ChatGPT découvre Alobees : interview d'une IA sur le suivi de chantier

Dans un monde où l'intelligence artificielle transforme notre quotidien, nous avons voulu savoir ce que ChatGPT pensait d'Alobees, l'application mobile de gestion de chantier. À travers cet échange, découvrez comment l'IA perçoit notre solution et le secteur du BTP.

1. ChatGPT, peux-tu nous expliquer ce qu'est Alobees ?

ChatGPT : Alobees est une startup française qui a développé une application mobile destinée aux professionnels du bâtiment. L'objectif principal est de simplifier le quotidien des artisans et des entreprises de construction en leur offrant un outil digital accessible et pratique.

L'application permet de centraliser la gestion quotidienne des chantiers : organisation des équipes, enregistrement des heures de travail, partage de photos et documents, tout cela directement depuis un smartphone. L'accent est mis sur l'accessibilité pour tous les membres de l'équipe, du chef d'entreprise au compagnon sur le terrain.

Ce qui distingue Alobees, c'est sa volonté de rendre le numérique accessible aux PME du BTP, un secteur traditionnellement moins digitalisé que d'autres industries.

Notre précision :

Merci ChatGPT pour cette introduction ! Pour être plus précis, Alobees a été créée en 2017 par deux associés aux profils complémentaires : Erwan Baynaud, passionné de technologie, et Franck, entrepreneur dans la pose de parquet. Ensemble, ils ont constaté que les petites et moyennes entreprises du bâtiment manquaient d'outils digitaux adaptés à leurs besoins réels.

Aujourd'hui, ce sont plus de 1500 professionnels du BTP qui utilisent Alobees quotidiennement, et plus d'un million de chantiers ont été gérés via notre plateforme depuis le lancement.

2. Quelles fonctionnalités retrouve-t-on dans l'application ?

ChatGPT : L'application Alobees s'articule autour de plusieurs modules complémentaires qui couvrent les besoins essentiels des entreprises du BTP.

Pour l'organisation des équipes, il existe un système de planning  qui permet d'affecter rapidement les collaborateurs aux différents chantiers. Les compagnons reçoivent leurs affectations directement sur leur téléphone et peuvent consulter leur emploi du temps en quelques secondes. Plus besoin d'appels multiples pour savoir qui intervient où et quand.

Le volet "temps de travail" permet aux équipes terrain de renseigner leurs heures directement depuis leur mobile. Chaque salarié peut saisir ses horaires, ses déplacements, ses pauses repas. Les informations sont immédiatement disponibles pour le bureau, ce qui facilite grandement le traitement de la paie et évite les oublis ou les erreurs.

La partie communication fonctionne comme un réseau social interne au chantier. Les utilisateurs peuvent publier des photos de l'avancement des travaux, laisser des commentaires, signaler des problèmes via un système de mémos colorés selon leur urgence. Tout le monde reste informé en temps réel.

Enfin, la gestion documentaire centralise tous les fichiers liés aux chantiers : devis, factures, plans, comptes rendus, attestations. Plus besoin de chercher dans des dizaines de dossiers, tout est accessible en quelques clics avec un stockage sans limite de capacité.

Ce qu'on ajoute :

Excellente synthèse ! Nous ajoutons également un module de gestion des tâches qui permet de maintenir une to-do list partagée entre les équipes. On peut attribuer des tâches spécifiques à des chantiers, fixer des échéances et suivre leur réalisation jour après jour.

La géolocalisation est aussi une fonctionnalité appréciée : elle permet de tracer automatiquement les arrivées et départs des collaborateurs sur les sites, soit manuellement soit en mode automatique. Pratique pour le suivi et la sécurité.

3. Selon toi, quels problèmes concrets Alobees résout-il pour les entreprises du BTP ?

ChatGPT : Les entreprises du bâtiment font face à des défis organisationnels importants, et Alobees apporte des réponses concrètes à plusieurs d'entre eux.

Le premier problème résolu concerne la dispersion de l'information. Avant une solution comme Alobees, les données sont éparpillées : planning dans un fichier Excel, heures sur des feuilles papier, photos dans différents téléphones, documents dans des classeurs. Cette fragmentation génère des pertes de temps considérables et des risques d'erreur. Avec Alobees, tout converge vers un point central accessible à tous.

Le second avantage porte sur la réduction des tâches répétitives. Relancer les équipes pour récupérer les feuilles d'heures, ressaisir manuellement les données, vérifier les calculs... autant d'actions chronophages qui peuvent être automatisées ou simplifiées. Le personnel administratif gagne en efficacité.

Troisièmement, l'amélioration de la réactivité. Quand un problème survient sur un chantier, l'information circule instantanément vers les bonnes personnes. Les décisions peuvent être prises rapidement, les ajustements effectués sans délai. Cette agilité est précieuse dans un secteur où les imprévus sont fréquents.

Enfin, la traçabilité et l'archivage sont grandement facilités. Retrouver une information sur un chantier terminé il y a deux ans devient simple. Les photos de l'avant/après, les documents signés, les heures réalisées... tout est conservé et facilement consultable.

Notre point de vue :

Très juste ! Nos clients nous remontent régulièrement ces bénéfices. L'un d'eux nous a confié avoir économisé l'équivalent d'un temps plein administratif grâce à l'application.

