Meilleurs Logiciels de planning de chantier en 2025

La gestion efficace d'un chantier repose sur une planification précise et une coordination optimale des ressources. Dans le secteur du BTP, où les imprévus sont fréquents et les contraintes nombreuses, disposer d'un outil de planning adapté permet de centraliser les informations, d'optimiser l'affectation des équipes et de suivre l'avancement en temps réel. Un bon pilotage des chantiers améliore également la satisfaction client en respectant les délais annoncés.

Les logiciels de planning de chantier permettent de structurer les phases de travaux, d'anticiper les besoins en main-d'œuvre et en matériel, et de communiquer efficacement avec les différents intervenants. Les avantages de ces outils se mesurent en gains de productivité, réduction des retards et amélioration de la rentabilité. Face à une offre abondante, le choix d'une solution doit se faire selon des critères objectifs : fonctionnalités proposées, facilité d'utilisation, intégrations possibles et tarification adaptée à la taille de l'entreprise.

Quels sont les critères de sélection d'un logiciel de planning de chantier?

Le choix d'un logiciel de planning nécessite d'évaluer plusieurs dimensions pour garantir qu'il réponde aux besoins opérationnels de l'entreprise. Voici les principaux critères à examiner avant de prendre une décision.

Fonctionnalités essentielles

Un logiciel de planning performant doit proposer :

• La création et la visualisation de plannings (diagramme de Gantt, calendrier, vue Kanban)
• L'affectation des ressources humaines et matérielles
• Le suivi de l'avancement des tâches en temps réel
• La gestion des absences et des congés
• La génération de rapports et de documents
• La gestion documentaire (plans, photos, notes)

Accessibilité et mobilité

Le travail sur chantier impose des contraintes de mobilité qui rendent l'accès mobile indispensable pour maintenir une gestion efficace en temps réel.

Les équipes de chantier étant souvent sur le terrain, l'accès mobile est déterminant. Une application permettant de consulter et modifier le planning depuis un smartphone ou une tablette facilite la réactivité face aux imprévus. La synchronisation en temps réel assure que tous les intervenants disposent des informations à jour.

Intégrations et compatibilité

L'interconnexion entre les différents outils de gestion utilisés par l'entreprise constitue un facteur déterminant pour la fluidité des processus administratifs.

L'intégration avec d'autres outils utilisés par l'entreprise (logiciels de paie, de comptabilité, de facturation) évite les doubles saisies et limite les erreurs. Les exports vers Excel ou PDF restent utiles pour le partage avec des partenaires externes.

Tarification et modèles économiques

La dimension financière doit être évaluée en prenant en compte non seulement le prix d'achat ou d'abonnement, mais également le retour sur investissement attendu.

Les tarifs varient selon les fonctionnalités, le nombre d'utilisateurs et la taille de l'entreprise. Certains éditeurs proposent des essais gratuits, d'autres fonctionnent sur devis. Il est important d'évaluer le rapport entre le coût et les gains de productivité attendus.

Support et accompagnement

La qualité du support technique et des ressources pédagogiques joue un rôle important dans la réussite du déploiement et l'adoption par les équipes.

Un support technique réactif et des ressources de formation (tutoriels, webinaires, documentation) facilitent la prise en main et l'adoption par les équipes.

Présentation des solutions

Le marché propose aujourd'hui une diversité de logiciels adaptés aux différents profils d'entreprises du BTP. Voici une analyse détaillée de huit solutions représentatives de cette offre.

Alobees

Alobees est une solution française spécialisée dans le suivi de chantier pour les entreprises du BTP. Développé pour simplifier le quotidien des PME et TPE du bâtiment, l'outil centralise toutes les informations liées aux chantiers : plannings, documents, tâches, heures et communications.

Fonctionnalités principales

• Planning de chantier avec affectation des équipes en un clic
• Planning de charge pour visualiser le taux d'occupation
• Feuilles d'heures numériques signées directement sur mobile
• Gestion des variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, déplacements)
• Fil d'actualité pour partager documents et informations
• Application mobile iOS et Android avec notifications en temps réel
• Intégrations avec logiciels de paie et ERP (Sage, EBP, Codial, Lucca, Silae)

Public cible

Alobees s'adresse aux artisans, TPE et PME du bâtiment qui cherchent à digitaliser leur gestion de chantier. L'interface intuitive permet une adoption rapide par les équipes terrain.

Tarification

Les tarifs sont calculés selon le nombre d'utilisateurs. Un essai gratuit de 14 jours sans engagement est proposé, avec un nombre de licences illimitées pendant la période d'essai.

