Le monde de la construction évolue : les méthodes traditionnelles de gestion de chantier s'effacent au profit des solutions numériques. Avec ces nouveaux outils, la conduite des travaux s'invite directement dans le creux de votre main, révolutionnant la planification des projets.
Dans cet article, nous explorons les avantages du suivi de chantier web et mobile, et comment ils pourraient transformer votre entreprise. Mais avant cela, rappelons brièvement les fondamentaux de cette discipline.
Assurer un suivi de chantier rigoureux est indispensable pour garantir une progression sereine et ordonnée des projets de construction. Il permet aux professionnels du BTP de maîtriser intégralement leur déroulement, depuis la phase préparatoire jusqu'à la livraison au maître d'ouvrage.
Le suivi de chantier sert ainsi à centraliser les informations clés et délivrer des consignes adaptées à chaque acteur du projet. Il peut également jouer un rôle dans le respect des normes de sécurité et des obligations environnementales.
Chaque projet de construction repose sur une attention méthodique et méticuleuse aux détails. Le suivi de chantier incarne cette précision, bien qu'il soit parfois négligé.
La tâche ne se contente donc pas d'une simple observation des travaux, mais englobe tous les éléments nécessaires pour garantir l'efficacité, la sécurité et la qualité du projet. L’exactitude et la clarté du suivi sont essentielles, et voici pourquoi :
Un suivi de chantier rigoureux va donc au-delà de la surveillance : il permet une mise en œuvre contrôlée et une réalisation impeccable.
La mise en place d'un suivi de chantier exige une combinaison d'expertise, d'efficacité et de précision pour anticiper et gérer les imprévus, tout en garantissant une progression fluide des travaux conformément au calendrier établi. Mais au sein d'une PME spécialisée dans un corps d'état, comment cette responsabilité est-elle attribuée ?
Au sein des entreprises, c'est généralement le dirigeant ou le conducteur de travaux qui prend en charge le suivi des chantiers. Son rôle varie selon la structure et la taille du projet. Ses principales missions comprennent :
Sur la globalité du chantier, qu'il s'agisse d'une maison, d'un bâtiment collectif ou industriel, le suivi du chantier est en principe assuré par le maître d’œuvre. C’est lui qui programme des réunions régulières pour évaluer l'avancement des travaux. En son absence, cette responsabilité peut être assumée par le maître d'ouvrage, l'architecte ou l'AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage).
La maîtrise d'un projet de construction repose sur une série d'étapes essentielles. Voici nos conseils.
Les conducteurs de travaux l’apprennent souvent à leurs dépens : bien préparer son chantier est décisif pour la réussite d'un projet de construction. Cette phase, qui s’étend de la réception de la commande jusqu'au lancement des travaux, se focalise sur l'organisation et l'ordonnancement.
Elle englobe la mise en place du Plan d’installation de chantier (PIC), l'établissement d'un planning prévisionnel, la détermination des plans d’exécution, et une programmation rigoureuse des approvisionnements.
Il est également important de veiller scrupuleusement aux autorisations administratives, à l’organisation logistique et à la sécurité des intervenants. Les outils numériques d'aujourd'hui facilitent grandement cette tâche, en garantissant une traçabilité exacte et une gestion maîtrisée de chaque phase du projet.
Gérer ses équipes sur un chantier implique une connaissance approfondie des compétences demandées, ainsi que du matériel et des matériaux nécessaires. Cela requiert une solide expertise dans le domaine de la construction et du BTP.
Le conducteur de travaux, aidé par son expérience, a la responsabilité d'inventorier, de répartir et de superviser l'utilisation des ressources. Ce faisant, il veille à maîtriser les dépenses, contrôle l'avancée des ouvrages, et garantit une gestion rigoureuse de l'approvisionnement, et de l'entreposage des équipements et matériaux de construction.
Alobees optimise la gestion de vos chantiers, pour planifier les équipes et coordonner les travaux. Chaque intervenant sait précisément ses tâches à venir et leurs délais.
Bien planifier le chantier est essentiel à la bonne préparation d'un chantier. Cette étape joue un rôle déterminant pour garantir la cohérence des opérations, depuis la livraison des équipements et matériaux jusqu'à la coordination des équipes et des sous-traitants. Grâce à cela, il est possible de :
Un planning de chantier bien conçu centralise toutes les informations clés, offrant une vue complète du projet à toutes les parties concernées.
Un manque d'anticipation peut engendrer des retards. D'où l'importance de se consacrer pleinement à cette étape en amont. Le recours à des outils numériques peut faciliter le processus en garantissant une synchronisation efficace et une vue d'ensemble des étapes. Il est également essentiel de rester flexible pour trouver aisément la solution face aux imprévus durant la construction.
