El plan de carga

En la industria de la construcción, administrar el tiempo y los recursos de manera efectiva es fundamental para evitar una desmoralización excesiva y costos innecesarios. Este artículo explica cómo el plan de carga de trabajo puede optimizar la planificación del proyecto, mejorar la identificación de los recursos y reducir los riesgos. Un PDC bien desarrollado permite una gestión más serena de las obras de construcción.

¿Qué es un plan de carga?

El plan de carga (o programa de carga) (PDC) es un Site Planning Tool. Permite igualar la carga de trabajo, las capacidades de producción y la duración de la finalización de los distintos proyectos, independientemente del tipo de profesionales involucrados.

El PDC proporciona una Resumen de Las Horas de Trabajo colaboradores que participan en el proyecto.

La utilidad del PDC

El PDC facilita una Gestión optimizada del tiempo y los recursos, será humano o material. Destaca los periodos de alta carga. Ce Tipo de cronograma de construcción permite, en particular, ajustar la mano de obra y planificar mejor las intervenciones.

Cómo funciona un PDC

El plan de carga se puede estructurar Por equipo, por proyecto o por colaborador. Puede cubrir diferentes períodos: día, semana, mes o año.

El indicador: la tasa de carga

La velocidad de carga determina el porcentaje de tiempo que un recurso «gasta» Para cada área específica.

Supongamos que un electricista oficial trabaja 35 horas a la semana con un 30% de capacidad de carga para la instalación eléctrica de un edificio nuevo. Significa que tienes a qué dedicarle 10,5 horas por semana. El PDC permite dedicar las horas que el Quedan a otras tareas importantes de la obra.

¿Por qué crear un plan de carga?

Cuando se usa correctamente, un PDC permite a una empresa de construcción administrar y asignar de manera efectiva todos sus recursos humanos. Gracias a él, puedes Estructurar la preparación de sus sitios y la secuencia de trabajo.

El programa de carga también permite: Detecta rápidamente los retrasos, y tomar las medidas necesarias para rectificar la situación. La herramienta tiene varias otras opciones:

• Los indicadores que proporciona el PDC y su análisis permiten comprender Si puedes emprender nuevas misiones. Esto ayudará a evitar cobrar de más y crear tensiones con los propietarios de los proyectos, lo que podría erosionar la reputación de la empresa.
• El plan de carga también admite: determinar fácilmente los recursos necesarios, Y para ver si están Disponible o usado. Le permite identificar sus necesidades de contratación para aumentar su fuerza laboral y garantizar la satisfacción de los clientes.
• Por último, el PDC facilita las cosas Visualización de la carga de trabajo por empleado, y por lo tanto la organización de la distribución de tareas a cubrir con los plazos. Mejora la coordinación del equipo y asegura a sus empleados que trabajan juntos para gestionar el éxito de los proyectos.

Además de aumentar la productividad y la rentabilidad, el PDC le permite supervisar las obras de construcción con mayor tranquilidad y evaluar la eficiencia de sus equipos. Ayuda a hacer que Gane rentabilidad.

¿Cómo se elabora un plan de carga?

Para desarrollar un plan de carga exitoso, es necesario recopilar datos y seguir varios pasos.

Lo que necesita saber para crear un plan de carga

• Objetivo: Comprenda y defina claramente el «qué», el «quién», el «quién», el «dónde», el «como», el «cuándo» y el «por qué» del proyecto para establecer las bases del plan de carga de trabajo.
• Duración: Evalúe la cantidad total de tiempo requerida para completar el proyecto, así como para cada área específica, en días, semanas o meses.
• Recursos necesarios: Identifique todos los recursos, mano de obra, materiales y materiales necesarios. Anota la información de contacto de tus equipos, socios, subcontratistas y propietarios de proyectos.
• Previse: Planifique un diseño presuntuosamente detallado para cada recurso, utilizando bibliotecas de precios de edificios para obtener una estimación precisa y optimizar los costos.

Los pasos a seguir para crear un plan de carga

Development of Project Marco

Comience por definir los objetivos y requisitos del proyecto utilizando el método QQOCQP para aclarar cada aspecto del plan de carga de trabajo.

Planeación del tiempo

Determine la duración del trabajo y las tareas individuales. Planifique los cuadrados de forma realista en función de las capacidades y los recursos.

