Simplifiez (enfin) la préparation de la paie dans le BTP 👷🏻
Le guide pour aider les dirigeants et RH à gagner du temps et en fiabilité.
Pourquoi et quand simplifier la préparation de la paie dans le BTP ?
La simplification devient nécessaire dès lors que l'entreprise rencontre des difficultés opérationnelles, notamment lors d'une croissance rapide des effectifs où le volume de paies à traiter augmente significativement et dépasse les capacités de gestion manuelle, ou quand les erreurs de paie se multiplient sur les éléments variables de paie. Le moment est également venu lorsque le temps consacré à l'administration de la paie devient disproportionné et empêche les équipes RH ou les dirigeants de se concentrer sur leurs missions stratégiques. Le BTP présente des spécificités qui alourdissent la paie : multiplicité des conventions collectives, gestion des déplacements et grands déplacements, calculs des congés payés selon la règle du maintien de salaire, primes de chantier variables, et gestion des intempéries. Simplifier permet de réduire les risques d'erreurs, gagner du temps, améliorer la conformité avec les obligations légales (notamment les déclarations CIBTP).
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Feuilles d'heures
Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.
Et plus à venir...
Des fonctionnalités et des améliorations tous les mois pour continuellement améliorer votre expérience sur l'application.
Les réponses à vos questions
Cette fonctionnalité est une partie essentielle de l’application. Elle permet de garder en vue les objectifs d’avancement grâce à une jauge qui vous indique les heures planifiées et réalisées, les heures planifiées en cours de réalisation, le temps disponible pour la planification en fonction de la date d’échéance, le dépassement d’heures réalisées par rapport au délai demandé et le temps planifié sur un chantier lorsque le temps prévu est déjà dépassé.
Ça dépend de la nature et de l'ampleur de l'erreur, mais oui, ça peut avoir des conséquences. Si vous avez sous-payé vos salariés, vous devez régulariser dès la paie suivante en versant un complément - les salariés y sont très attentifs car ces indemnités représentent souvent une part importante de leur rémunération. Un retard ou des erreurs répétées peuvent dégrader le climat social et la confiance.
Si vous avez sur-payé, c'est plus délicat : légalement vous pouvez récupérer le trop-perçu, mais sur maximum 3 mois et dans la limite de 10% du salaire net par mois. Surtout, il faut bien communiquer avec le salarié concerné pour éviter les tensions.
Sur le plan URSSAF, des erreurs sur les indemnités de grand déplacement sont problématiques car elles ont un régime social et fiscal spécifique (exonération dans certaines limites). Un contrôle URSSAF pourrait entraîner un redressement si les indemnités versées ne respectent pas les barèmes officiels ou les justificatifs requis.
Le vrai problème, c'est que cette erreur révèle une fragilité dans votre processus. Les indemnités de déplacement dans le BTP suivent des règles précises (barèmes kilométriques, seuils de distance, distinction petit/grand déplacement) qui changent chaque année. C'est typiquement le genre de calcul qu'un bon logiciel de paie BTP automatise complètement, éliminant ce risque d'erreur humaine. Si ces erreurs se répètent, c'est vraiment le signal qu'il faut investir dans une solution plus fiable.
Améliorez votre suivi de la paie
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