Les ERP pour les PME du BTP

Vous dirigez une PME du BTP et la gestion de vos projets vous donne du fil à retordre. Coûts, délais, coordination... Cet article sur les logiciels ERP est fait pour vous. Découvrez ces solutions qui allègent vos tâches quotidiennes et renforcent votre efficacité.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) en français, centralise la gestion des différents processus d'entreprise en un seul système. Il rassemble les données pour simplifier la gestion de fonctions essentielles comme la comptabilité, les ressources humaines, les stocks, les commandes, la chaîne d'approvisionnement, et la relation client.

Le logiciel se compose généralement de multiples modules, pour assurer une vision complète de l'activité de l'entreprise. Ils permettent de prendre des décisions éclairées et améliorent l'efficacité opérationnelle.

L'importance des ERP dans le secteur du BTP

Le secteur du BTP, avec ses projets tous corps d’état et ses exigences rigoureuses en termes de gestion, tire un grand bénéfice de l'utilisation d'un ERP. Les principaux avantages sont :

• La gestion de projets complexes : un ERP coordonne les différents éléments des projets, comme les stratégies, les objectifs à long terme, ou encore les ressources.
• Le suivi budgétaire et financier : dans le BTP, la maîtrise des coûts est fondamentale. Les ERP offrent des outils avancés pour le suivi budgétaire. Ils aident ainsi à contrôler les dépenses et accroître la rentabilité des projets.
• La conformité réglementaire : les ERP simplifient le respect des normes. En particulier celles qui évoluent régulièrement.
• La flexibilité et adaptabilité : chaque projet de construction est unique. Les ERP dans le BTP sont conçus pour s'adapter aux particularités de chacun d’eux. Ils fournissent une perspective globale et cohérente.
• La communication et collaboration : les ERP facilitent les échanges d'informations entre tous les intervenants d'un projet. Ils optimisent la collaboration et la prise de décision.
• L’automatisation des tâches chronophages : le logiciel prend en charge la gestion des clients, le suivi des projets, l'estimation des coûts, la gestion des équipes et l'approvisionnement. Il augmente l'efficacité et la productivité.
• L’optimisation de la gestion de chantier : les ERP permettent une meilleure planification des interventions, des travaux, de la main-d'œuvre, des matériels et du budget. Ils garantissent le respect des délais et la satisfaction des clients.

Certains ERP sont spécialement conçus pour le BTP. Ils répondent de manière plus adaptée à ses besoins spécifiques.

Il existe des ERP pensés pour le BTP

Les ERP dédiés au secteur du BTP sont élaborés pour répondre aux exigences particulières liées aux chantiers de construction.

Ces logiciels offrent une palette de fonctionnalités adaptées au BTP, depuis la gestion approfondie des coûts - incluant les dépenses liées aux matériaux, à la main-d'œuvre et aux équipements - jusqu'à la planification stratégique des ressources matérielles.

Un ERP spécialement conçu pour le BTP assure une gestion de projet complète et efficace, de la conception à l'exécution. Il s'adapte aux défis spécifiques du secteur bâtiment.

Les avantages d’un ERP dans le bâtiment

Intégrer un ERP permet de centraliser les données essentielles pour une gestion optimisée. Voici les avantages principaux :

• Suivi précis des coûts : l'ERP offre une gestion détaillée des dépenses. Et particulièrement des matériaux, de la main-d'œuvre et des équipements. Il améliore le contrôle budgétaire et la rentabilité.
• Optimisation des ressources : il simplifie la planification et l'allocation des ressources matérielles et humaines. Des éléments prépondérants pour la réussite des chantiers.
• Gestion des sous-traitants : un ERP spécialisé dans le BTP permet généralement de coordonner et suivre le travail des sous-traitants. Il assure leur intégration dans le projet global.
• Suivi en temps réel : un logiciel adapté permet en principe un suivi instantané des chantiers. Il favorise la réactivité face aux changements et aux imprévus.
• Amélioration de la communication : en centralisant les données, l'ERP facilite les échanges d'informations entre les différents services. Par exemple entre la conduite de travaux et les bureaux d’étude ou des méthodes. Il garantit à tous un accès à l'information.
• Conformité et sécurité : comme indiqué plus haut, un logiciel ERP facilite le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur. Il réduit les risques associés aux projets de construction.

L'ERP est plus qu'un outil de gestion dans le secteur du bâtiment. Il est un atout stratégique pour optimiser l'efficacité, la communication et la rentabilité des projets de construction.

Comment choisir votre ERP BTP ?

Sélectionner le bon ERP est essentiel pour votre entreprise de BTP. Voici quelques conseils pour orienter votre choix :

• Taille de l'entreprise : optez pour un logiciel ERP correspondant à votre structure. Les petites entreprises nécessitent des systèmes simples, tandis que les grandes structures ont besoin d'ERP plus élaborés.
• Fonctionnalités nécessaires : déterminez les fonctions essentielles (par exemple, gestion de chantier, devis, facturation, planification…). Évitez de payer pour des options inutiles.
• Facilité d'utilisation : privilégiez un ERP facile à utiliser pour réduire le temps de d’adaptation et augmenter l'efficacité sur le terrain.
• Intégration avec d'autres outils : assurez-vous que l'ERP se coordonne bien avec vos outils actuels (comme les logiciels de comptabilité ou de suivi de chantier déjà utilisés).
• Support et formation : assurez-vous que le fournisseur offre un bon support technique. La formation est indispensable pour tirer le meilleur parti du logiciel.
• Coût : comparez les prix en considérant les services inclus, tels que les mises à jour et l'assistance.