Archipad

Archipad est une solution française centrée sur le suivi technique et documentaire des chantiers. Utilisée par les architectes, maîtres d'œuvre, promoteurs et entreprises générales, elle permet de gérer les visites de chantier, les réserves et les observations depuis le terrain.

Fonctionnalités principales

• Gestion des visites de chantier et comptes rendus
• Suivi des observations, réserves et levées de réserves
• Annotations sur plans avec localisation précise
• Module de planning intégré (évolution récente)
• Génération de rapports personnalisés (comptes rendus, PV de livraison)
• Synchronisation en temps réel entre tous les appareils
• Application iPad et iPhone optimisée pour le terrain
• Interface web Archipad Cloud pour le bureau

Public cible

Archipad cible les maîtres d'œuvre, architectes, promoteurs immobiliers et entreprises générales qui ont besoin d'un suivi rigoureux des observations et de la documentation chantier.

Tarification

Trois formules sont proposées avec des tarifs dégressifs pour les abonnements multiples :

• Formule mensuelle sans engagement
• Formule annuelle avec 17 à 19 % d'économie et engagement de 3 mois minimum Les tarifs sont disponibles sur le site, avec une personnalisation possible sur devis.

Fieldwire

Fieldwire, désormais intégré à l'écosystème Hilti, est une application de gestion de chantier utilisée dans plus de 4 millions de projets. Conçue pour faciliter la coordination entre le terrain et le bureau, elle permet de planifier, suivre et documenter les travaux depuis n'importe quel appareil.

Fonctionnalités principales

• Planification des tâches avec vues Gantt, Kanban et calendrier
• Import de tâches depuis Excel ou CSV
• Gestion des plans avec annotations et hyperliens automatiques
• Levée de réserves et contrôles qualité
• Formulaires personnalisables (rapports journaliers, feuilles de temps, inspections)
• Fonctionnement hors connexion
• Synchronisation avec Box, Dropbox, OneDrive
• Application iOS et Android

Public cible

Fieldwire s'adresse aux conducteurs de travaux, chefs de chantier, entreprises générales et sous-traitants qui ont besoin d'un outil collaboratif pour coordonner les interventions sur des projets de toutes tailles.

Tarification

Les abonnements Fieldwire incluent un nombre illimité de plans et de projets. Le coût par utilisateur varie selon les fonctionnalités choisies. Une version gratuite limitée existe, et des formules payantes sont proposées selon les besoins.

Skello

Skello est un logiciel de gestion des plannings et des ressources humaines, principalement utilisé dans les secteurs à forte variabilité d'horaires (hôtellerie, restauration, commerce). Il peut également s'adapter aux contraintes du BTP pour la gestion des équipes multi-chantiers.

Fonctionnalités principales

• Smart Planner : génération automatique de plannings optimisés
• Prise en compte des contraintes légales et conventions collectives
• Gestion des congés et absences centralisée
• Communication des plannings par SMS, email ou application mobile
• Badgeuse numérique pour le pointage
• Calcul automatique des éléments de paie
• Intégrations avec logiciels de paie (ADP, Cegid, Payfit, Sage, Silae)
• Application mobile pour les équipes terrain

Public cible

Skello convient aux entreprises du BTP qui gèrent plusieurs équipes sur différents sites, avec des besoins complexes en termes de gestion du temps de travail, d'absences et de variables de paie.

Tarification

Trois plans tarifaires sont proposés, avec des tarifs disponibles uniquement sur devis. Un essai gratuit de 14 jours permet de tester les fonctionnalités avant souscription.

Vertuoza

Vertuoza est une solution tout-en-un développée par un professionnel du BTP ayant 15 ans d'expérience. Elle couvre l'ensemble du cycle de gestion d'une entreprise de construction : devis, facturation, planning, suivi de chantier, gestion des stocks et ressources humaines.

Fonctionnalités principales

• Module de planning avec vue Gantt
• Affectation des ouvriers, sous-traitants et véhicules par chantier
• Suivi du temps de travail et calcul de rentabilité par projet
• Carnets de route pour organiser les interventions
• Gestion des devis et factures avec signature électronique
• Suivi de la trésorerie et des marges en temps réel
• Application mobile avec dictée vocale IA pour les devis
• Intégrations comptables (compatibilité avec logiciels du marché)

Public cible

Vertuoza s'adresse aux artisans indépendants, TPE et PME du bâtiment qui recherchent une solution complète et évolutive. Quatre formules permettent de s'adapter aux différents niveaux de développement des entreprises.

