Le logiciel du BTP pour suivre le temps de travail de ses équipes

Optimisez la gestion des feuilles d’heures avec Alobees, logiciel de suivi : suivez les heures, gérez les absences et améliorez la gestion des équipes.

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Un suivi des heures clair et rapide 🕦

Avec la fonctionnalité feuilles d’heures d’Alobees, vos équipes saisissent leurs heures de travail directement depuis leur smartphone. Les informations sont centralisées automatiquement dans la solution, ce qui simplifie le suivi quotidien des temps passés sur chaque chantier. Fini les oublis ou les erreurs de saisie : vous gagnez en fiabilité, tout en allégeant la charge administrative.

Un outil précieux pour les chefs de chantier 👷🏻

Le chef de chantier dispose ainsi d’une vue centralisée sur les heures effectuées, par collaborateur et par chantier, ce qui lui permet de suivre l’avancement en temps réel et d’ajuster plus facilement les plannings.

Un gain de temps pour l’administratif 😎

La saisie automatique des heures facilite le calcul du temps consacré à chaque intervention par salarié. Cette interface vous aide ensuite à générer la fiche de paie à partir des différentes variables de temps (panier, trajets, congés, etc.).

gestion des photos et vidéos sur les chantiers

Les réponses à vos questions

Pourquoi utiliser un logiciel de feuilles d'heures ?

Utiliser un logiciel de feuilles d’heures comme Alobees permet d’optimiser la gestion du temps sur vos chantiers de manière simple, rapide et fiable. Grâce à une saisie directe depuis smartphone ou ordinateur, les équipes peuvent enregistrer leurs heures en quelques secondes, limitant ainsi les oublis et erreurs.

Les informations sont centralisées automatiquement, offrant aux chefs de chantier une vision claire des temps passés par tâche ou par collaborateur, ce qui leur permet de mieux piloter les ressources, d’anticiper les besoins et de maîtriser les plannings et les budgets.

Côté administratif, la saisie centralisée des heures facilite le traitement des paies, la gestion RH et la comptabilité. Les données sont consolidées, exportables et conformes aux obligations légales, réduisant ainsi les ressaisies, les erreurs et les délais.

En résumé, un logiciel de feuilles d'heures améliore la fiabilité, l'efficacité, et la visibilité sur le temps de travail de vos équipes tout en allégeant votre charge administrative.

Mes équipes ne sont pas à l’aise avec le digital. Est-ce adapté ?

Oui. L’interface Alobees a été pensée pour les ouvriers : simple, rapide, et sans jargon technique.

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Comment connecter les heures saisies dans Alobees avec mon ERP ?

Il est possible de synchroniser les heures enregistrées dans Alobees avec votre ERP. Cette transmission peut se faire :

automatiquement, selon une fréquence définie à l’avance (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle),
ou manuellement, en fonction de vos besoins, à la date et au rythme que vous choisissez.

Cette flexibilité vous permet d’adapter l’import des données à vos processus internes.

Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Gestion des documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Logistique de chantier

Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.

Feuilles d'heures chantier

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Gestion des interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos de chantier

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches de chantier

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning de chantier

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie

Ils parlent de nous

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