Los pasos a seguir a la hora de preparar una obra

Preparar un sitio de construcción no consiste solo en configurar herramientas y materiales. Es la garantía de seguridad, eficiencia y cumplimiento de los plazos. Cada paso cuenta, cada detalle es importante. Veamos cómo abordar este proceso de forma rigurosa y precisa.

¿Cuáles son los objetivos de una buena preparación del sitio?

La preparación del sitio persigue varios objetivos esenciales:

• Garantizar la seguridad de todos los participantes: la seguridad de los trabajadores requiere un enfoque proactivo, que incluya el cumplimiento de las normas, la distribución de equipos de protección individual (EPP) y la implementación de un plan especial de protección de la seguridad y la salud (PPSPS).

• Garantizar la eficiencia de los recursos: una logística bien orquestada es esencial para el éxito de un proyecto. Esto incluye la planificación de las rotaciones de las máquinas, la gestión de las entregas y la optimización de los recursos humanos y materiales.

• Facilitar la coordinación entre los órganos del estado: una coordinación cuidadosa evita conflictos y demoras en el sitio de construcción. Requiere una planificación detallada del trabajo y una comunicación transparente entre las partes interesadas para garantizar la alineación con los planes de ejecución.

• Respete los plazos y el presupuesto: la supervisión presupuestaria rigurosa y los plazos previstos garantizan el control de los costos y el respeto de los plazos.

El software Alobees proporciona soluciones para lograr cada uno de los objetivos de una obra de construcción. Detallaremos su contribución en cada etapa un poco más adelante.

¿Cuál es el período de preparación de la construcción?

El período de preparación comienza tan pronto como Aceptación de la oferta por el propietario del proyecto y termina con El inicio efectivo del trabajo. La duración puede variar según el tamaño del proyecto, pero una organización cuidadosa es esencial para anticipar adecuadamente las necesidades y los riesgos.

¿Quién está preparando el sitio de construcción?

La organización de un sitio de construcción es una tarea compleja que requiere la coordinación de múltiples organismos estatales. Cada parte interesada debe dominar su función a la perfección para garantizar el buen progreso y el éxito de la obra.

El propietario del proyecto

Es el patrocinador del proyecto. Define el presupuesto general y la duración deseada para la implementación del proyecto. Exige que todas las partes interesadas del proyecto cumplan con las normas y reglamentos.

El director del proyecto

Él supervisa y coordina todo el sitio de construcción, desde el diseño hasta la implementación. El director del proyecto colabora estrechamente con el arquitecto para desarrollar los planos y las oficinas de diseño se ocupan de los aspectos técnicos que pueden asesorarlo. Esta organización puede variar según el tamaño del sitio de construcción.

El director del proyecto garantiza la conformidad de la obra con los deseos del propietario del proyecto y garantiza el cumplimiento de las especificaciones.

El emprendedor

Él es responsable de la ejecución de las obras vinculado a su órgano u órganos de estado. Su función se extiende a la gestión de los suministros, los equipos sobre el terreno, el pedido de materiales y el respeto de los métodos constructivos recopilados en el Documento técnico unificado (TÚ).

Hay varios pasos durante la preparación de un sitio de construcción:

La preparación de un sitio es decisiva para el éxito de un proyecto, ya sea de construcción o renovación. Este proceso se detalla en seis pasos:

1) Documentos para la preparación de un sitio de construcción

El archivo de preparación del sitio:

Reúne los planos (Plan de instalación del sitio o PIC, planes de ejecución de la construcción y PPSPS), las especificaciones técnicas y las autorizaciones necesarias.

El cronograma de ejecución de la obra:

Establece la secuencia de tareas, coordina a los actores involucrados y establece los plazos.

Los pasos administrativos para preparar un sitio de construcción:

Los pasos administrativos para preparar un sitio de construcción incluyen:

• Obtención del permiso de construcción emitido por el ayuntamiento.
• La firma de contratos con proveedores para garantizar un suministro continuo.
• El día anterior cumplimiento de la normativa vigente, como los estándares RE2020 y NF.
• La Declaración de intención de empezar a trabajar (DICTADO).
• La suscripción de un seguro, incluido el Decenal.

Se puede acceder a Alobees desde móviles, tabletas y ordenadores. Esté donde esté, puede consultar los documentos clave de construcción: planos, planificación, permisos de construcción.