Tarification

Quatre packs tarifaires sont proposés (Pro, Pro+, Expert, Expert+), avec des tarifs flexibles adaptés à la taille de l'entreprise. Les prix sont communiqués sur demande ou lors d'une démonstration.

Obat

Obat est un logiciel français dédié aux professionnels du bâtiment, initialement reconnu pour ses fonctionnalités de devis et facturation. Il intègre désormais un module de planning complet permettant de gérer l'ensemble du cycle de vie d'un chantier.

Fonctionnalités principales

• Calendrier accessible sur mobile pour organiser les interventions
• Planning de chantier avec découpage en lots et phases
• Bibliothèque de tâches pour standardiser les processus
• Gestion des ressources (employés, intérimaires, sous-traitants)
• Suivi des acomptes et situations de travaux
• Attestations de TVA et signature électronique des devis
• Bibliothèque Batichiffrage pour des devis métier
• Support technique composé de 35 experts

Public cible

Obat convient particulièrement aux artisans, TPE et PME du BTP qui cherchent un logiciel simple d'utilisation, couvrant à la fois le commercial (devis, facturation) et l'opérationnel (planning, suivi).

Tarification

Obat propose plusieurs formules avec des tarifs variables selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs. Les prix sont généralement considérés comme élevés mais justifiés par l'étendue des fonctionnalités.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet généraliste basé sur un système de cartes et de tableaux (méthode Kanban). Bien qu'il ne soit pas spécifiquement conçu pour le BTP, il peut être adapté pour la gestion de petits chantiers.

Fonctionnalités principales

• Tableaux, listes et cartes pour organiser les tâches
• Affectation des membres et attribution de délais
• Checklists et pièces jointes
• Labels de couleur pour catégoriser
• Automatisations simples (Butler)
• Applications mobiles iOS et Android
• Intégrations avec de nombreux outils (Slack, Google Drive, etc.)

Public cible

Trello s'adresse aux très petites structures ou aux indépendants qui gèrent des projets simples et qui recherchent une solution gratuite ou peu coûteuse pour débuter.

Tarification

• Version gratuite avec fonctionnalités de base
• Formules payantes (Standard, Premium, Enterprise) pour accéder à des fonctionnalités avancées et des automatisations

VirtualPlanning (Visual Planning)

Visual Planning est un logiciel de planification flexible et personnalisable, utilisé dans divers secteurs dont la construction. Il permet de gérer l'ensemble des ressources d'une entreprise BTP : chantiers, équipes, équipements, véhicules et bureau d'études.

Fonctionnalités principales

• Planification multi-ressources (main-d'œuvre, matériel, engins)
• Gestion des compétences et disponibilités des équipes
• Suivi de l'avancement des tâches et projets en temps réel
• Tableaux de bord et analyses de performance
• Gestion des heures et du budget
• Alertes pour contrôles techniques et conformité
• Accès mobile via VPGo et VPPortal
• Interfaçage avec systèmes d'information existants

Public cible

Visual Planning convient aux entreprises de toutes tailles, du gros œuvre au second œuvre, qui ont des besoins spécifiques nécessitant une personnalisation poussée de l'outil.

Tarification

La tarification de Visual Planning est établie sur devis, en fonction du nombre d'utilisateurs, des fonctionnalités nécessaires et du niveau de personnalisation souhaité.

Tableau comparatif

Pour faciliter la comparaison entre les différentes solutions présentées, ce tableau synthétise les caractéristiques principales de chaque logiciel en fonction de critères clés.

Cas d'usage par type d'entreprise

Chaque catégorie d'entreprise présente des besoins spécifiques en matière de gestion de planning. Voici des recommandations adaptées selon la taille et l'activité.

TPE et artisans

Pour les très petites entreprises et les artisans, la priorité est la simplicité et l'efficacité. Des solutions comme Alobees ou Obat offrent une prise en main rapide avec des fonctionnalités essentielles : planning, suivi des heures et communication avec les équipes. Ces outils permettent un pilotage quotidien des chantiers tout en maintenant une relation client fluide grâce aux fonctionnalités de devis et facturation intégrées. Trello peut également convenir pour des besoins basiques et un budget limité.

PME du bâtiment

Les entreprises de taille moyenne nécessitent des outils capables de gérer la complexité liée à la multiplication des projets et des équipes.

