Cómo una pyme de la construcción internalizó su nómina y aumentó su plantilla sin contratar a RRHH gracias a Alobees

La situación actual: el deseo de recuperar el control de los salarios

Para las pymes del sector de la construcción, gestionar las horas y la nómina es una tarea tan esencial como lenta. Entre el seguimiento de las horas, los viajes, las bonificaciones y las restricciones reglamentarias, el departamento de recursos humanos debe hacer malabares con una gran cantidad de información compleja, que a menudo se gestiona de forma manual o con herramientas inadecuadas.

Este es el problema con el que se encuentra una empresa con 80 empleados, especializada en fuegos artificiales.
Con un solo gerente de recursos humanos, tuvo que volver a internalizar la nómina sin contratar personal adicional. Su desafío: encontrar una herramienta capaz de automatizar el monitoreo de las horas, al tiempo que integra un cronograma claro y la gestión de variables de nómina precisas.

Fue entonces cuando descubrió Alobees, una aplicación diseñada para simplificar la comunicación entre la oficina y el sitio de construcción, al tiempo que garantizaba el monitoreo automatizado de las horas y los salarios.

El desafío: una reinternalización de la nómina sin recursos adicionales

Hasta ahora, la empresa subcontrataba la gestión de nóminas. Sin embargo, para controlar mejor los salarios, las horas extras y las especificidades del sector, la dirección decidió volver a internalizarlo todo.

La situación:

• Un gerente de recursos humanos solo para gestionar la transición.
• No hay una herramienta estructurada para controlar el tiempo y la programación.
• Una tediosa entrada manual para recopilar datos y generar recibos de pago.
• Riesgo de errores en las bonificaciones, las prestaciones y las horas extras.

Después de buscar varias soluciones, el gerente de recursos humanos se dio cuenta de que pocas herramientas combinan un registro preciso del tiempo y un cronograma estructurado, a la vez que van tan lejos en la gestión de las variables de nómina.

¿Por qué Alobees? Una solución diseñada para las pymes de la construcción

Alobees se diseñó para satisfacer las necesidades específicas de las pymes en construcción. A diferencia del software tradicional, a menudo diseñado para grandes estructuras u oficinas de diseño, Alobees es una aplicación web y móvil que se puede utilizar tanto sobre el terreno, a través del teléfono inteligente de los socios, como desde la oficina, en la computadora de los gerentes administrativos.

Los principales beneficios de Alobees:

• Monitorización de horas y horarios en una sola herramienta.
• Una colección ultra personalizable de variables de nómina para adaptarse a las normas internas de la empresa.
• Una exportación automatizada a un software de nómina como SILAE.
• Inicio rápido: 15 días para las implementaciones estándar, hasta 3 meses con un amplio soporte para configuraciones complejas.

La fortaleza de Alobees es poder adaptarse a las especificidades de cada empresa. Si la empresa aplica reglas de nómina que son más ventajosas que el mínimo legal, el software puede integrarlas sin problemas.

Después de Alobees: más eficiencia y mayor carga de trabajo sin contratación adicional de recursos humanos

Gracias a Alobees, el gerente de recursos humanos automatizó la gestión de horas y nóminas, al tiempo que optimizó el seguimiento administrativo y la rentabilidad de los sitios.

Los beneficios concretos:

• Importación automática de las horas trabajadas, directamente desde el campo.
• Un archivo de nómina estructurado, generado en un clic y listo para ser importado a SILAE.
• Ahorro masivo de tiempo, con una gestión de nómina segura y sin errores.
• Escalabilidad optimizada: al pasar de 50 a 100 empleados, la empresa retuvo al mismo gerente de recursos humanos.
• No es necesario aumentar el número de gerentes de construcción, gracias a una organización más fluida.

Hoy en día, las pymes ahorran tiempo, reducen los errores y tienen un control perfecto sobre la gestión de sus recursos humanos, al tiempo que garantizan el crecimiento sin sobrecargar a sus equipos.

Alobees: la herramienta móvil que está transformando la gestión de las pymes de la construcción

Nacida en 2017, Alobees es una solución desarrollada por y para profesionales de la construcción. Su enfoque único se basa en una aplicación web y móvil dedicada a los equipos de campo y de oficina, con una interfaz intuitiva y funcionalidades diseñadas para simplificar la comunicación, estructurar los horarios y automatizar la gestión de las horas y las nóminas.

¿Eres una pyme del sector de la construcción y quieres reducir el tiempo de gestión de los recursos humanos y, al mismo tiempo, controlar tus costes? Descubre Alobees ahora. → https://www.alobees.com

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*Entrevista realizada por lebonlogisel.com

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