los representantes del personal sobre la existencia y las modalidades del sistema de registro. Los trabajadores deben tener acceso directo e inmediato a sus datos y poder verificar la exactitud de la información registrada en tiempo real.

Retención de datos

Los registros deben conservarse durante cuatro años y ponerse a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Según el nuevo decreto, la Inspección podrá acceder a los datos de forma remota en tiempo real, sin necesidad de viajar primero al lugar.

Las especificidades del sector de la construcción

Proyectos múltiples

En la construcción, es común que un trabajador trabaje en varios lugares durante el mismo día. El sistema de registro debe permitir identificar no solo los horarios globales, sino también la distribución del tiempo en cada ubicación. Este requisito se combina con los requisitos de seguridad y trazabilidad de los costos por proyecto.

Los viajes

El tiempo de viaje entre el lugar de reunión habitual y el lugar de trabajo puede, de conformidad con los convenios colectivos aplicables, tener en cuenta el tiempo real de trabajo. Por lo tanto, el registro debe contener de hecho estos períodos específicos, que son distintos de los períodos tradicionales de vida desde el hogar hasta el trabajo.

Condiciones climáticas

El sector de la construcción está particularmente expuesto a los peligros climáticos. Los partidos laborales en caso de mal tiempo deben registrarse de una manera específica y pueden generar compensaciones específicas por adelantado en los convenios colectivos.

Trabajadores desplazados y subcontratistas

En un sector en el que la subcontratación es masiva, cada empresa siempre es responsable de registrar el tiempo de trabajo de sus propios empleados, incluso cuando trabajan en sitios gestionados por otras empresas. Sin embargo, el propietario del proyecto o el contratista principal pueden ser considerados responsables solidariamente en caso de una desventaja grave.

Sanciones en caso de incumplimiento

Infracciones administrativas

No completar el requisito de registro es un delito grave en virtud de la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social (LISOS). El calendario de sanciones es el siguiente:

Delitos menores : de 751€ a 7.500€ por un registro incorrecto de horas trabajadas.

Infracciones graves : de 7.501€ a 22.000€ en caso de registros falsificados o de la presencia de un sistema de control horario.

Infracciones muy graves : de 22.001 euros a 187.515 euros en caso de reincidencia o fraude registral masivo.

Nuevo : Si bien el proyecto de ley original exige pagos múltiples de hasta 10 000 euros por parte de un trabajador asignado, esta disposición exige una reforma del Estatuto de los Trabajadores por parte del Parlamento y no debe incluirse en el Real Decreto de 2025.

La Inspección del Trabajo tiene amplias facultades para supervisar a las empresas de construcción, un sector que tradicionalmente ha estado vigilante para garantizar que se enfrenta a los altos riesgos del trabajo oculto y la violación de los derechos sociales. Con el nuevo decreto, la Inspección ahora puede acceder a los registros de forma remota en tiempo real y sancionar de inmediato las deficiencias observadas.

Las consecuencias en términos de litigación

En caso de disputa durante horas, la falta de un sistema de registro confiable invita a la carga de la prueba. Comuníquese con el empleador para demostrar que el empleado no trabajó las horas solicitadas, lo cual es particularmente difícil si no cuenta con la documentación adecuada.

Para los trabajadores temporales, la presencia de un registro da la impresión de que trabajan a tiempo completo, con todas las consecuencias financieras que esto implica para el empleador.

Penales risks

En situaciones más graves, ya se trate de trabajos oculares o de violaciones sistémicas de los derechos de los trabajadores, se pueden iniciar procedimientos penales, en particular por delitos contra los derechos de los trabajadores.

Mejores prácticas para empresas de construcción

La elección de un sistema de acuerdo adaptado a la normativa de 2026

Las empresas deben prepararse para el nuevo marco regulatorio que entrará en vigor en 2026. El sistema elegido debe ser:

Totalmente digital : No puede aceptar registros en papel ni en hojas de Excel. Para la construcción, las soluciones móviles con geolocalización son las más adecuadas, ya que permiten:

• A puntage of any work
• Trazabilidad geográfica de las intervenciones
• Automatic Synchronization in real time
• La imposibilidad de la modificación unilateral de los datos
• Acceso inmediato para el trabajador y la inspección

Respetuoso con la protección de datos : Los sistemas biométricos de aceite activador ahora están prohibidos. Las alternativas incluyen códigos únicos, rutas inteligentes o sistemas de reconocimiento facial que se combinan con el GDPR.

