Planning de chantier : comparatif

Établir un planning de chantier précis et lisible est une première étape pour bien préparer les travaux à venir. Cet outil servira ensuite quotidiennement pour suivre la bonne exécution des tâches, assurer la réalisation et la livraison du bâtiment dans le temps imparti. 

Différentes solutions existent pour réaliser un planning de chantier. D’Excel à Google Sheet, en passant par des logiciels de gestion de chantiers comme Alobees : passons en revue ces outils ainsi que leurs avantages et inconvénients pour aider votre entreprise à faire le bon choix.

Excel, une solution basique pour vos plannings de chantiers

Excel est un outil utilisé par de nombreuses entreprises. Il faut dire que cette solution généralement déjà disponible sur les postes de travail, présente de nombreux avantages quand on souhaite créer un planning de chantier :

• Vous pouvez personnaliser chaque colonne et organiser vos données comme bon vous semble ;
• Vous pouvez réaliser des graphiques pour illustrer vos données ;
• Le planning est accessible pour tous vos collaborateurs ;
• Lorsque le logiciel a déjà été acquis par l’entreprise, son utilisation pour créer un planning n'entraîne pas de coût supplémentaire.

Cependant, Excel peut vite montrer ses limites. 

• Établir et mettre à jour des plannings de chantier nécessite un important travail de saisie manuelle. Créer vos colonnes, mettre en place les bonnes formules, les verrouiller pour qu’elles ne puissent pas être modifiées accidentellement, remplir et ajuster le planning chaque mois…Toutes ces actions demandent un temps certain aux personnes en charge des ressources humaines ou de la gestion de chantier ;
• Le logiciel ne possède pas de fonctionnalités spécialement dédiées au secteur du bâtiment ;
• Si le planning est facile à lire confortablement installé à un bureau, il l’est moins lorsqu’il doit être consulté sur le terrain depuis un chantier, via un smartphone ou une tablette ;
• Les informations ne circulent pas en temps réel. Vous avez modifié les heures de travail d’un collaborateur ou vous avez affecté des ressources humaines à un autre chantier ? Vous devrez informer les collaborateurs de l’entreprise de ce changement de planning ;
• Certains utilisateurs ne sont pas à l’aise avec Excel, qui s’adresse plutôt aux salariés habitués aux outils informatiques. Une bonne connaissance de la plateforme est nécessaire pour tirer parti de toutes ses possibilités et réaliser un planning de chantier vraiment adapté à votre activité. De plus, la modification ou la consultation simultanée des plannings par plusieurs personnes de l’équipe peut engendrer une perte de données.

Google Sheet, un outil collaboratif en ligne pour suivre vos travaux

Google Sheet fonctionne sur le même modèle qu’Excel. Vous aurez donc accès aux mêmes fonctionnalités. L’outil présente toutefois un avantage majeur : il est accessible en ligne. Vous pourrez donc consulter votre planning de chantiers où que vous soyez, sur le terrain ou chez vous, à partir du moment où vous possédez une connexion Internet.

C’est un outil collaboratif. Vous pouvez inviter certains salariés à modifier ou compléter les données. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler en même temps sur le même planning de chantier. 

Google Sheet est probablement une des meilleures solutions gratuites pour suivre l’avancement de son chantier, mais elle présente toutefois des désavantages certains, comme une lisibilité pas toujours optimale en version mobile ainsi que l’absence de fonctionnalités spécifiques pour une entreprise du bâtiment.

Monday pour suivre l’avancement de votre chantier

Monday est une plateforme de gestion de projets collaborative qui trouve sa place dans le secteur du BTP pour assurer la gestion des chantiers. Cette solution cloud offre des tableaux personnalisables où figurent toutes les tâches du projet de construction. En un coup d'œil, vous pouvez contrôler l'avancement des travaux grâce à des codes couleurs et visualiser l'exécution de chaque tâche.

Parmi ses fonctionnalités, on peut citer la centralisation des informations du projet, permettant une coordination entre les différents corps de métier. La plateforme facilite la communication entre les équipes terrain et le bureau, les chefs d'équipe pouvant mettre à jour l'avancement directement depuis le chantier. L'outil permet de planifier les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque étape et offre une visibilité pour les clients qui peuvent suivre l'évolution de leur projet.