2) Previsión de la fuerza laboral y el equipo necesarios para el sitio

¿Cómo evaluar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto? Desde el formulario hasta el modelo digital, existen varios métodos para prescribir y estimar un proyecto de construcción. La precisión del trabajo es fundamental para controlar los costos y los plazos, y para evitar sobrecostos o deficiencias presupuestarias.

Con Alobees, puedes crear un cronograma de carga de trabajo para organizar tus recursos durante un largo período de tiempo y anticipar la tasa de ocupación del personal de la empresa. Por lo general, sabrás si necesitas contratar personal o trabajadores temporales y si aceptas otros proyectos más adelante.

3) Inventario del personal y el equipo necesarios en el sitio de construcción

Después del estudio de precios, saber cómo administrar sus equipos en una obra de construcción se vuelve esencial para planificar adecuadamente el sitio. Esto implica una evaluación exhaustiva de los recursos, desde las habilidades específicas de los trabajadores hasta el equipo necesario. Este enfoque sistemático garantiza una transición sin problemas de la fase de planificación a la ejecución del proyecto.

Alobees permite distribuir la fuerza laboral para cada fase de la obra. También permite indicar claramente a los trabajadores la información, los documentos y el equipo necesarios.

4) Realizar pedidos a los proveedores

Anticipar los suministros es otro paso clave en la preparación del sitio. Haga los pedidos por adelantado garantiza la disponibilidad de materiales y materiales necesario, y evita posibles retrasos.

Alobees facilita la trazabilidad de estos pedidos. Los documentos están centralizados en Alobees para un mejor seguimiento.

5) Preparar los suministros de material

Esta fase implica una gestión logística rigurosa: desde la coordinación de las entregas hasta la inspección de la calidad de los materiales. Un seguimiento meticuloso evita contratiempos y permite una implementación fluida.

Alobees ofrece la posibilidad de especificar futuras entregas, lo que permite a los trabajadores consultar sus características directamente en el cronograma o las tareas que se les asignan.

6) Asegure el sitio de construcción

Asegurar un sitio de construcción es esencial. Se basa en dispositivos como marcas y señales de tráfico, combinado con procedimientos estrictos y conciencia del equipo.

Alobees puede ayudar a los trabajadores a identificar las áreas de riesgo que requieren atención especial. La asignación de tareas y la creación de notas simplifican la implementación de las medidas preventivas.

¿Por qué es importante preparar bien las obras de construcción?

La preparación rigurosa del sitio es la clave para una realización exitosa. Garantiza la seguridad óptima de los intervinientes gracias a:

• Protocolos claramente establecidos,
• Señalización adecuada.

Anticipar las necesidades permite:

• Evite costos adicionales y demoras en la planificación,
• Controla lo inesperado,
• Garantizar la sinergia entre los distintos órganos del estado, garantizando así el cumplimiento del presupuesto y los plazos.

¿Cómo puede ayudarte Alobees a optimizar la preparación de tu sitio?

Alobees es una plataforma diseñada para simplifique y estructure la gestión de sus obras de construcción. Gracias a su interfaz intuitiva, obtienes una visión clara y precisa del progreso de cada proyecto.

Algunas ventajas y funcionalidades de Alobees para una gestión eficaz del sitio:

• Centralización de documentos: todo en un solo lugar, desde sus documentos de prevención hasta las actas de las reuniones y los planes de producción, por ejemplo.
• Acceso fuera de carretera: Conéctese ya sea que esté en el sitio de construcción, en la oficina o en la carretera.
• Comunicación: comuníquese fácilmente con herramientas para compartir y fuentes de noticias basadas en proyectos.
• Programación: organiza tus recursos humanos y materiales según tus necesidades.
• Organización de tareas: Asegúrese de supervisar con precisión el progreso del trabajo en el sitio.
• Gestión de la intervención: consulta la agenda de tus empleados en tiempo real y genera informes de intervención.
• Hojas de horas: Vigile las horas para controlar los costos de mano de obra.
• Variables de nómina: simplifique la recuperación de las variables de nómina de sus empleados de campo (cestas, viajes, etc.).

Dedicado a los profesionales de la construcción, Alobees es la solución digital perfecta para la planificación y monitoreo del sitio de construcción, facilitar la coordinación y la toma de decisiones. No dejes que la competencia comience con ventaja. ¡Descúbrelo tú mismo ahora con una prueba de 14 días!