Le logiciel N°1 du BTP pour gérer et planifier ses équipes

Découvrez la solution du BTP pour gérer vos plannings de chantiers en temps réel et améliorer la productivité de vos équipes.

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Une gestion optimale des chantiers en temps réel 🏗️

Alobees transforme la gestion des chantiers en apportant de vraies solutions aux problèmes que vous rencontrez. Oubliez les tableaux effacés trop tôt, les feuilles volantes perdues et les appels en urgence pour savoir qui est où. Avec Alobees, tout est accessible depuis une interface simple, claire et partagée. Vous planifiez vos équipes en quelques clics, vous visualisez instantanément la répartition sur l’ensemble des chantiers, et surtout, vous adaptez vos plannings en temps réel dès qu’un imprévu survient. Plus besoin de courir après l’info : elle vous attend dans l’appli, à jour, et toujours fiable.

Simplification du suivi des heures travaillées ⏳

Finies les feuilles de pointage qui traînent, les heures notées à la va-vite ou oubliées en fin de semaine. Avec Alobees, chaque ouvrier déclare ses heures directement depuis son téléphone, en quelques secondes. Tout remonte automatiquement : les heures normales, les heures supplémentaires, les pauses, les absences… Vous n’avez plus besoin de courir après les infos ou de ressaisir quoi que ce soit. Les données sont précises, à jour, et liées au bon chantier. Résultat : une vision claire du temps passé sur le terrain, sans paperasse, sans friction.

Une communication fluide entre le terrain et le bureau 📲

Quand les infos circulent mal, les erreurs s’enchaînent : mauvaise affectation, oubli de consigne, décalage entre ce qui est prévu et ce qui est fait… Alobees remet tout le monde sur la même longueur d’onde. Les conducteurs de travaux, les chefs d’équipe, les compagnons et le bureau voient la même chose, au même moment. Si un changement est fait dans le planning ou sur un chantier, il est instantanément visible par les personnes concernées. Plus besoin de multiplier les appels ou les messages pour vérifier une info : tout est centralisé, clair, et toujours à jour. C’est simple, ça évite les malentendus, et ça fait gagner un temps fou.

gestion des photos et vidéos sur les chantiers

Les réponses à vos questions

Pourquoi utiliser un logiciel BTP pour gérer ses équipes ?

Un logiciel BTP permet de centraliser toutes les informations liées à vos chantiers et à vos équipes (photos, vidéos, messages, documents, formulaires, etc.). Il facilite l’affectation des ouvriers, le suivi des heures travaillées, la gestion des absences et la communication entre le bureau et le terrain.

Mes équipes sur le terrain peuvent-elles l’utiliser facilement ?

Absolument. Alobees est un logiciel conçu par un professionnel du BTP, ce qui en fait une solution parfaitement adaptée aux réalités et aux spécificités du secteur. Son interface est intuitive, même pour les utilisateurs peu à l’aise avec les outils numériques. Grâce à une application mobile simple, les ouvriers peuvent consulter leur planning, déclarer leurs heures ou signaler un souci en quelques clics, directement depuis un fil d’actualité.

Le logiciel est-il adapté aux spécificités du secteur BTP ?

Oui, le logiciel a été spécialement conçu pour répondre aux contraintes du secteur du bâtiment et des travaux publics. Il permet de gérer facilement plusieurs chantiers en parallèle, avec des équipes souvent mobiles et dispersées. Il prend en compte la grande variété de profils qu’on retrouve dans le BTP : salariés en CDI, intérimaires, sous-traitants… tout en offrant une vision claire des disponibilités et des affectations de chacun. Il est aussi pensé pour faire face aux imprévus du quotidien comme les retards de livraison, les absences de dernière minute ou les aléas météo, avec une planification qui peut être ajustée en temps réel. Côté administratif, le logiciel simplifie la remontée des heures depuis le terrain et facilite leur traitement pour la paie, en tenant compte des spécificités du BTP (heures supplémentaires, intempéries, paniers, petits et/ou grands déplacements, etc.). Cela permet de réduire les erreurs fréquentes liées à la saisie manuelle.

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Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Gestion des documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Logistique de chantier

Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.

Feuilles d'heures chantier

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Gestion des interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos de chantier

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches de chantier

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning de chantier

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie

Ils parlent de nous

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