Payroll management in 2024 for construction companies

Gérer la paie est complexe dans le BTP. Les variables de paie sont nombreuses (par exemple les indemnités de trajet ou de repas). Les réglementations évoluent fréquemment. Cet article vise à les clarifier et propose des solutions pour simplifier le travail.

Les nouveautés de la gestion de la paie dans le BTP en 2024

En 2024, le secteur du bâtiment fait face à d'importantes évolutions en matière de gestion de la paie. Elles impactent tant les entreprises que les salariés. Voici un aperçu des changements majeurs :

• SMIC et plafond de la Sécurité sociale : le SMIC horaire augmente à 11,65 euros, soit un mensuel de 1 766,92 euros pour 35 heures hebdomadaires. Le plafond mensuel de la Sécurité sociale est désormais de 3 864 euros.
• Salaires minimaux des alternants : avec la hausse du SMIC, les salaires des alternants et des apprentis dans le BTP sont revalorisés. Pour rappel, ils correspondent à un pourcentage du SMIC, selon l’âge des apprenants.
• Déduction forfaitaire spécifique : la baisse à 9 % de cette déduction modifie le calcul des charges.
• Réduction générale des cotisations : le paramètre T (somme des cotisations et contributions patronales pouvant être exonérées dans le champ de la réduction générale) est modifié.
• AGS : le taux de l'AGS augmente légèrement. Il est à 0,20 %, à la charge exclusive de l’employeur.
• Cotisation vieillesse déplafonnée : la part patronale de cette cotisation connaît une hausse. Cela impacte le coût global de la main-d'œuvre.
• Cotisation OPPBTP : le taux reste stable à 0,11 %, mais le salaire horaire forfaitaire de référence pour les intérimaires augmente.
• Exonération des titres restaurant : la limite d'exonération passe à 7,18 euros.
• Cotisations accidents du travail : les taux collectifs et les coûts moyens pour le calcul des cotisations AT/MP sont actualisés.
• Avantages en nature et frais professionnels : les barèmes pour la nourriture et le logement sont ajustés, tout comme les seuils d'exonération pour les frais professionnels.
• Gratification de stage : l'accueil de stagiaires pour plus de 2 mois implique une gratification minimale revalorisée (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale). Son plafond est augmenté de 27 à 29 euros.

Les éléments obligatoires sur une fiche de paie dans le BTP

Depuis 2018, les entreprises du BTP doivent adopter un bulletin de paie simplifié, quel que soit leur nombre de salariés. Le document doit inclure des informations précises pour rester conforme. Notamment :

• Informations de l'employeur : nom, adresse, numéro d'immatriculation, code APE, numéro Siret, etc.
• Informations du salarié : nom, poste, classification selon la convention collective.
• Organisme de cotisations : Urssaf.
• Convention collective : identification de la convention du BTP applicable.
• Détails de la rémunération brute :

• Nombre d'heures travaillées, distinction entre heures au taux normal et majorées (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.), avec indication des taux.
• Indemnités spécifiques au BTP (trajet, transport, repas).
• Accessoires de salaire soumis à cotisations (primes, pourboires, indemnité de précarité, etc.).

• Forfait salarial : pour les salariés rémunérés sur la base d'un forfait (hebdomadaire, mensuel, annuel en heures ou jours).
• Prélèvements : CRDS, CSG, cotisations salariales, cotisations spécifiques au BTP (caisse de congés, retraite et prévoyance du BTP).
• Exonérations et réductions : abattement du BTP pour les salariés éligibles, remboursements de frais professionnels et réductions de cotisations sociales non soumis à cotisations, y compris pour les heures supplémentaires ou complémentaires.
• Net à payer : montant versé au salarié et date de versement.
• Congés payés : dates, indemnité correspondante, et montant des indemnités intempéries si applicable.
• Frais de transport : montant pris en charge par l'employeur.
• Compte épargne-temps (CET) : modalités si applicable.
• Contributions spécifiques au BTP : cotisations à la caisse de congés payés, caisses de retraite et prévoyance du BTP, contributions à la formation professionnelle.
• Conservation du bulletin : mention de la nécessité pour le salarié de garder son bulletin de paie sans limitation de durée.

Chaque élément doit être clairement indiqué pour garantir la transparence et la compréhension du bulletin par le salarié. La fiche de paie doit respecter les obligations légales et conventionnelles, qui peuvent varier selon les entreprises (en cas de doute, consultez le site du Service-Public).

Comment créer une fiche de paie dans le BTP

Voici un guide pour créer une fiche de paie conforme dans le domaine de la construction. Suivez les étapes :

• Vérifiez l'éligibilité à l'abattement BTP : cet avantage concerne les ouvriers en déplacement quotidien sur les chantiers et certains salariés ETAM et cadres. Assurez-vous que le salarié remplit les conditions.
• Incluez les mentions obligatoires : comme indiqué plus haut, la fiche de paie doit comporter des informations précises liées à l’entreprise, au salarié, et plus généralement aux variables de paie (absences, congés payés, heures supplémentaires, primes, indemnités…) 
• Appliquez l'abattement BTP avec précaution : l'abattement ne doit pas réduire la rémunération en dessous du SMIC. Assurez-vous d'avoir l'accord des salariés pour cet abattement, que ce soit par consentement individuel ou collectif.
• Calculez les cotisations et contributions : prenez en compte les spécificités du BTP, comme la cotisation OPPBTP, et assurez-vous que l'abattement est correctement appliqué.
• Gérez les congés payés : dans le BTP, les indemnités de congés sont gérées par une caisse externe. Les cotisations correspondantes doivent figurer sur la fiche de paie.
• Documentez et conservez les justificatifs : conservez soigneusement les accords des salariés concernant l'abattement et toute autre documentation justificative des éléments de la fiche de paie.
• Suivi réglementaire : restez à jour sur les évolutions législatives, et notamment la réduction progressive de l'abattement BTP prévue jusqu'en 2031.

Chaque cas est unique. Ces étapes doivent être adaptées en fonction des spécificités de chaque salarié et de chaque entreprise du BTP.

Conseils pour améliorer la création de fiche de paie dans le BTP

Alobees est un logiciel de suivi de chantier conçu spécialement pour le secteur du BTP. Il facilite la gestion des feuilles de temps et des variables de paie, en permettant aux ouvriers de saisir leurs données directement sur le terrain via mobiles, tablettes ou PC. Cette approche minimise les erreurs et oublis courants avec les méthodes traditionnelles.

L'application réunit de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple : 

• Centralisation des documents : rassemblez tous les documents importants, des plans de chantier aux PV de réunion, en un seul endroit.
• Planification et suivi des tâches : gérez vos ressources de manière efficace, en planifiant et organisant les tâches selon les besoins du projet (en savoir plus).
• Communication optimisée : restez informé grâce au fil d’actualité dédié aux chantiers. Les équipes peuvent publier des photos ou des vidéos (en savoir plus).

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