Simplifiez (enfin) la préparation de la paie dans le BTP 👷🏻
Le guide pour aider les dirigeants et RH à gagner du temps et en fiabilité.
Pourquoi et quand simplifier la préparation de la paie dans le BTP ?
La simplification devient nécessaire dès lors que l'entreprise rencontre des difficultés opérationnelles, notamment lors d'une croissance rapide des effectifs où le volume de paies à traiter augmente significativement et dépasse les capacités de gestion manuelle, ou quand les erreurs de paie se multiplient sur les éléments variables de paie. Le moment est également venu lorsque le temps consacré à l'administration de la paie devient disproportionné et empêche les équipes RH ou les dirigeants de se concentrer sur leurs missions stratégiques. Le BTP présente des spécificités qui alourdissent la paie : multiplicité des conventions collectives, gestion des déplacements et grands déplacements, calculs des congés payés selon la règle du maintien de salaire, primes de chantier variables, et gestion des intempéries. Simplifier permet de réduire les risques d'erreurs, gagner du temps, améliorer la conformité avec les obligations légales (notamment les déclarations CIBTP).
.webp)
.png)
.png)
Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société
Simplifiez vos processus terrain
Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés
Gardez une vision globale de la disponibilité de vos ressources
Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.
Stockez tous vos documents
Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.
Planifiez vos ressources matérielles
Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.
Centralisez et automatisez la gestion des heures travaillées
Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.
Supervisez chaque étape de vos interventions
Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.
Gérez les urgences efficacement
Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.
Créez vos tâches et suivez leur avancement
Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.
Collaborez facilement avec vos équipes
Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.
Planifiez vos équipes sur chantier
Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.
Suivez vos chantiers en temps réel
Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.
Les réponses à vos questions
Oui, et c'est justement tout l'intérêt d'Alobees ! On a conçu la solution pour qu'elle s'intègre avec la majorité des logiciels de paie du marché, qu'ils soient généralistes ou spécialisés BTP. L'idée n'est pas de vous forcer à tout changer, mais de venir en complément de ce que vous avez déjà.
C'est LA question cruciale, car cette étape vous prend 70 à 80% de votre temps de paie : récupérer les infos dispersées (pointages, déplacements, primes), tout consolider, calculer les indemnités selon les bons barèmes... avant même de commencer à saisir dans votre logiciel de paie. Voici la solution en 3 étapes :
- Digitalisez la collecte : équipez vos chefs de chantier d'outils simples (app mobile) pour saisir en temps réel au lieu d'attendre les feuilles papier en fin de semaine.
- Automatisez les calculs : c'est là qu'Alobees intervient. On récupère automatiquement vos données depuis toutes vos sources (pointeuse, Excel, planning), on calcule toutes les variables selon les règles BTP à jour (barèmes officiels, conventions collectives), et on détecte les anomalies.
- Intégrez directement : une fois vérifié, tout s'intègre automatiquement dans votre logiciel de paie existant. Plus de ressaisie, plus d'erreurs.
Ça dépend de la nature et de l'ampleur de l'erreur, mais oui, ça peut avoir des conséquences. Si vous avez sous-payé vos salariés, vous devez régulariser dès la paie suivante en versant un complément - les salariés y sont très attentifs car ces indemnités représentent souvent une part importante de leur rémunération. Un retard ou des erreurs répétées peuvent dégrader le climat social et la confiance.
Si vous avez sur-payé, c'est plus délicat : légalement vous pouvez récupérer le trop-perçu, mais sur maximum 3 mois et dans la limite de 10% du salaire net par mois. Surtout, il faut bien communiquer avec le salarié concerné pour éviter les tensions.
Sur le plan URSSAF, des erreurs sur les indemnités de grand déplacement sont problématiques car elles ont un régime social et fiscal spécifique (exonération dans certaines limites). Un contrôle URSSAF pourrait entraîner un redressement si les indemnités versées ne respectent pas les barèmes officiels ou les justificatifs requis.
Le vrai problème, c'est que cette erreur révèle une fragilité dans votre processus. Les indemnités de déplacement dans le BTP suivent des règles précises (barèmes kilométriques, seuils de distance, distinction petit/grand déplacement) qui changent chaque année. C'est typiquement le genre de calcul qu'un bon logiciel de paie BTP automatise complètement, éliminant ce risque d'erreur humaine. Si ces erreurs se répètent, c'est vraiment le signal qu'il faut investir dans une solution plus fiable.
Et si la préparation de la paie devenait enfin simple ?
Téléchargez notre e-book et apprenez comment automatiser le suivi des heures et sécuriser vos calculs de salaire.