En plus de faciliter la mise en œuvre et la planification de vos chantiers, Alobees vous offre une vue précise sur les tâches de vos collaborateurs. Le logiciel est un outil essentiel pour maintenir une traçabilité rigoureuse et consolider la cohésion de vos équipes sur site.
Dans une entreprise du BTP, communiquer sur un chantier est primordial et la coordination interne y joue un rôle clé. Le conducteur de travaux est au cœur de cette dynamique.
Il organise des points réguliers avec le chef d'équipe (ou autre, selon l’organisation) pour :
Outre ces coordinations propres aux entreprises, le conducteur de travaux participe à des réunions de chantier avec les différents corps d’état. Dans l’optique de ces rendez-vous, il doit être informé très précisément de l'avancement des ouvrages et des problèmes rencontrés par ses équipes sur le terrain. D’où l’intérêt d’une communication optimale avec ses ouvriers.
Alobees dynamise les échanges en direct entre les équipes de terrain en fluidifiant la transmission des informations et en offrant au dirigeant et aux conducteurs de travaux une visibilité instantanée sur la progression des tâches. Ceci leur donne l'avantage de se projeter et d'orienter efficacement le déroulement du chantier.
La gestion financière d'un chantier est un pilier pour toute entreprise du BTP. Dans un domaine où les marges peuvent être serrées, il est crucial de contrôler de près le budget pour éviter tout dérapage. Les points essentiels de cette surveillance :
Les méthodes traditionnelles peuvent manquer de réactivité ou se révéler fastidieuses, l'adoption de solutions numériques est recommandée. Des outils permettent désormais un contrôle en temps réel des frais de chantier, garantissant à la fois précision et simplicité dans la gestion financière.
Alobees permet de suivre en temps réel la consommation des ressources et offre ainsi une surveillance en direct des dépenses du chantier.
En quelques clics, extrayez des rapports synthétiques Excel, hebdomadaires ou mensuels, filtrés par ouvrier, chantier ou à l'échelle globale de l'entreprise.
Rédiger des comptes-rendus après chaque intervention est primordial pour assurer le suivi de l'évolution des travaux et consigner les ajustements éventuels. Ces rapports de chantier :
La précision des rapports d’intervention est essentielle. À ce titre, certains logiciels spécialisés dans le BTP offrent aujourd'hui la possibilité de rédiger et partager facilement des comptes-rendus numérisés.
Avec Alobees, c'est direct : on saisit, on partage, on archive. Chaque étape du chantier est consignée. Le rapport de chaque intervention ou chantier peut être édité à tout moment et partagé avec tous les acteurs.
Nous l’avons expliqué plus haut, la qualité du suivi de chantier peut être améliorée en utilisant des outils numériques. Tout le monde connaît Excel, qui peut être très utile. Mais l’adoption d'une solution digitale telle qu'Alobees apporte une véritable valeur ajoutée et un gain de temps. C’est bénéfique pour tous les collaborateurs et à toutes les étapes du chantier.
Excel est souvent sollicité pour la gestion de chantier avec ses tableaux personnalisables et ses modèles dédiés. Sa complexité, en particulier avec les diagrammes de Gantt, peut cependant rendre sa manipulation laborieuse.
De son côté, Google Sheet mise sur la collaboration en temps réel grâce à son infrastructure cloud, facilitant le partage et la coordination d'équipe.
Pour une gestion optimale, il est toutefois recommandé d'opter pour des outils numériques spécialement conçus pour le suivi de chantier, offrant une approche plus complète et harmonieuse. C’est le cas d’Alobees qui repousse les limites des tableurs.
Alobees est bien plus qu'une simple application de suivi chantier. Elle est élaborée pour transformer la manière dont vous gérez vos projets. Son interface intuitive permet une vue d'ensemble dynamique de la progression des travaux et une vision claire de l'évolution de chaque chantier.
Alobees se distingue par plusieurs avantages clés :
Alobees ne s'arrête pas là. Ce logiciel BTP propose d’autres fonctionnalités dédiées à améliorer le rendement de votre entreprise.
Alobees s'impose ainsi comme un outil essentiel pour booster la rentabilité de votre société. En optimisant la gestion de chaque poste et tâche, il libère du temps pour que chaque collaborateur se focalise sur son expertise principale. Son utilisation améliore non seulement la productivité et la qualité des réalisations, mais aussi la satisfaction client. Essayez Alobees gratuitement pendant 30 jours !
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