¿Por qué y cómo optimizar la administración de su sitio?

En la industria de la construcción, los líderes empresariales buscan constantemente mejorar la eficiencia operativa. Su objetivo es garantizar que cada sitio se entregue a tiempo y respete los presupuestos asignados. Estas son estrategias concretas que le ayudarán a prevenir lo inesperado y maximizar la productividad in situ.

La importancia de la administración controlada del sitio

La gestión de una obra de construcción es fundamental para el éxito y la rentabilidad de un sitio de construcción. El núcleo de esta gestión se basa en la planificación, que organiza todas las etapas del trabajo y define el papel de cada acompañante.

¿Por qué es importante optimizar el cronograma de construcción?

• Permite que cada miembro del proyecto comprenda y lleve a cabo sus tareas de manera eficaz.
• Su buen diseño permite una mejor gestión del tiempo y los recursos, lo que reduce los costos.

Un cronograma detallado también es esencial para garantizar el pedido y la entrega de los materiales a tiempo. Es necesario reducir el riesgo de multa por pago atrasado.

La planificación ayuda a predecir y gestionar lo inesperado. Permite evitar disputas. Por lo tanto, las ventajas de una gestión bien controlada son numerosas:

• Una gestión más eficaz de los costes y los plazos,

• Una mejor asignación de los recursos,
• Mejor preparación para lo inesperado.

Optimice las etapas de la administración del sitio

Administración eficaz del sitio se desarrolla en varias etapas, desde la fase preparatoria hasta el análisis posterior a la recepción. A continuación se explica cómo optimizar cada fase para garantizar el éxito y la rentabilidad de la obra.

La fase preparatoria

Esta fase es fundamental para establecer las bases sólidas del proyecto. Implica una evaluación cuidadosa de las condiciones del sitio y una planificación cuidadosa de los recursos: son esenciales para anticipar y gestionar los riesgos.

• Análisis detallado del sitio y las restricciones : Realice un estudio exhaustivo del sitio para identificar las áreas que podrían causar dificultades, como las condiciones de acceso, el espacio para almacenar el equipo y las restricciones locales. Cualquier cosa que pueda provocar problemas logísticos y de seguridad. Es necesario un análisis detallado de los riesgos para anticiparlos en la planificación.
• Uso de los recursos: Desarrolle un modelo de flujo de trabajo que tenga en cuenta la mano de obra disponible, los tiempos de entrega del material y la disponibilidad del equipo. Los eventos inesperados y los retrasos son comunes en las obras de construcción. Asegúrese de que el cronograma sea realista y prevea márgenes para lo inesperado (y especialmente para el clima).

Ejecución del sitio

Durante esta fase, la atención se centra en sobre la eficiencia operativa. La aplicación de métodos como Lean Construction y un riguroso control de calidad permiten minimizar los residuos y garantizar el cumplimiento de las normas.

• Implementación de construcción ajustada: Aplique los principios de Lean Construction para mejorar la eficiencia al reducir el desperdicio de materiales, espacio y tiempo. El riesgo está relacionado con la sobreproducción y el mal uso de los recursos.

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Este enfoque se basa en la idea de aprovechar al máximo los recursos eliminando pasos innecesarios en los procesos de trabajo y optimizando los flujos para reducir el tiempo y los costos.

• Control de calidad continuo: establecer puntos de control de calidad regulares para cada fase del proyecto. En esta fase, el peligro vuelve a residir en la detección tardía de los problemas que afectan a la obra. El monitoreo continuo reduce el riesgo de disputas con el propietario del proyecto.
• Comunicación: Utilice herramientas de comunicación en tiempo real para mantener a todas las partes interesadas sincronizadas con los cambios de programación o los ajustes necesarios. El principal desafío es evitar errores costosos. Los avances tecnológicos ayudan en gran medida a simplificar las operaciones.

La entrega del sitio de construcción

La finalización del trabajo implica la verificación de la conformidad del trabajo con los requisitos contractuales y las auditorías al final del proyecto. Es un momento importante para evaluar el desempeño general y la satisfacción del propietario del proyecto.

• Auditorías de fin de proyecto: organice reuniones de clausura con los equipos para evaluar el desempeño en comparación con las previsiones de la oficina de diseño. El riesgo es el incumplimiento de los objetivos originales. Estas reuniones le permiten analizar los éxitos y los puntos que requieren mejoras para proyectos futuros.
• Recepción de la obra: lleve a cabo la inspección final en presencia del propietario del proyecto para asegurarse de que todo se lleve a cabo de acuerdo con las especificaciones contractuales. El objetivo es garantizar el pleno cumplimiento. Documente y resuelva todas las inquietudes de los clientes (aunque algunas se resolverán más adelante) antes de firmar las actas.