Cependant, le coût d'abonnement peut représenter un investissement significatif pour les petites entreprises du BTP. L'absence de fonctionnalités métier spécialisées oblige le chef de projet à adapter la plateforme aux spécificités du secteur. Monday nécessite également une connexion internet stable, ce qui peut poser problème sur certains chantiers isolés. La courbe d'apprentissage représente un défi pour les équipes terrain peu habituées aux outils numériques et demande un accompagnement adapté pour garantir l'adoption de la solution.

Batiscript, un logiciel pour gérer votre chantier de A à Z

Batiscript est un logiciel de planification de chantier pour le BTP. Il vous permet de planifier chaque chantier, de la signature du devis jusqu’à la livraison des travaux. Ce logiciel payant aide à mieux contrôler les délais et les coûts (et donc la rentabilité) du chantier. 

Parmi ses fonctionnalités les plus appréciées, on peut citer la possibilité de générer automatiquement des comptes-rendus et des rapports, la présence de checklists, la synchronisation des données et un accès possible aux ressources hors ligne.

En contrepartie, les prix ne sont pas clairement affichés. Les coûts dépendent du nombre de modules dont vous avez besoin. Le logiciel n’est pas toujours facile à prendre en main. Si vous êtes séduits par ce logiciel de planification après démo, vos équipes pourront bénéficier d’une formation prise en charge par votre OPCO. 

Vertuoza, une solution pour organiser et suivre ses chantiers

Vertuoza est une plateforme de suivi de chantier conçue pour les professionnels du bâtiment. Le logiciel propose un large panel de fonctionnalités : gestion des devis, des factures, des commandes, planning ressources humaines, gestion du parc matériel…

La communication entre les bureaux et le terrain est améliorée. L’application Vertuoza permet d’avoir toutes les informations à portée de main, en temps réel. L’entreprise propose une démo gratuite ainsi que des formations pour bien utiliser la plateforme.

Le point faible de Vertuoza ? La gestion des plans, qui ne peuvent être créés ou visionnés depuis le logiciel, ainsi que des tarifs disponibles uniquement sur demande. 

Alobees, un logiciel et une application pour révolutionner vos plannings de chantier

Alobees est un logiciel français pensé par un professionnel du bâtiment. Il s’adresse à tous les acteurs du BTP qui veulent suivre efficacement leurs chantiers et améliorer la communication entre les différents membres de l’équipe. Le tout, en gagnant un temps précieux au quotidien : on estime que les collaborateurs équipés du logiciel Alobees gagnent en moyenne 20% de temps dans leurs tâches du quotidien !

Alobees, c’est :

• Un planning de charge intelligent qui vous permet d'optimiser l'allocation de vos ressources et de visualiser la charge de travail de vos équipes en temps réel ;
• Une vision planning par chantier et par compagnon pour un suivi détaillé et personnalisé de chaque projet, facilitant la coordination et le respect des délais ;
• Un planning par centre de production (SAV, chantier, atelier, etc.) pour une organisation optimale selon vos spécificités métiers et une meilleure répartition des tâches ;
• La possibilité de créer des tags personnalisés pour filtrer et créer des vues à l'infini en fonction des critères que vous sélectionnez : par client, par type de projet, par équipe, par urgence, ou tout autre critère pertinent pour votre activité ; 
• Des informations qui circulent en temps réel, avec la possibilité de notifier les personnes concernées, par exemple en cas de changement de planning. Le partage des différents documents et ressources se fait en un clic ;
• Un logiciel, mais aussi une application mobile, accessibles où que vous soyez : sur le terrain, en déplacement ou même chez vous. Tous vos employés équipés d’un appareil connecté (tablette, smartphone…) ont accès aux ressources et informations nécessaires en un clic ;
• De nombreuses fonctionnalités pour simplifier votre travail : le suivi de chantier pour la planification de votre projet de construction, les feuilles d’heures pour faciliter l’établissement des fiches de paie, le partage de documents ou encore les mémos pour fluidifier la communication entre le maître d’œuvre et les sous-traitants, les bureaux et le terrain, le chef d’équipe et les salariés ;
• Une interface agréable et facile à utiliser, qui a déjà convaincu 15 000 utilisateurs. La solution peut en outre être connectée avec les logiciels ou ERP que vous utilisez déjà, pour éviter toute double saisie.

Vous voulez découvrir l’interface et comment elle peut vous aider dans la planification et la gestion de vos chantiers - et donc améliorer votre rentabilité ? Une démo gratuite et un essai offert vous permettront d’appréhender notre solution et de créer votre premier planning. N’attendez plus et optez pour une gestion de chantier qui fera vraiment la différence !