ChatGPT descubre Alobees: una entrevista con IA sobre la monitorización de sitios

En un mundo en el que la inteligencia artificial está transformando nuestra vida diaria, queríamos saber qué pensaba ChatGPT de Alobees, la aplicación móvil para la gestión de sitios. A través de este intercambio, descubra cómo la IA ve nuestra solución y el sector de la construcción.

1. ChatGPT, ¿puedes explicarnos qué es Alobees?

Chat GPT: Alobees es una startup francesa que ha desarrollado una aplicación móvil para profesionales de la construcción. El objetivo principal es simplificar la vida diaria de los artesanos y las empresas de construcción ofreciéndoles una herramienta digital accesible y práctica.

La aplicación permite centralizar la gestión diaria de las obras: organización de equipos, registro de las horas de trabajo, intercambio de fotos y documentos, todo directamente desde un teléfono inteligente. La atención se centra en la accesibilidad para todos los miembros del equipo, desde el gerente comercial hasta el compañero de campo.

Lo que diferencia a Alobees es su deseo de hacer que la tecnología digital sea accesible para las pymes de la industria de la construcción, un sector que tradicionalmente está menos digitalizado que otras industrias.

Nuestra precisión:

¡Gracias ChatGPT por esta introducción! Para ser más precisos, Alobees fue creada en 2017 por dos socios con perfiles complementarios: Erwan Baynaud, un apasionado de la tecnología, y Franck, un emprendedor en la instalación de parquet. Juntos, observaron que las pequeñas y medianas empresas de construcción carecían de herramientas digitales adaptadas a sus necesidades reales.

En la actualidad, más de 1500 profesionales de la construcción utilizan Alobees a diario, y desde su lanzamiento se han gestionado más de un millón de obras a través de nuestra plataforma.

2. ¿Qué funciones encontramos en la aplicación?

Chat GPT: La aplicación Alobees se basa en varios módulos complementarios que cubren las necesidades esenciales de las empresas de construcción.

Para la organización de equipos, existe un sistema de planificación que permite asignar rápidamente a los empleados a los distintos sitios. Los compañeros reciben sus tareas directamente en sus teléfonos y pueden consultar su agenda en segundos. No es necesario realizar varias llamadas para saber quién habla, dónde y cuándo.

El componente de «tiempo de trabajo» permite a los equipos de campo introducir sus horas directamente desde su móvil. Cada empleado puede introducir sus horarios, viajes y pausas para comer. La información está disponible de inmediato en la oficina, lo que facilita mucho el procesamiento de la nómina y evita descuidos o errores.

La parte de comunicación funciona como una red social interna en la obra. Los usuarios pueden publicar fotos del progreso de las obras, dejar comentarios e informar sobre problemas mediante un sistema de notas en color según su urgencia. Todos se mantienen informados en tiempo real.

Por último, la gestión de documentos centraliza todos los archivos relacionados con las obras de construcción: presupuestos, facturas, planos, informes, certificados. No es necesario buscar en docenas de carpetas, se puede acceder a todo con unos pocos clics y con una capacidad de almacenamiento ilimitada.

Qué añadimos:

¡Excelente síntesis! También estamos añadiendo un módulo de gestión de tareas que permite mantener una lista de tareas pendientes compartida entre los equipos. Puede asignar tareas específicas a los sitios, establecer plazos y supervisar su finalización día tras día.

La geolocalización también es una función popular: permite rastrear automáticamente las llegadas y salidas de los empleados en los sitios, ya sea de forma manual o automática. Práctico para el seguimiento y la seguridad.

3. En su opinión, ¿qué problemas concretos resuelve Alobees para las empresas constructoras?

Chat GPT: Las empresas de construcción se enfrentan a importantes desafíos organizativos, y Alobees ofrece respuestas concretas a varios de ellos.

El primer problema resuelto: preocupaciones la dispersión de la información. Antes de una solución como Alobees, los datos estaban dispersos: la programación en un archivo de Excel, las horas en papel, las fotos en diferentes teléfonos, los documentos en los libros de trabajo. Esta fragmentación conlleva una pérdida considerable de tiempo y riesgos de error. Con Alobees, todo converge en un punto central accesible para todos.

La segunda ventaja se refiere a la reducción de tareas repetitivas. Reinicie los equipos para recuperar las hojas de tiempo, volver a introducir los datos manualmente, comprobar los cálculos... todas acciones que requieren mucho tiempo y pueden automatizarse o simplificarse. El personal administrativo es cada vez más eficiente.

En tercer lugar, mejorar la reactividad. Cuando se produce un problema en una obra de construcción, la información fluye instantáneamente a las personas adecuadas. Las decisiones se pueden tomar rápidamente y los ajustes se pueden hacer sin demora. Esta agilidad es valiosa en un sector en el que lo inesperado es frecuente.

Por último, trazabilidad y archivado se facilitan enormemente. Encontrar información sobre un proyecto terminado hace dos años es cada vez más sencillo. Fotos de antes/después, documentos firmados, horas trabajadas... todo está guardado y se puede buscar fácilmente.

Nuestro punto de vista:

¡Muy justo! Nuestros clientes nos informan regularmente sobre estos beneficios. Uno de ellos nos dijo que gracias a la aplicación se había ahorrado el equivalente a tiempo administrativo a tiempo completo.