Accesible en tiempo real : El sistema debería permitir a los trabajadores consultar instantáneamente sus registros y permitir a la Inspección del Trabajo acceder a ellos de forma remota sin previo aviso.

Entrenamiento de equipos

Los administradores del sitio y los líderes de equipo deben estar facultados para usar el sistema y deben ser conscientes de la importancia de un registro completo. Sus propios trabajadores deben entender sus derechos y obligaciones en este ámbito, incluido su derecho al acceso en tiempo real y la imposibilidad de que el empleador modifique los datos sin su consentimiento.

La auditoría regular

Se recomienda realizar auditorías internas con regularidad para verificar el cumplimiento del sistema con los nuevos requisitos de 2026 e identificar posibles anomalías. Este enfoque proactivo permite anticipar las inspecciones de la Inspección del Trabajo, que ahora pueden llevarse a cabo de forma remota y sin previo aviso, y corregir rápidamente los errores.

Consultá com os socials

El diálogo con los representantes de los empleados facilita la aceptación del sistema por parte de los trabajadores y permite adaptar los procedimientos de registro a las realidades operativas de cada empresa. Según el nuevo decreto, los representantes sindicales tenderán a tener acceso permanente a los datos, por lo que esta consulta será más esencial.

El calendario de transición

Las empresas de construcción deben anticipar la finalización del nuevo decreto que establece los principios de 2026 antes de la entrada en vigor del nuevo decreto. Se recomienda:

• Evalúe los sistemas actuales ahora e identifique las infracciones
• Seleccione y pruebe soluciones que cumplan con el nuevo Marco
• Entrar gradualmente a los equipos
• Establezca un período de transición con un sistema dual si es necesario

Alobees: una solución adaptada a las necesidades de la construcción y las obras públicas

Ante los nuevos requisitos reglamentarios de 2026, las empresas de construcción deben equiparse con soluciones digitales eficientes y compatibles. Alobees es una plataforma especialmente diseñada para hacer frente a los desafíos del sector de la construcción, al ofrecer un enfoque global para la gestión del tiempo de trabajo y la organización de las obras de construcción.

La solución de Alobees integra varias funcionalidades esenciales para las empresas de construcción:

Registro del tiempo de trabajo : Cumpliendo con los requisitos del nuevo real decreto, Alobees permite una temporización digital sencilla y fiable, directamente desde un smartphone o tableta. El sistema garantiza la trazabilidad de las horas trabajadas, cumpliendo así con los criterios de objetividad e interoperabilidad impuestos por la normativa.

Monitorización de las horas trabajadas : La plataforma ofrece una visibilidad completa de las horas trabajadas por cada trabajador, incluidas las horas regulares, las horas extras y los descansos. Los empleados y los directivos pueden acceder a los datos en tiempo real y pueden ponerse a disposición de la Inspección de Trabajo, de conformidad con las obligaciones legales.

Planificación del sitio de construcción : Más allá del registro del tiempo, Alobees facilita la gestión operativa al permitir planificar las intervenciones, asignar equipos a diferentes sitios y optimizar la organización del trabajo.

Simplificación de la comunicación : La solución promueve los intercambios entre los administradores de sitio, los equipos de campo y las sedes administrativas, lo que permite una coordinación eficaz y una resolución rápida de los problemas diarios.

Al centralizar estas funcionalidades dentro de la misma plataforma, Alobees permite a las empresas de construcción no solo cumplir con las obligaciones legales, sino también mejorar su productividad y la gestión de sus recursos humanos. La solución está totalmente en línea con los requisitos del nuevo marco regulatorio español, al tiempo que cumple con las limitaciones específicas del sector de la construcción.

Advertencia : Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para cualquier situación específica, se recomienda consultar a un abogado especializado en derecho laboral español o a un consultor de recursos humanos. Las disposiciones del nuevo Real Decreto de 2025 están sujetas a cambios antes de su entrada en vigor definitiva.

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