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Logiciel de gestion pour les entreprises de peinture en bâtiment

Les entreprises de peinture en bâtiment évoluent dans un secteur exigeant, où la réactivité, la précision et la coordination sont des facteurs clés de succès. Entre la gestion des chantiers simultanés, le suivi des équipes terrain et les contraintes administratives, les dirigeants et chefs d'équipe peintres font face à une charge de travail considérable. Alobees est le logiciel de gestion dédié aux artisans et PME du BTP conçu pour simplifier le quotidien des entreprises de peinture et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux peintres ?

Multiplication des petits chantiers : les peintres interviennent souvent sur de nombreux sites en parallèle, ce qui complique l'organisation des équipes et le suivi de l'avancement des travaux.
Gestion des surfaces et des quantités de matériaux : estimer avec précision les quantités de peinture, d'enduits ou d'apprêts nécessaires sur chaque chantier est un exercice délicat.
Suivi du temps passé par chantier : sans outil adapté, il est difficile de mesurer le temps réellement consacré à chaque intervention, ce qui nuit à la rentabilité et à la facturation.
Coordination entre le bureau et les équipes terrain : les peintres travaillent souvent en mobilité, loin du bureau. La transmission des informations (plans, fiches de travaux, consignes de sécurité) peut s'avérer fastidieuse sans solution numérique.
Gestion des aléas et des imprévus : retards de livraison, modifications de dernière minute, conditions météorologiques — les peintres en façade notamment doivent s'adapter en permanence, ce qui nécessite une planification flexible.
Suivi des congés et des absences : gérer les disponibilités des salariés tout en assurant la continuité des chantiers est un casse-tête récurrent pour les responsables d'entreprises de peinture.
Respect des normes et des délais : les clients exigent des finitions irréprochables dans les délais convenus.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de peinture en bâtiment ?

Peintres, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Affecter les bons peintres aux bons chantiers au bon moment n'a jamais été aussi simple. Avec Alobees, le planning de vos équipes se gère directement depuis le bureau ou depuis votre téléphone :

Visualisez d'un seul coup d'œil les disponibilités de chaque membre de votre équipe et évitez les conflits de planning.
Affectez vos peintres à leurs chantiers en quelques secondes, avec la possibilité de modifier les attributions en temps réel en cas d'imprévu.
Accédez à un planning partagé, consultable par tous les membres de l'équipe depuis leur smartphone, pour que chacun sache où il doit être et quand.
Réduisez les allers-retours téléphoniques inutiles et les malentendus grâce à une vision commune et actualisée de l'organisation du travail.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos peintres

Le suivi précis des heures est un enjeu central pour les entreprises de peinture, aussi bien pour la paie que pour la rentabilité des chantiers. Alobees vous permet d'automatiser ce suivi :

Chaque peintre peut pointer ses heures directement depuis son téléphone, dès le début et la fin de son intervention, sans paperasse.
Les heures sont enregistrées par chantier, ce qui vous permet d'analyser précisément le coût main-d'œuvre de chaque projet.
Exportez les données en quelques clics pour préparer les éléments de paie ou les transmettre à votre comptable, sans ressaisie manuelle.
Détectez rapidement les dépassements d'heures et anticipez les ajustements nécessaires pour préserver vos marges.

Optimisez la communication entre vos peintres et le bureau

La communication fluide entre le bureau et les équipes terrain est souvent le maillon faible de l'organisation des entreprises de peinture. Alobees intègre des outils pensés pour faciliter les échanges et centraliser l'information :

Partagez instantanément les documents essentiels (plans, fiches techniques, bons de travaux) directement dans l'application.
Envoyez des messages et des notifications à vos équipes en temps réel pour les informer des changements de planning, des consignes particulières ou des urgences.
Centralisez les comptes rendus de chantier : vos peintres peuvent remonter des photos, des rapports d'avancement ou des signalements depuis leur mobile.
Réduisez la dépendance aux échanges par SMS ou appels téléphoniques, sources d'erreurs et de perte d'informations.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les peintres choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Les peintres choisissent Alobees parce que la solution centralise en un seul endroit tout ce dont ils ont besoin au quotidien : planning des équipes, pointage des heures, partage de documents et communication avec le bureau. Contrairement aux échanges par SMS ou aux tableaux Excel, Alobees offre une vision en temps réel de l'avancement de chaque chantier, depuis un simple smartphone. Le résultat : moins de temps perdu en appels, moins d'erreurs d'organisation et une meilleure rentabilité.

Comment savoir où en est chaque peintres sans me déplacer ?

Depuis le tableau de bord Alobees, vous visualisez en temps réel l'affectation de chaque peintre et l'avancement de ses interventions. Vos équipes peuvent remonter des photos et des comptes rendus directement depuis le chantier via l'application mobile. Vous savez à tout moment qui est sur quel site, ce qui a été fait et ce qui reste à terminer — sans avoir à décrocher votre téléphone.

Comment mes peintres peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Depuis l'application Alobees sur leur smartphone, vos peintres peuvent signaler un problème en quelques secondes : ils envoient un message, joignent une photo et notifient le bureau instantanément. L'information arrive directement au responsable, qui peut réagir sans délai sans attendre le retour en fin de journée.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Avec Alobees, les heures travaillées sont pointées par chaque peintre directement depuis son téléphone, chantier par chantier. À la fin du mois, vous exportez les données en quelques clics sous un format exploitable par votre comptable ou votre logiciel de paie. Plus de ressaisie manuelle, plus de feuilles papier à collecter : la préparation de la paie passe de plusieurs heures à quelques minutes.

Peut-on stocker les références de peinture (nuanciers RAL, marques) sur l'application ?

Absolument. C'est même l'une des fonctionnalités les plus appréciées de notre logiciel. Le bureau peut ajouter les références exactes des produits à utiliser (code RAL, type de finition, marque de la peinture, type d'enduit spécifique) directement dans les documents ou les mémos du chantier. Le peintre sur place a un accès direct à ces informations sur son smartphone. Cela évite les erreurs de teinte à l'achat chez le fournisseur ou les mauvaises applications sur le chantier, garantissant ainsi une réception de chantier parfaite et sans réserves.

Le logiciel est-il adapté pour la peinture extérieure et le ravalement de façade ?

Oui. La peinture extérieure et le ravalement impliquent des contraintes lourdes pour les artisans : location d'échafaudages, occupation du domaine public, et une dépendance stricte à la météo. En utilisant un logiciel flexible comme Alobees, vous pouvez réorganiser vos équipes en un clin d'œil s'il se met à pleuvoir. De plus, le suivi automatisé de la rentabilité par chantier vous aide à vérifier si le temps réellement passé à monter l'échafaudage et à appliquer les revêtements de façade correspond bien au temps qui avait été estimé lors du devis initial.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Grue de construction métallique vue de dessous contre un ciel aux couleurs chaudes au coucher du soleil.

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie