El GTA: gestión del tiempo y la actividad en la industria de la construcción

En la construcción, la gestión del tiempo y la actividad (GTA) es un parámetro fundamental. Debe optimizarse para garantizar la rentabilidad de las obras de construcción. Estos son algunos consejos para coordinar mejor los equipos de campo, llevar un registro de las horas trabajadas y mantenerse dentro del presupuesto.

Definición de GTA en construcción

La gestión del tiempo y la actividad en la construcción, o GTA, es un conjunto de prácticas destinadas a optimizar la organización y el seguimiento de las obras por una empresa. Incluye la programación de tareas, el seguimiento de las horas trabajadas, la gestión de las ausencias y los días festivos y la preparación de la nómina.

El objetivo del GTA es mejorar la eficiencia y la productividad de las obras de construcción. Desempeña un papel importante en entregar un proyecto a tiempo, respetando los presupuestos y los estándares de calidad.

Los desafíos de la gestión del tiempo y las actividades

Por lo tanto, el GTA persigue varios objetivos interconectados. Se refiere tanto a las obras de construcción como a los servicios administrativos.

Planifique las obras de construcción y asigne trabajadores

El GTA permite coordinar con precisión las operaciones en las obras de construcción. Esto implica no solo la asignación de recursos humanos, de acuerdo con sus habilidades y disponibilidad, pero también Gestión de contingencias.

La planificación tiene en cuenta múltiples variables. Por ejemplo:

• Disponibilidad del personal: La gestión de la programación debe tener en cuenta las vacaciones, las licencias por enfermedad y otras formas de ausencias.
• Competencias y cualificaciones de los trabajadores: las tareas se asignan según las especialidades de cada uno. Esto permite optimizar la calidad y la eficiencia en la obra.
• Coordinación entre equipos y subcontratistas: las intervenciones se organizan para evitar cualquier duplicación y garantizar el buen funcionamiento del proyecto.
• Seguimiento de los plazos del proyecto: el progreso de los trabajos se supervisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de los plazos y ajustar el cronograma si es necesario.
• Cumplimiento de la normativa laboral: El cumplimiento de las normas relacionadas con los horarios, los descansos y las medidas de seguridad es esencial para el bienestar de los empleados y el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Condiciones meteorológicas: las actividades se adaptan de acuerdo con las previsiones climáticas para reducir su impacto en el progreso del proyecto.

Conozca las horas de trabajo

Más allá de simplemente contabilizar las horas, saber exactamente cómo se asigna el tiempo en cada proyecto permite mejor análisis de rentabilidad.

Es necesario determinar si el tiempo invertido en ciertas tareas supera las expectativas y Comprenda las razones. Pueden estar relacionados con la subestimación inicial, las ineficiencias operativas o los eventos inesperados.

Esta dimensión analítica ayuda a ajustar las estimaciones futuras y a optimizar el trabajo en la obra.

Gestiona las ausencias y las vacaciones

Las ausencias o el tiempo libre no planificados pueden interrumpir el progreso de un proyecto. Por lo tanto, el GTA requiere no solo un sistema eficaz de supervisión y aprobación, sino también la capacidad de reaccionar rápidamente para reconfigurar las asignaciones de recursos.

El desafío es encontrar el equilibrio adecuado entre la flexibilidad necesaria para adaptar los horarios y el rigor requerido para mantener los tiempos de entrega y la calidad del trabajo.

Gestione la nómina con eficacia

Gestión de nóminas en la industria de la construcción no se limita a contar las horas trabajadas. Implica tener en cuenta la variables de nómina, dictados por normas legales, convenios colectivos y acuerdos contractuales específicos. Incluyen, entre otros:

• Horas extras,
• Subsidios de viaje y comidas,
• Condiciones laborales especiales.

La precisión es esencial para evitar errores que puedan generar disputas, afectar la moral del equipo o provocar sanciones legales.

La buena gestión de las variables también permite garantizar la equidad y el cumplimiento en el tratamiento de los salarios. También mejora la gestión financiera general de la empresa.

Las soluciones que ofrece Alobees para tu GTA

Alobees es un software de monitoreo de sitios desarrollado para empresas de construcción, accesible en PC, tabletas y teléfonos móviles. Se distingue por su versatilidad y ofrece una solución completa que cubre GTA en particular.

Planificación simplificada del sitio

Alobees ofrece una planificación digital completa. Hace que la organización del equipo sea más intuitiva:

• Planificación simplificada: el software le permite asignar tareas con unos pocos clics y supervisar el progreso en tiempo real (Obtenga más información).
• Comunicación facilitada: Las notas y notificaciones privadas permiten que cada miembro del equipo reciba notificaciones de actualizaciones importantes.

Monitorización precisa de los tiempos de trabajo

El seguimiento de las horas trabajadas es esencial para la gestión de la nómina. Alobees ofrece herramientas para un control más preciso:

• Hojas de horas: el uso del software reduce el papeleo y facilita la validación de las horas (Obtenga más información).
• Conector ERP: Alobees permite la integración de datos en su software ERP.

Preparación automatizada de nóminas

La automatización finalmente hace que sea más fácil preparación de nóminas. La aplicación ahorra a las empresas constructoras una cantidad significativa de tiempo:

• Configuración simplificada: Las variables salariales de los empleados se pueden configurar con unos pocos clics.
• Resúmenes periódicos: El software le permite comprobar las horas y los elementos de nómina por empleado. También proporciona una visión general del presupuesto en relación con el tiempo dedicado a cada sitio.

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