Entrega de obras de construcción: cómo tener éxito

‍Ha invertido tiempo, dinero y recursos en su proyecto de construcción. Luego viene la etapa de entrega de la construcción. ¿Cómo garantizar una transición fluida y la satisfacción del propietario del proyecto? Descubramos juntos las mejores prácticas para una recepción sin problemas.

¿Qué es la entrega en obras de construcción?

La entrega del sitio simboliza la propiedad oficial de la construcción por parte del propietario del proyecto. Viene después La recepción de la obra.

Definición

La entrega del sitio de construcción se refiere al momento en que la empresa entrega oficialmente la obra terminada al propietario del proyecto, marcando así su transferencia efectiva para su uso y explotación. Por lo general, se lleva a cabo después de que se haya recibido la obra.

Si las reservas se expresaron durante esta recepción, deben eliminarse antes de la entrega real. Si las reservas no se corrigen en el tiempo asignado, la empresa puede ser sancionada o demandada. Una vez retiradas las reservas, se entregó el sitio de construcción.

Estos son los objetivos de la entrega del sitio de construcción:

• Cierre contractual: acto por el que se finalizan las obligaciones recíprocas entre la empresa ejecutora y el propietario del proyecto, excluidas las garantías.
• Cierre administrativo: entrega completa de los documentos, certificados y certificaciones requeridos a la autoridad contratante.
• Puesta en servicio de la estructura: certificado de que el propietario del proyecto tiene derecho a utilizar plenamente el trabajo realizado.
• Activación de garantías legales: garantías entrelazadas, como la garantía de finalización perfecta, la garantía de buen funcionamiento y la garantía de diez años.
• Certificado de cumplimiento de los requisitos contractuales: garantizar que el trabajo realizado cumple plenamente con los criterios y especificaciones definidos en el mercado.

Minutos de finalización perfecta

Todas las partes firman el informe de finalización perfecta una vez que se hayan eliminado las reservas del informe de recepción. Marca el final final del proyecto y El inicio de las garantías legales. Es la confirmación de que el trabajo está totalmente en línea con las expectativas del propietario del proyecto y de que no hay más trastornos que corregir.

He aquí un recordatorio de las garantías legales activadas por las actas:

• Garantía de finalización perfecta : exige a la empresa que repare todos los trastornos notificados durante la recepción o que aparecieron en el año siguiente.
• Garantía de buen funcionamiento: cubre los componentes del equipo que pueden separarse de la construcción durante dos años.
• Garantía de 10 años: cubre los daños que comprometan la solidez o hacen que la estructura no sea adecuada para el propósito previsto durante 10 años.

La firma del informe de finalización perfecta también desencadena la facturación de los servicios de las empresas.

La entrega de un sitio de construcción en 5 pasos

Por lo tanto, la entrega del sitio marca el final de la obra y el inicio de la operación de la estructura. Cada paso debe seguirse meticulosamente para cumplir con las expectativas del propietario del proyecto. Estos son los detalles.

1) Convoca a tu cliente

Al final de su proyecto, es esencial informar al propietario del proyecto. El primer paso es fijar una fecha para la visita al sitio.

Debe enviarse una invitación que mencione esta fecha por correo certificado con acuse de recibo. Esto sirve como prueba en caso de que el propietario del proyecto no responda.

En su carta, es importante que:

• Indique el propósito de la visita posterior a la construcción;
• Enumere los logros que se van a revisar.

Asegúrese de que el cliente haya recibido y leído la invitación para garantizar una visita sin problemas.

2) Realizar un inventario del sitio

Antes de dar la bienvenida al contratista, inspeccione cuidadosamente el sitio. Su objetivo es identificar posibles imperfecciones o no conformidades, al tiempo que se identifican las empresas asociadas a estas posibles reservas.

El objetivo de este enfoque es:

• Ofrecer una visión general precisa del estado actual de la estructura,
• Confirme la conformidad del conjunto con el contrato,
• Diríjase a las empresas afectadas y alerte para que las corrijan rápidamente.

Las empresas deben especificar claramente el alcance de sus servicios para evitar requisitos de la autoridad contratante que vayan más allá de las especificaciones.

3) Firma el informe de aceptación del trabajo

Durante la visita con el propietario del proyecto, un informe de aceptación del trabajo está establecido. En este documento se enumeran todos observaciones, reservas y comentarios del cliente. También da fe de la conformidad del trabajo realizado.

Hay tres escenarios posibles. El propietario del proyecto puede:

• Validar el sitio sin reservas;
• Escriba las reservas en el PV, pero aun así fírmelo;
• Tenga en cuenta que los defectos son demasiado importantes y rechace aceptar el sitio de construcción.

Una vez firmado por ambas partes, el informe de aceptación marca oficialmente el final del trabajo.

4) Proceder al levantamiento de las reservas

Tras la firma del acta, La empresa constructora es la responsable de gestionar las reservas emitido por el propietario del proyecto. Se permite un período de tiempo, generalmente especificado en el contrato, para estas correcciones.

El levantamiento de las reservas es esencial porque garantiza la conformidad de la estructura con las expectativas del cliente. Al tratar cada reserva de manera eficiente, la empresa confirma su compromiso con un trabajo de calidad.

5) Realizar el DAACT

La DAACT, o Declaración que acredita la finalización y el cumplimiento de las obras, es un documento administrativo Quién da fe del final de la obra y de su cumplimiento en comparación con los estándares actuales. Es fundamental obtener ciertas autorizaciones, como la conexión a redes o la ocupación de locales. Debe entregarse en el ayuntamiento del lugar de construcción.

¿Cómo se pueden optimizar las entregas en las obras de construcción?

La optimización de las entregas en el sitio es esencial para garantizar la satisfacción del cliente, cumplir con los plazos y controlar los costos. Estas son algunas maneras de hacerlo:

Analice los procesos actuales de entrega de la construcción

Para optimizar la entrega del sitio, registre metódicamente cada paso y utilice herramientas tecnológicas para un monitoreo preciso. La documentación minuciosa proporciona una visión general que le permite identificar rápidamente las áreas de mejora.

Alobees, disponible en teléfonos móviles, tabletas y computadoras, le permite tener acceso constante a los documentos esenciales del sitio de construcción. Esta organización facilita la toma de decisiones informadas, la previsión de los problemas y garantiza la entrega de acuerdo con las expectativas de la autoridad contratante.

Involucre a los equipos en la reflexión

Los equipos de campo, que reciben formación regular, son una mina de información. Su experiencia es esencial para identificar las áreas de mejora. Por lo tanto, es importante establecer mecanismos para recopilar sus comentarios y sugerencias.

Alobees permite la integración de tus empleados, para animarlos a comunicar su punto de vista. Es posible elegir las funcionalidades a las que tienen acceso, de acuerdo con su posición como gerente de trabajo, líder de equipo o incluso trabajador.

Identificar los problemas actuales

Con un análisis en profundidad de sus procesos y el uso de las herramientas adecuadas, puede identificar rápidamente los puntos conflictivos, ya sean retrasos, defectos o problemas de comunicación.

La función de gestión de intervenciones de Alobees ofrece una visión en tiempo real de la agenda de sus empleados. El módulo de hojas de tareas les permite registrar su trabajo día a día. Luego, el gerente de construcción valida cada entrada, lo que garantiza una intervención rápida si es necesario.

Automatiza las tareas repetitivas

La automatización reduce los errores causados por la intervención humana y garantiza una mayor coherencia en la ejecución de las tareas. También libera tiempo para sus empleados, alentándolos a centrarse en los aspectos esenciales de su trabajo y a proporcionar un importante valor añadido.

Alobees simplifica la gestión administrativa al reducir algunas tareas que consumen mucho tiempo.

Establezca cronogramas realistas antes del trabajo

Un calendario bien diseñado es esencial para planificar mejor tus proyectos. Dados los frecuentes imprevistos en los proyectos de construcción, es importante revisar y ajustar estos cronogramas con regularidad para que sigan siendo relevantes.

La función de planificación de Alobees le permite planificar las intervenciones con un solo clic, desde su aplicación web o móvil. Le permite organizar los recursos humanos y materiales de acuerdo con sus necesidades.

Reforzar la comunicación durante la obra

Para mejorar la comunicación en las obras de construcción, es esencial un enfoque bidireccional. No se trata solo de informar, sino también de escuchar a los equipos. Mediante el uso de herramientas, puede optimizar la supervisión del sitio, garantizando así una interacción fluida y receptiva y evitando malentendidos y demoras.

Alobees refuerza esta colaboración a través de sus opciones para compartir y fuentes de noticias basadas en proyectos. Se facilita la comunicación con los trabajadores.

Usa Alobees para mejorar las entregas de tus obras

Alobees está diseñado para facilitar la gestión de sus obras de construcción. Con esta solución, mantenga el control y garantice un seguimiento minucioso de cada fase de sus proyectos en tiempo real.

Estas son algunas de las características del software para un control perfecto y una entrega más sencilla de las obras de construcción:

Documentación

• Centralización: Recopile planes de implementación, informes de monitoreo diarios, actas de reuniones, instrucciones de seguridad o certificados de cumplimiento.
• Acceso todo terreno: ya sea que se encuentre en la obra, en la oficina o fuera de ella.

Coordinación

• Comunicación: compartir herramientas y fuentes de noticias para cada proyecto
• Programación: gestión optimizada de los recursos humanos y materiales.
• Seguimiento de tareas: control cuidadoso del progreso del trabajo.

Gestión operativa

• Intervenciones: visión en tiempo real de la agenda de los empleados y edición de los informes de intervención.
• Hojas de horas: supervisión rigurosa de las horas para controlar los costos.
• Variables de nómina: recuperación eficiente de los datos salariales de los empleados in situ (carritos de compras, viajes, etc.).

Los profesionales de la construcción necesitan precisión y eficiencia. Alobees cumple con estos requisitos. Pruébelo durante 14 días y descubra cómo puede convertirse en una herramienta esencial para su negocio.