ERPs para pymes del sector de la construcción

Dirige una pyme de la construcción y la gestión de sus proyectos le hace pasar un mal rato. Costos, plazos, coordinación... Este artículo sobre el software ERP está hecho para usted. Descubra estas soluciones que simplifican sus tareas diarias y aumentan su eficiencia.

¿Qué es el software ERP?

Un software ERP (planificación de recursos empresariales), o PGI (software de gestión integrada) en francés, centraliza la gestión de varios procesos empresariales en un solo sistema. Reúne los datos para simplificar la administración de funciones esenciales como la contabilidad, los recursos humanos, el inventario, los pedidos, la cadena de suministro y las relaciones con los clientes.

El software generalmente consta de varios módulos, para garantizar una visión completa de la actividad de la empresa. Permiten tomar decisiones informadas y mejoran la eficiencia operativa.

La importancia del ERP en el sector de la construcción

El sector de la construcción, con sus proyectos multidisciplinarios y sus rigurosos requisitos de gestión, se beneficia enormemente del uso de un ERP. Las principales ventajas son:

• Gestión de proyectos complejos: Un ERP coordina los diversos elementos de los proyectos, como las estrategias, los objetivos a largo plazo o los recursos.
• Supervisión presupuestaria y financiera: En la industria de la construcción, el control de costos es fundamental. Los ERP ofrecen herramientas avanzadas para la supervisión del presupuesto. De esta forma, ayudan a controlar los gastos y a aumentar la rentabilidad de los proyectos.
• Cumplimiento normativo: Los ERP simplifican el cumplimiento de las normas. Especialmente aquellos que cambian con regularidad.
• Flexibilidad y adaptabilidad: cada proyecto de construcción es único. Los ERP en construcción están diseñados para adaptarse a las particularidades de cada uno de ellos. Proporcionan una perspectiva global y coherente.
• Comunicación y colaboración: Los ERP facilitan el intercambio de información entre todas las partes involucradas en un proyecto. Optimizan la colaboración y la toma de decisiones.
• Automatización de tareas que consumen mucho tiempo: El software se encarga de la gestión de clientes, el seguimiento de proyectos, la estimación de costos, la gestión de equipos y las adquisiciones. Aumenta la eficiencia y la productividad.
• Optimización de la administración del sitio: Los ERP permiten una mejor planificación de las intervenciones, las obras, la mano de obra, los materiales y el presupuesto. Garantizan el cumplimiento de los plazos y la satisfacción del cliente.

Algunos ERP están diseñados especialmente para la construcción. Responden de una manera más adaptada a sus necesidades específicas.

Hay ERPs diseñados para la construcción

Los ERP dedicados al sector de la construcción se desarrollan para cumplir con los requisitos específicos relacionados con los sitios de construcción de construcción.

Estos programas ofrecen una gama de funcionalidades adaptadas a la construcción, desde una gestión exhaustiva de los costos, incluidos los gastos relacionados con los materiales, la mano de obra y el equipo, hasta la planificación estratégica de los recursos materiales.

Un ERP especialmente diseñado para la construcción garantiza gestión integral y eficaz de proyectos, desde el diseño hasta la ejecución. Se adapta a los desafíos específicos del sector de la construcción.

Las ventajas de un ERP en el edificio

La integración de un ERP permite centralizar los datos esenciales para una gestión optimizada. Estas son las principales ventajas:

• Seguimiento preciso de los costes: El ERP ofrece una gestión detallada de los gastos. Y especialmente los materiales, la mano de obra y el equipo. Mejora el control presupuestario y la rentabilidad.
• Optimización de recursos: simplifica la planificación y la asignación de los recursos materiales y humanos. Elementos clave para el éxito de las obras de construcción.
• Gestión de subcontratistas: Un ERP especializado en construcción generalmente permite coordinar y monitorear el trabajo de los subcontratistas. Garantiza su integración en el proyecto general.
• Seguimiento en tiempo real: En principio, un software adaptado permite la supervisión inmediata de las obras. Promueve la reactividad ante cambios e imprevistos.
• Mejorar la comunicación : al centralizar los datos, el ERP facilita el intercambio de información entre los distintos departamentos. Por ejemplo, entre oficinas o métodos de gestión de la construcción y de diseño. Garantiza el acceso de todos a la información.
• Cumplimiento y seguridad: como se mencionó anteriormente, el software ERP facilita el cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad vigentes. Reduce los riesgos asociados a los proyectos de construcción.

El ERP es más que una herramienta de gestión en el sector de la construcción. Es un activo estratégico para optimizar la eficiencia, la comunicación y la rentabilidad de los proyectos de construcción.

¿Cómo elegir tu ERP BTP?

La selección del ERP adecuado es esencial para su negocio de construcción. Estos son algunos consejos que le guiarán en su elección:

• Tamaño de la empresa: opte por un software ERP que se adapte a su estructura. Las pequeñas empresas requieren sistemas simples, mientras que las organizaciones más grandes necesitan ERP más sofisticados.
• Características requeridas: identificar las funciones esenciales (por ejemplo, gestión del sitio de construcción, estimaciones, facturación, planificación...). Evite pagar por opciones innecesarias.
• Facilidad de uso: Elija un ERP que sea fácil de usar para reducir el tiempo de adaptación y aumentar la eficiencia en el campo.
• Integración con otras herramientas: asegúrese de que el ERP se coordine bien con sus herramientas actuales (como el software de contabilidad o monitoreo de sitios de construcción que ya está en uso).
• Soporte y formación: Asegúrese de que el proveedor ofrezca un buen soporte técnico. La formación es fundamental para aprovechar al máximo el software.
• Coste: Compara los precios teniendo en cuenta los servicios incluidos, como las actualizaciones y el soporte.

