Comment une PME du BTP a internalisé sa paie et augmenté ses effectifs sans embaucher en RH grâce à Alobees

L'état des lieux : un désir de retrouver la maîtrise des salaires

Pour les PME du BTP, la gestion des heures et des paies est une tâche aussi essentielle que chronophage. Entre le suivi des heures, les déplacements, les primes et les contraintes réglementaires, le service RH doit jongler avec une masse d’informations complexes, souvent gérées manuellement ou avec des outils inadaptés.

C’est la problématique rencontrée par une entreprise de 80 salariés, spécialisée dans la fumisterie.
Avec une seule responsable RH, elle devait ré-internaliser la paie sans embaucher de personnel supplémentaire. Son défi : trouver un outil capable d’automatiser le suivi des heures, tout en intégrant un planning clair et une gestion des variables de paie précise.

C’est à ce moment-là qu’elle a découvert Alobees, une application pensée pour simplifier la communication entre le bureau et le chantier, tout en assurant un suivi automatisé des heures et des salaires.

Le défi : Une ré-internalisation de la paie sans ressources supplémentaires

Jusqu’ici, l’entreprise externalisait la gestion des paies. Mais pour mieux contrôler les salaires, les heures supplémentaires et les spécificités du secteur, la direction a décidé de tout ré-internaliser.

La situation :

• Une responsable RH seule pour gérer la transition.
• Pas d’outil structuré pour suivre le pointage des heures et le planning.
• Une saisie manuelle fastidieuse pour compiler les données et générer les bulletins de paie.
• Des risques d’erreurs sur les primes, les indemnités et les heures supplémentaires.

Après avoir cherché plusieurs solutions, la responsable RH s’est rendu compte que peu d’outils combinent un pointage précis des heures et un planning structuré, tout en allant aussi loin dans la gestion des variables de paie.

Pourquoi Alobees ? Une solution conçue pour les PME du BTP

Alobees a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des PME du bâtiment. Contrairement aux logiciels traditionnels, souvent pensés pour les grandes structures ou les bureaux d’études, Alobees est une application web et mobile, utilisable aussi bien sur le terrain, via le smartphone des compagnons, que depuis le bureau, sur l'ordinateur des responsables administratifs.

Les avantages clés d’Alobees :

• Un suivi des heures et des plannings en un seul outil.
• Une collecte des variables de paie ultra-personnalisable pour s’adapter aux règles internes de l’entreprise.
• Un export automatisé vers les logiciels de paie comme SILAE.
• Une prise en main rapide : 15 jours pour les mises en place standards, jusqu’à 3 mois avec un accompagnement poussé pour les configurations complexes.

La force d’Alobees est de pouvoir s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. Si l’entreprise applique des règles de paie plus avantageuses que le minimum légal, le logiciel peut les intégrer sans problème.

Après Alobees : Plus d’efficacité et une montée en charge sans recrutement supplémentaire à la RH

Grâce à Alobees, la responsable RH a automatisé la gestion des heures et des paies, tout en optimisant le suivi administratif et la rentabilité des chantiers.

Les bénéfices concrets :

• Importation automatique des heures travaillées, directement depuis le terrain.
• Un fichier de paie structuré, généré en un clic et prêt à être importé dans SILAE.
• Un gain de temps massif, avec une gestion des paies sécurisée et sans erreurs.
• Une scalabilité optimisée : en passant de 50 à 100 salariés, l’entreprise a conservé la même responsable RH.
• Aucun besoin d’augmenter le nombre de conducteurs de travaux, grâce à une organisation plus fluide.

Aujourd’hui, la PME gagne du temps, réduit les erreurs et maîtrise parfaitement sa gestion RH, tout en assurant une croissance sans surcharger ses équipes.

Alobees : L’outil mobile qui transforme la gestion des PME du BTP

Née en 2017, Alobees est une solution développée par et pour les professionnels du bâtiment. Son approche unique repose sur une application web et mobile dédiée aux équipes terrain et bureau, avec une interface intuitive et des fonctionnalités pensées pour simplifier la communication, structurer les plannings et automatiser la gestion des heures et des paies.

Vous êtes une PME du BTP et souhaitez réduire le temps de gestion RH tout en maîtrisant vos coûts ? Découvrez Alobees dès maintenant.→ https://www.alobees.com

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*Interview réalisée par lebonlogiciel.com

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