Si c’est possible, testez plusieurs logiciels ERP. Cela vous donnera une meilleure idée de ce qui correspond le mieux à vos besoins.

Les solutions ERP pour les PME du BTP en 2024

En 2024, les PME du BTP ont accès à diverses solutions ERP. Elles s'adaptent généralement aux nouvelles tendances et technologies. Voici un aperçu.

Les ERP génériques

Un ERP générique est un logiciel de gestion d'entreprise polyvalent, conçu pour différents secteurs d'activité. Il propose un éventail de fonctionnalités répondant aux besoins fondamentaux de toute entreprise. Voici quelques exemples d’ERP génériques, compatibles avec le secteur du BTP :

• Karanext : cette suite a été conçue pour simplifier la gestion quotidienne des sociétés de services et de conseil. Elle centralise et automatise les processus administratifs. Elle améliore ainsi l'efficacité dans la gestion des temps, des projets, des clients et des ressources humaines.
• Cegid XRP Flex : il s’agit d’un ERP Cloud conçu pour les entreprises moyennes. Il intègre gestion financière, commerciale, CRM et production pour un pilotage en temps réel de l'activité.
• Codial : sa flexibilité et son adaptation aux différents métiers du BTP sont ses points forts. Codial fournit des options d'hébergement flexibles (local, cloud, web) et des applications mobiles intégrées.

Avantages : les ERP génériques tels que Karanext, Cegid XRP Flex et Codial offrent une polyvalence et une adaptabilité à divers secteurs, y compris le BTP. Ils permettent une gestion centralisée et automatisée des processus administratifs, financiers et commerciaux. Elles peuvent améliorer l'efficacité et la productivité.

Inconvénients : bien qu'adaptables, ces solutions peuvent ne pas répondre pleinement aux exigences spécifiques du BTP. Elles nécessitent des personnalisations supplémentaires qui peuvent augmenter les coûts et la complexité de mise en œuvre.

Les ERP pensés pour le BTP

Certaines ERP ont été spécifiquement développées pour les besoins spécifiques des entreprises du secteur de la construction. Voici trois logiciels conçus pour faciliter la gestion dans le domaine du BTP :

• EBP : conçu pour les PME du BTP, il permet une gestion financière et commerciale structurée. Il intègre aussi des fonctionnalités personnalisables, comme la gestion de production, des stocks et des outils CRM.
• Graneet : spécialisé pour les PME du BTP, Graneet propose un suivi financier en temps réel. Ergonomique, il permet de contrôler les budgets et les marges par chantier. Il simplifie la gestion financière et est doté d’une interface intuitive.
• Batappli : élaboré pour le BTP, il offre des fonctionnalités pour les devis, la facturation, la gestion des clients et des chantiers, ainsi que le suivi d'activité et la planification. Le logiciel est disponible en plusieurs versions adaptées à la taille de chaque entreprise.

Avantages : les solutions comme EBP, Graneet et Batappli sont spécifiquement conçues pour les besoins du BTP. Elles proposent des fonctionnalités ciblées comme le suivi financier par chantier, la gestion des devis et des facturations adaptées au secteur. Cela permet une meilleure adéquation avec les opérations quotidiennes des entreprises de construction.

Inconvénients : ces ERP, bien que très spécialisés, peuvent manquer de flexibilité opérationnelle, notamment en termes de suivi de chantier et de communication. Ils ne fournissent pas une gestion aussi dynamique et interactive que les combinaisons d’outils spécialisés.

Les combinaisons d’outils spécialisés

Alobees est un logiciel dédié au suivi chantier. Il complète parfaitement les logiciels de gestion du type Sage Batigest Connect, Graneet ou EBP. Ensemble, ils forment une solution ERP idéale et modulable pour le BTP.

Ces logiciels ont été spécialement réfléchis pour répondre aux besoins des PME du bâtiment. Ils sont adaptables aux besoins de chaque entreprise et accessibles depuis les PC, les mobiles et les tablettes :

• Alobees centralise toutes les informations de vos chantiers et facilite ainsi la gestion et la communication entre les équipes. Il permet un gain de temps important (jusqu’à 20 %) et une meilleure efficacité.
• Il peut donc être connecté à Sage Batigest Connect, dont le rôle consiste à créer des devis détaillés (sur la base des métrés), gérer la facturation, suivre la trésorerie et contrôler les chantiers.

Les principales fonctionnalités d’Alobees :

• Suivi de chantier en temps réel : stockez et consultez toutes les informations de vos chantiers sur votre mobile. Suivez l’évolution des travaux en direct. 
• Planification simple et rapide : organisez vos équipes facilement. Un planning constamment mis à jour simplifie la gestion du temps et des ressources (en savoir plus).
• Gestion des feuilles d'heures : les compagnons saisissent et valident leurs heures de travail sur leur mobile. Cela facilite la préparation des fiches de paie au bureau (en savoir plus).
• Gestion modulable des utilisateurs et des tâches : ajoutez des collaborateurs, définissez leurs rôles, et gérez les tâches efficacement depuis l'application (en savoir plus).
• Logistique et mémos : établissez des plannings pour les ressources et notez les informations importantes pour un suivi optimal (en savoir plus) . 
• Planification des interventions : créez des rapports détaillés pour chaque intervention, reprenant tous les aspects importants.
• Variables de paie : simplifiez la préparation de la paie en automatisant et configurant facilement les variables de paie (en savoir plus).

Sage e-chantier Alobees révolutionne la gestion de chantier. Il fluidifie et optimise chaque étape. Il intègre un service client réactif et un accompagnement sur mesure. Testez Alobees gratuitement pendant 14 jours et constatez la différence !