Otro aspecto importante es la satisfacción de los equipos de campo. Los compañeros aprecian tener la información en el bolsillo, no tener que rellenar papeleo al final del día y poder mostrar fácilmente a sus familiares lo que están construyendo a través de fotos compartidas. Esta mejora en la vida diaria contribuye a la retención del talento.

4. ¿Qué beneficios directos puede esperar una empresa al adoptar Alobees?

Chat GPT: La adopción de Alobees genera varios tipos de beneficios cuantificables para las empresas de construcción:

Ahorro de tiempo : es el beneficio más inmediato. Los usuarios están viendo una reducción drástica en el tiempo que dedican a coordinar los equipos, recopilar información y preparar las partidas de nómina. Este tiempo ahorrado se puede reinvertir en el desarrollo comercial o la gestión estratégica.

Transparencia operativa : los gerentes tienen una visión clara e instantánea del negocio. Siempre saben dónde están las obras, quién trabaja y dónde y cuántas horas se consumen en cada proyecto. Esta visibilidad permite anticipar los excesos presupuestarios y optimizar la asignación de recursos.

Facilidad de adopción : Alobees se centra mucho en la ergonomía. La interfaz es colorida, intuitiva y está diseñada para que todo el mundo pueda utilizarla sin necesidad de un entrenamiento complejo. Esta simplicidad garantiza una rápida adopción por parte de los equipos, incluidos aquellos que no están familiarizados con la tecnología digital.

Accesibilidad móvil : toda la aplicación está disponible en teléfonos inteligentes, iOS o Android. Los usuarios no tienen que estar en la oficina para acceder a la información. La obra está literalmente «en el bolsillo», según el eslogan de la marca.

Modularidad de la oferta : Las empresas pueden elegir las funciones que necesitan y actualizar su suscripción con el tiempo. Esta flexibilidad permite iniciar gradualmente la digitalización sin inversiones masivas.

Nuestro complemento:

¡Perfecto! Un punto que queremos destacar: el beneficio relacional. La claridad que aporta la aplicación en cuanto a los horarios y horas trabajadas reduce considerablemente las tensiones. No más debates sobre las horas extras no remuneradas, no más malentendidos sobre las tareas asignadas. Esta serenidad mejora el ambiente general y la confianza entre los empleados y la dirección.

5. ¿Qué diferencia a Alobees de otras soluciones del mercado?

Chat GPT: Hay varios elementos que distinguen a Alobees en el mundo de las herramientas de gestión para la construcción y las obras públicas:

El origen local de la solución : Alobees no fue creado por científicos informáticos desconectados de la realidad del sitio de construcción. Uno de los cofundadores proviene directamente del sector de la construcción. Esta legitimidad se refleja en el diseño del producto, que responde a necesidades reales más que a una visión teórica.

La prioridad dada a la simplicidad : cuando algunos programas multiplican funcionalidades complejas, Alobees hace bien la elección de lo esencial. El objetivo no es tener tantos botones como sea posible, sino que cada usuario encuentre rápidamente lo que necesita. Los usuarios aprecian esta filosofía de «menos es más».

El atractivo diseño : la colorida y moderna interfaz de Alobees contrasta con la austeridad de muchos programas profesionales. Esta atención a la estética no es solo una cuestión de estilo: realmente facilita la apropiación de la herramienta por parte de diversos públicos.

La velocidad de implementación : crear una cuenta y empezar a usar Alobees lleva unos minutos. No hay un despliegue técnico pesado ni una formación obligatoria de varios días. Esta agilidad permite a las empresas probar la solución con rapidez.

Posicionamiento tarifario : Alobees se diseñó para las pymes del sector de la construcción, con una lista de precios accesible que permite que incluso las estructuras más pequeñas se beneficien de una herramienta profesional. Un período de prueba gratuito de 14 días le permite hacerse una idea concreta antes de comprometerse.

La falta de límites de almacenamiento : a diferencia de muchas soluciones que cuentan con gigabytes, Alobees ofrece un archivado ilimitado. Las empresas pueden conservar todo el historial de sus obras sin preocuparse por las cuotas.

Nuestra visión:

¡Gran resumen! Lo que realmente nos diferencia es esta obsesión por la adopción sobre el terreno. Sabemos que una herramienta, aunque sea técnicamente excelente, es inútil si se queda en los cajones.

Seguimos escuchando a nuestros usuarios a diario, para desarrollar la aplicación de acuerdo con sus comentarios y mantenernos cerca de sus limitaciones reales. Esta proximidad a la empresa es nuestro ADN y nuestro motor de innovación.

Para concluir, ChatGPT, ¿cuál es su opinión general sobre Alobees?

Chat GPT: En general, mi análisis de Alobees es muy positivo. La empresa identificó una necesidad real en un sector que necesitaba soluciones adaptadas y fue capaz de responder a ella de manera pragmática.

El enfoque centrado en el usuario, la supuesta simplicidad, la movilidad en el centro del producto... todos estos elementos constituyen una propuesta de valor coherente y relevante para las pymes del sector de la construcción y las obras públicas.

Los testimonios de uso y la cantidad de usuarios muestran que la herramienta realmente cumple con las expectativas del mercado. Además, la reciente fusión con Traxxeo dentro del Grupo Eternia parece confirmar la solidez del modelo y abrir nuevas perspectivas de desarrollo.

Alobees encarna esta nueva generación de herramientas digitales diseñadas para la movilidad y la accesibilidad, dos criterios esenciales para el sector de la construcción.