Análisis y mejora continua

Este último paso está dedicado a la extracción de lecciones de cada proyecto. Su objetivo es optimizar los procesos futuros y mantener al equipo a la vanguardia de la tecnología y las mejores prácticas del sector.

• Comentarios (REX): Después de cada proyecto, recopila los comentarios de todas las partes interesadas para comprender los éxitos y los fracasos. Utilice esta información para refinar los procesos de administración del sitio y mejorar la rentabilidad.
• Actualización de habilidades de equipo: fomentar la educación continua para mantener al equipo al día con la última tecnología y métodos de construcción.

El software de modelado de información de edificios (BIM), los drones o las plataformas de gestión de proyectos en línea, por ejemplo, pueden mejorar la precisión, la eficiencia y la comunicación en el sitio de construcción.

Los elementos de la administración del sitio que deben optimizarse continuamente

Ciertos aspectos deben optimizarse constantemente para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de una obra de construcción. Estos son algunos consejos para facilitar la planificación, el seguimiento, la gestión del presupuesto y la comunicación.

Seguimiento del cronograma

Como se mencionó anteriormente, el seguimiento riguroso del cronograma es esencial para el buen funcionamiento de un proyecto. El uso de software especializado parece esencial hoy en día.

En particular, permiten Actualiza la programación en vivo, y para entregar al gerente de construcción visibilidad inmediata del progreso de la obra. De este modo, puede anticipar los retrasos y reajustar rápidamente los recursos (especialmente la fuerza laboral) para cumplir con los plazos establecidos, a fin de evitar costos adicionales.

Supervisión del presupuesto

Vigilar de cerca el presupuesto es fundamental para administrar un sitio de construcción. El uso de herramientas para hacer un seguimiento de los gastos es una ventaja que hay que garantizar que los costos cumplan con las estimaciones iniciales establecido por el topógrafo de cantidades. También se usa para administrar mejor los gastos en función de los pagos realizados por el propietario del proyecto.

Un control presupuestario riguroso permite: detecte rápidamente cualquier sobrecosto, que es esencial para reaccionar sin demora. Por ejemplo, revisando los presupuestos asignados o renegociando los precios con los proveedores. Una gestión cuidadosa ayuda a prevenir las discrepancias financieras y a garantizar la rentabilidad del proyecto.

Comunicación

Garantizar una comunicación eficaz entre todos los actores que intervienen en la obra es fundamental. Una vez más, la adopción de un software o una aplicación que permita la comunicación en tiempo real puede desempeñar un papel decisivo en la eficiencia operativa. Una herramienta adecuada puede permitir a los trabajadores de la construcción y a los gerentes de la construcción: transmitir instantáneamente el progreso, los cambios y los problemas encontrados. Pero en una obra de construcción, incluso más que en cualquier otro lugar, el tiempo es dinero.

En 2024, la adopción de soluciones tecnológicas se hace necesaria para optimice la toma de decisiones, respalde la actividad del sitio y responda rápidamente a los problemas encontrados. Esto garantiza la fluidez y el éxito de los proyectos, y refuerza la competitividad frente a la competencia.

Alobees le ayuda a optimizar la administración de su sitio

Alobees es un aplicación de monitoreo de sitios de construcción diseñado para simplifique y estructure la gestión de su trabajo de forma eficaz. Gracias a su interfaz intuitiva, se beneficia de una visión clara y detallada del progreso de las operaciones. El software permite controlar mejor la gestión financiera.

Algunas características de Alobees:

• Centralización de documentos: consolide todos sus documentos importantes en un solo lugar para tomar decisiones rápidas e informadas.
• Acceso fuera de carretera: manténgase conectado e informado en todo momento, ya sea que esté en el lugar de trabajo, en la oficina o mientras viaja.
• Comunicación: intercambie y comparta fácilmente la información esencial. Esto reduce los malentendidos y las demoras.
• Programación y organización de tareas: planifique y supervise con precisión el trabajo para optimizar el uso de los recursos.
• Gestión de intervenciones y hojas de tiempo: siga la agenda de sus empleados en tiempo real y controle los costos laborales.
• Variables de nómina: recupere fácilmente las variables de nómina de sus empleados de campo para simplificar la administración de nóminas.

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