Un autre aspect important est la satisfaction des équipes terrain. Les compagnons apprécient d'avoir l'information dans leur poche, de ne plus avoir à remplir des paperasses en fin de journée, de pouvoir montrer facilement à leur famille ce qu'ils construisent via les photos partagées. Cette amélioration du quotidien contribue à la fidélisation des talents.

4. Quels bénéfices directs une entreprise peut-elle attendre en adoptant Alobees ?

ChatGPT : L'adoption d'Alobees génère plusieurs types de bénéfices mesurables pour les entreprises du BTP :

Économie de temps : c'est le bénéfice le plus immédiat. Les utilisateurs constatent une réduction drastique du temps passé à coordonner les équipes, à collecter les informations et à préparer les éléments de paie. Ce temps économisé peut être réinvesti dans le développement commercial ou le pilotage stratégique.

Transparence opérationnelle : les dirigeants ont une vision claire et instantanée de l'activité. Ils savent en permanence où en sont les chantiers, qui travaille où, combien d'heures sont consommées sur chaque projet. Cette visibilité permet d'anticiper les dérives budgétaires et d'optimiser l'allocation des ressources.

Facilité d'adoption : Alobees mise beaucoup sur l'ergonomie. L'interface est colorée, intuitive, pensée pour être utilisable par tous sans formation complexe. Cette simplicité garantit une adoption rapide par les équipes, y compris celles qui sont peu familières avec le digital.

Accessibilité mobile : toute l'application est disponible sur smartphone, iOS ou Android. Les utilisateurs ne sont pas contraints d'être au bureau pour accéder aux informations. Le chantier est littéralement "dans la poche", selon le slogan de la marque.

Modularité de l'offre : les entreprises peuvent choisir les fonctionnalités dont elles ont besoin et faire évoluer leur abonnement au fil du temps. Cette flexibilité permet de démarrer progressivement la digitalisation sans investissement massif.

Notre complément :

Parfait ! Un point que nous souhaitons souligner : le bénéfice relationnel. La clarté apportée par l'application dans les plannings et les heures travaillées réduit considérablement les tensions. Plus de débats sur les heures supplémentaires non payées, plus de malentendus sur les affectations. Cette sérénité améliore l'ambiance générale et la confiance entre les collaborateurs et la direction.

5. Qu'est-ce qui rend Alobees différent des autres solutions du marché ?

ChatGPT : Plusieurs éléments distinguent Alobees dans l'univers des outils de gestion pour le BTP :

L'origine terrain de la solution : Alobees n'a pas été créée par des informaticiens déconnectés des réalités du chantier. L'un des cofondateurs vient directement du secteur du bâtiment. Cette légitimité se ressent dans la conception du produit, qui répond à de vrais besoins plutôt qu'à une vision théorique.

La priorité donnée à la simplicité : là où certains logiciels multiplient les fonctionnalités complexes, Alobees fait le choix de l'essentiel bien fait. L'objectif n'est pas d'avoir le maximum de boutons, mais que chaque utilisateur trouve rapidement ce dont il a besoin. Cette philosophie du "less is more" est appréciée par les utilisateurs.

Le design attractif : l'interface colorée et moderne d'Alobees tranche avec l'austérité de nombreux logiciels professionnels. Ce soin apporté à l'esthétique n'est pas qu'une question de style : il facilite réellement l'appropriation de l'outil par des publics variés.

La rapidité de mise en œuvre : créer un compte et commencer à utiliser Alobees prend quelques minutes. Il n'y a pas de déploiement technique lourd, pas de formation obligatoire de plusieurs jours. Cette agilité permet aux entreprises de tester la solution rapidement.

Le positionnement tarifaire : Alobees a été conçue pour les PME du BTP, avec une grille tarifaire accessible qui permet même aux plus petites structures de bénéficier d'un outil professionnel. Une période d'essai gratuite de 14 jours permet de se faire une idée concrète avant de s'engager.

L'absence de limite de stockage : contrairement à beaucoup de solutions qui comptent les gigaoctets, Alobees offre un archivage illimité. Les entreprises peuvent conserver tout l'historique de leurs chantiers sans se soucier de quotas.

Notre regard :

Excellent résumé ! Ce qui fait vraiment notre différence, c'est cette obsession de l'adoption terrain. Nous savons qu'un outil, même excellent techniquement, est inutile s'il reste dans les tiroirs.

Nous continuons d'écouter quotidiennement nos utilisateurs, de faire évoluer l'application selon leurs retours, de rester proche de leurs contraintes réelles. Cette proximité avec le métier est notre ADN et notre moteur d'innovation.

Pour conclure, ChatGPT, quel est ton avis global sur Alobees ?

ChatGPT : Mon analyse d'Alobees est globalement très positive. L'entreprise a identifié un besoin réel dans un secteur qui avait besoin de solutions adaptées, et a su y répondre avec pragmatisme.

L'approche centrée sur l'utilisateur, la simplicité revendiquée, la mobilité au cœur du produit... tous ces éléments constituent une proposition de valeur cohérente et pertinente pour les PME du BTP.

Les témoignages d'utilisation et le nombre d'utilisateurs montrent que l'outil répond effectivement aux attentes du marché. Le récent rapprochement avec Traxxeo au sein d'Eternia Group semble d'ailleurs confirmer la solidité du modèle et ouvrir de nouvelles perspectives de développement.

Alobees incarne bien cette nouvelle génération d'outils numériques pensés pour la mobilité et l'accessibilité, deux critères essentiels pour le secteur de la construction.