Si es posible, pruebe varios programas de ERP. Esto le dará una mejor idea de lo que mejor se adapta a sus necesidades.

Soluciones ERP para pymes de la construcción en 2024

En 2024, las pymes de la construcción tendrán acceso a varias soluciones ERP. Por lo general, se adaptan a las nuevas tendencias y tecnologías. He aquí una descripción general.

ERPs genéricos

Un ERP genérico es un software de gestión empresarial versátil, diseñado para varios sectores empresariales. Ofrece una gama de funcionalidades que satisfacen las necesidades fundamentales de cualquier empresa. Estos son algunos ejemplos de ERP genéricos, compatibles con el sector de la construcción:

• Kara a continuación: Esta suite fue diseñada para simplificar la administración diaria de las empresas de servicios y consultoría. Centraliza y automatiza los procesos administrativos. Mejora así la eficiencia en la gestión del tiempo, los proyectos, los clientes y los recursos humanos.
• Este código XRP Flex: Es un ERP en la nube diseñado para empresas medianas. Integra la gestión financiera, comercial, de CRM y de producción para la gestión de la actividad en tiempo real.
• Amistoso: su flexibilidad y su adaptación a los distintos trabajos de construcción son sus puntos fuertes. Codial ofrece opciones de alojamiento flexibles (local, en la nube, web) y aplicaciones móviles integradas.

Ventajas: Los ERP genéricos como Karanext, Cegid XRP Flex y Codial ofrecen versatilidad y adaptabilidad a varios sectores, incluidos la construcción y las obras públicas. Permiten la gestión centralizada y automatizada de los procesos administrativos, financieros y comerciales. Pueden mejorar la eficiencia y la productividad.

Desventajas: aunque adaptables, es posible que estas soluciones no cumplan plenamente los requisitos específicos de la construcción y las obras públicas. Requieren personalizaciones adicionales que pueden aumentar los costos y la complejidad de la implementación.

ERPs diseñados para la construcción

Algunos ERP se han desarrollado específicamente para las necesidades específicas de las empresas del sector de la construcción. Estos son tres programas de software diseñados para facilitar la gestión en la industria de la construcción:

• EBP: diseñado para las pymes de la industria de la construcción, permite una gestión financiera y comercial estructurada. También integra funcionalidades personalizables, como herramientas de gestión de la producción, inventario y CRM.
• Grande y: Especializado para pymes del sector de la construcción, Graneet ofrece un seguimiento financiero en tiempo real. Ergonómico, le permite controlar los presupuestos y los márgenes por sitio. Simplifica la gestión financiera y tiene una interfaz intuitiva.
• Batapp: diseñado para la construcción, ofrece funcionalidades para la cotización, la facturación, la gestión de clientes y sitios de construcción, así como el monitoreo y la planificación de la actividad. El software está disponible en varias versiones adaptadas al tamaño de cada empresa.

Ventajas: soluciones como EBP, Graneet y Batappel están diseñadas específicamente para las necesidades de construcción y obras públicas. Ofrecen funcionalidades específicas, como el seguimiento financiero por sitio, la gestión de presupuestos y facturas adaptadas al sector. Esto permite adaptarse mejor a las operaciones diarias de las empresas de construcción.

Desventajas: estos ERP, aunque son muy especializados, pueden carecer de flexibilidad operativa, especialmente en lo que respecta a la supervisión del sitio y la comunicación. No proporcionan una administración tan dinámica e interactiva como las combinaciones de herramientas especializadas.

Combinaciones de herramientas especializadas

Alobees es un software dedicado a la monitorización de sitios. Es un complemento perfecto para software de gestión como Sage Batigest Connect o EBP. Juntos, forman una solución ERP ideal y modular para la construcción.

Este software ha sido diseñado especialmente para satisfacer las necesidades de las pymes en construcción. Son adaptable a las necesidades de cada empresa y accesible desde ordenadores, móviles y tabletas:

• Alobees centraliza toda la información de sus sitios y, por lo tanto, facilita la gestión y la comunicación entre los equipos. Permite un ahorro de tiempo significativo (hasta un 20%) y una mayor eficiencia.
• Por lo tanto, se puede conectar a Sage Batigest Connect, cuya función es crear estimaciones detalladas (basadas en mediciones), gestionar la facturación, supervisar el flujo de caja y controlar las obras de construcción.

Las principales características de Alobees:

• Monitorización del sitio en tiempo real: almacena y consulta toda la información sobre tus obras en tu móvil. Sigue el progreso de la obra en directo.
• Planificación rápida y sencilla: organiza tus equipos fácilmente. Un cronograma que se actualiza constantemente simplifica la administración del tiempo y los recursos (Obtenga más información).
• Gestión de hojas de tiempo: los trabajadores ingresan y validan sus horas de trabajo en su teléfono móvil. Esto facilita la preparación de las nóminas en la oficina (Obtenga más información).
• Gestión flexible de usuarios y tareas: añadir colaboradores, definir sus funciones y gestionar las tareas de forma eficaz desde la aplicación (Obtenga más información).
• Logística y notas: Establezca cronogramas de recursos y anote la información importante para una supervisión óptima (Obtenga más información).
• Planificación de la intervención: crear informes detallados para cada intervención, incluidos todos los aspectos importantes.
• Variables de nómina: simplifique la preparación de la nómina automatizando y configurando fácilmente las variables de nómina (Obtenga más información).

El sitio de construcción electrónica de Sage, Alobees, está revolucionando la administración de sitios. Agiliza y optimiza cada paso. Integra un servicio de atención al cliente receptivo y un soporte personalizado. ¡Prueba Alobees gratis durante 14 días y comprueba la diferencia!