Les PME qui gèrent plusieurs chantiers simultanément ont besoin d'outils plus complets. Vertuoza se distingue par son approche tout-en-un, couvrant devis, planning, stocks et rentabilité. Fieldwire excelle dans la coordination entre équipes terrain et bureau, tandis que Skello apporte une réponse aux problématiques RH complexes. Alobees constitue également une option pertinente pour les PME grâce à son module de planning de charge et ses intégrations avec les logiciels de paie, facilitant la gestion administrative des équipes multi-chantiers.

Grandes entreprises de construction

Les grandes structures doivent pouvoir s'appuyer sur des solutions robustes, évolutives et capables de s'interfacer avec leurs systèmes d'information existants.

Pour les structures importantes, la capacité d'intégration et la personnalisation sont déterminantes. Visual Planning offre une grande flexibilité pour adapter l'outil aux processus métier spécifiques. Les solutions comme Fieldwire ou Archipad conviennent également grâce à leur scalabilité et leurs fonctionnalités avancées.

Bureaux d'études et architectes

Les maîtres d'œuvre ont des exigences particulières, centrées sur le suivi technique et la documentation des projets de construction.

Les maîtres d'œuvre et architectes privilégient le suivi documentaire et la gestion des observations. Archipad est particulièrement adapté à leurs besoins avec ses fonctionnalités de levée de réserves et de génération de comptes rendus. Fieldwire constitue aussi une option intéressante pour la gestion des plans et annotations.

Questions fréquentes

Les professionnels du BTP se posent régulièrement des questions pratiques lors du choix d'un logiciel de planning. Voici des réponses aux interrogations les plus courantes.

Quel est le coût moyen d'un logiciel de planning de chantier ?

Les coûts varient considérablement selon les fonctionnalités et la taille de l'entreprise. Les solutions d'entrée de gamme débutent à quelques dizaines d'euros par mois et par utilisateur, tandis que les outils complets peuvent atteindre plusieurs centaines d'euros mensuels. Certaines solutions comme Trello proposent des versions gratuites limitées. La plupart des éditeurs fonctionnent sur devis pour adapter le tarif aux besoins réels.

Quels sont les critères de sécurité et de confidentialité des données ?

La protection des données de l'entreprise constitue un enjeu important dans le choix d'un logiciel de planning. Les informations relatives aux chantiers, aux clients, aux devis et aux ressources humaines sont sensibles et doivent être sécurisées. La plupart des éditeurs sérieux proposent un hébergement des données en Europe, conforme au RGPD, avec des sauvegardes automatiques régulières. Il est recommandé de vérifier les certifications de sécurité (ISO 27001), les protocoles de chiffrement utilisés et la politique de sauvegarde avant de confier ses données à un fournisseur. Les solutions proposant une authentification à double facteur renforcent également la protection contre les accès non autorisés.

Comment assurer la transition vers un nouvel outil ?

La transition nécessite une préparation en plusieurs étapes : définir les besoins, former les équipes, importer les données existantes et déployer progressivement sur un chantier pilote. La plupart des éditeurs proposent un accompagnement personnalisé lors de la mise en place. Les périodes d'essai gratuites permettent de valider l'adéquation de l'outil avant engagement.

Existe-t-il des solutions gratuites fonctionnelles ?

Des outils comme Trello ou Notion offrent des versions gratuites adaptées aux projets simples. Fieldwire propose également une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Cependant, pour des besoins professionnels avancés (gestion de paie, conformité légale, suivi multi-chantiers), les versions payantes restent nécessaires pour bénéficier de fonctionnalités complètes et d'un support technique réactif.

Vers une gestion de chantier optimisée

Le choix d'un logiciel de planning de chantier dépend des spécificités de chaque entreprise : taille, complexité des projets, budget et niveau de digitalisation souhaité. Les solutions présentées répondent à différents besoins, de l'artisan indépendant à la grande entreprise de construction. Les avantages d'une solution adaptée se traduisent par un meilleur pilotage des ressources, une réduction des retards et une amélioration de la satisfaction client.

Les tendances 2025 montrent une convergence vers des outils mobiles, collaboratifs et intégrés, permettant une gestion en temps réel et une meilleure réactivité face aux imprévus. L'intégration avec les logiciels de paie et de comptabilité devient standard, tandis que l'intelligence artificielle commence à faire son apparition pour optimiser automatiquement les plannings.

Avant de s'engager, il est recommandé de tester plusieurs solutions via les périodes d'essai gratuites, d'impliquer les équipes terrain dans le choix et de privilégier un outil évolutif qui pourra accompagner la croissance de l'entreprise. Un support technique réactif et une formation adaptée restent des critères déterminants pour garantir l'adoption par l'ensemble des collaborateurs et maximiser les avantages de la digitalisation.