Asignación de recursos

Asigna los recursos materiales y humanos necesarios, garantizando su disponibilidad y adecuación a las tareas planificadas.

Presupustation

Detalle la presuposición requerida para cada fase del proyecto, utilizando herramientas precisas de cálculo de costos para mantener el control de costos.

Asignación y priorización de tareas

Asigne tareas a los equipos y socios, priorizando las acciones según la urgencia e importancia para el buen funcionamiento del proyecto. Integre la capacidad de carga de cada recurso para determinar el porcentaje de tiempo asignado a cada área específica.

Seguimiento y control

Configure un sistema de monitoreo en tiempo real para monitorear el progreso de la obra e intervenir rápidamente en caso de retracciones o complicaciones.

Errores que no se deben cometer al complementar el PDC

• Subestimación de los plazos: Tenga no quiere minimizar el tiempo necesario para las tareas, lo que podría provocar retiros acumulados y una gestión de proyectos estresante.
• Reducción de las limitaciones de recursos: ignorar las limitaciones de los recursos disponibles puede provocar conflictos de planificación y generar costos adicionales.
• Falta de flexibilidad presupuestaria: Olvidarse de asignar un margen para contingencias de forma presuntiva podría causar problemas financieros si se producen pérdidas inesperadas.
• Comunicación insuficiente: No garantizar una buena comunicación entre los actores del proyecto puede, en cualquier caso, provocar malentendidos y errores en la realización de las tareas.
• Uso insuficiente de las tecnologías de control: no aprobar las herramientas disponibles para el seguimiento y la gestión de los proyectos limita la precisión de los informes de progreso y reduce la eficacia del control de las actividades.

¿Qué herramienta debe utilizar para crear un plan de carga?

Las empresas de construcción tienen a su disposición dos herramientas principales para desarrollar un plan de carga: Excel y un software especializado como Alobees.

Use Excel para crear un plan de carga

Método

• Defina las tareas del proyecto en una hoja de cálculo de Excel y asigne columnas para la duración, los recursos y los costos.
• Fórmulas útiles para cálculos y tablas dinámicos para realizar análisis detallados.
• Integre diagramas de Gantt en todas las extensiones para visualizar la planificación.

Ventaja

Excel se usa ampliamente y no es necesario sin formación especial. La hoja de cálculo permite una gran flexibilidad para personalizar el plan de carga. Es capaz de realizar cálculos complejos.

Desventaja

Excel no es No está especialmente diseñado para la gestión de proyectos. Es particularmente limitado porque respeta la colaboración y las actualizaciones en tiempo real. La supervisión es compleja para proyectos grandes, y la gestión de las versiones y las copias de seguridad es complicada.

Su uso también implica saber cómo personalizar. El desarrollo del cronograma puede resultar ser Muy complicado.

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Usa Alobees para crear fácilmente un plan de carga:

El cronograma de carga es una herramienta de gestión completa de su actividad. Le permite:

• Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas
• Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la cantidad de ocupación de su fuerza laboral
• Optimice la administración del sitio de la mejor manera posible para localizar sus necesidades de manera efectiva
• Optimice la rentabilidad de sus sitios simplemente pronosticando la carga de trabajo

Alobees es un Aplicación del monitoreo de sitios de construcción Lo que permite configurar rápidamente los cronogramas de los equipos, organizar las tareas y tener una visión clara del progreso de los proyectos.

Sus principales características

• Traslado de trabajadores: Díselo a tus colegas de la construcción con solo unos clics.
• Seguimiento en tiempo real: supervisar el progreso del trabajo de forma continua.
• Descripción general: acceda a una visión integral de todos sus proyectos y colaboradores.
• Administración remota: Controle los horarios de sus trabajadores a través de su teléfono inteligente.
• Notificaciones: Sus empleados reciben información instantánea sobre sus nuevas tareas.
• Organización de tareas: Asigne misiones a todos los equipos del diario.
• Comunicación: Envía notas privadas para informar directamente a tus equipos.
• Evaluación de la sequía: Evalúe el desarrollo de sus empleados, con visibilidad instantánea en sus dispositivos móviles.

Con su interfaz intuitiva, Alobees simplifica la coordinación de actividades y equipos. También ofrece herramientas como los cronogramas, las variables de nombres, el monitoreo de las intervenciones y la generación de informes detallados. Pruébalo gratis durante 14 días para descubrir sus beneficios.