Software de gestión para empresas de pintura
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la gestión diaria de las empresas de pintura. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los desafíos de gestión específicos de los pintores?
- Multiplicación de obras pequeñas: los pintores suelen intervenir en numerosos sitios en paralelo, lo que complica la organización de los equipos y el seguimiento del avance de los trabajos.
- Gestión de superficies y cantidades de materiales: estimar con precisión las cantidades de pintura, masillas o imprimaciones necesarias en cada obra es un ejercicio delicado.
- Seguimiento del tiempo dedicado por obra: sin una herramienta adecuada, es difícil medir el tiempo realmente dedicado a cada intervención, lo que perjudica la rentabilidad y la facturación.
- Coordinación entre la oficina y los equipos de campo: los pintores suelen trabajar en movilidad, lejos de la oficina. La transmisión de información (planos, hojas de trabajo, instrucciones de seguridad) puede resultar tediosa sin una solución digital.
- Gestión de imprevistos y contingencias: retrasos en la entrega, modificaciones de última hora, condiciones meteorológicas — los pintores de fachadas, en particular, deben adaptarse constantemente, lo que requiere una planificación flexible.
- Seguimiento de vacaciones y ausencias: gestionar la disponibilidad de los empleados mientras se asegura la continuidad de las obras es un quebradero de cabeza recurrente para los responsables de empresas de pintura.
- Cumplimiento de normas y plazos: los clientes exigen acabados impecables en los plazos acordados.
¿Cómo responde Alobees a los desafíos de las empresas de pintura de edificios?
Pintores, planifique sus equipos en sus sitios de construcción con un solo clic
Asignar a los pintores adecuados a los proyectos correctos en el momento justo nunca ha sido tan sencillo. Con Alobees, la planificación de sus equipos se gestiona directamente desde la oficina o desde su teléfono:
- Visualice de un solo vistazo la disponibilidad de cada miembro de su equipo y evite conflictos de planificación.
- Asigne a sus pintores a sus proyectos en cuestión de segundos, con la posibilidad de modificar las asignaciones en tiempo real en caso de imprevistos.
- Acceda a una planificación compartida, consultable por todos los miembros del equipo desde su smartphone, para que cada uno sepa dónde debe estar y cuándo.
- Reduzca las llamadas telefónicas innecesarias y los malentendidos gracias a una visión común y actualizada de la organización del trabajo.
Haz un seguimiento de las horas trabajadas por tus pintores
El seguimiento preciso de las horas es un aspecto central para las empresas de pintura, tanto para la nómina como para la rentabilidad de las obras. Alobees le permite automatizar este seguimiento:
- Cada pintor puede registrar sus horas directamente desde su teléfono, al inicio y al final de su intervención, sin papeleo.
- Las horas se registran por obra, lo que le permite analizar con precisión el coste de mano de obra de cada proyecto.
- Exporte los datos en unos pocos clics para preparar los elementos de la nómina o transmitirlos a su contable, sin reintroducción manual.
- Detecte rápidamente los excesos de horas y anticipe los ajustes necesarios para preservar sus márgenes.
Optimice la comunicación entre sus pintores y la oficina
La comunicación fluida entre la oficina y los equipos de campo suele ser el eslabón débil en la organización de las empresas de pintura. Alobees integra herramientas diseñadas para facilitar la comunicación y centralizar la información:
- Comparta instantáneamente los documentos esenciales (planos, fichas técnicas, órdenes de trabajo) directamente en la aplicación.
- Envíe mensajes y notificaciones a sus equipos en tiempo real para informarles sobre cambios de planificación, instrucciones especiales o urgencias.
- Centralice los informes de obra: sus pintores pueden subir fotos, informes de progreso o notificaciones desde su móvil.
- Reduzca la dependencia de los intercambios por SMS o llamadas telefónicas, fuentes de errores y pérdida de información.
¿Por qué los pintores eligen Alobees para la supervisión de obras?
¿Cómo puedo saber el estado de cada pintor sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis pintores denunciar un problema o un imprevisto en una obra de construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
¿Se pueden almacenar las referencias de pintura (cartas de colores RAL, marcas) en la aplicación?
¿Es el software adecuado para pintura exterior y rehabilitación de fachadas?
Sí. La pintura exterior y la rehabilitación de fachadas implican grandes desafíos para los profesionales: el alquiler de andamios, la ocupación de la vía pública y una estricta dependencia del clima. Al utilizar un software flexible como Alobees, puede reorganizar sus equipos en un abrir y cerrar de ojos si empieza a llover. Además, el seguimiento automatizado de la rentabilidad por obra le ayuda a verificar si el tiempo realmente invertido en montar el andamio y aplicar los revestimientos de fachada se corresponde con el tiempo estimado en el presupuesto inicial.
¿Preparado para mejorar el seguimiento de obra de su PYME?
Pruébelo gratis durante 14 días - No necesita tarjeta de crédito.
Una suite completa para mejorar laRentabilidad de tu empresa
Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie