Témoignage Client : Comment GLS Parquet Paris a transformé sa gestion de chantiers avec Alobees

Dans le secteur du bâtiment et de l'artisanat, la coordination entre les équipes sur le terrain et le bureau est un défi quotidien. Aujourd'hui, nous mettons en lumière GLS Parquet Paris, une entreprise experte dans la pose et l'entretien de parquets, qui a su franchir le cap de la digitalisation pour optimiser son organisation.

Découvrez comment cette entreprise francilienne a gagné un temps précieux à tous les niveaux de sa structure grâce à l'application Alobees.

En bref :

• Entreprise : GLS Parquet Paris, spécialiste de la pose et rénovation de parquets en Île-de-France
• Équipe : ~10 collaborateurs
• Utilise Alobees depuis : Mars 2022
• Chantiers gérés : ~150 avec l'application

Temps gagné : 1h/semaine par compagnon · 2h/semaine en administratif · 20% pour le dirigeant

À propos de GLS Parquet Paris

Basée en Île-de-France, GLS Parquet Paris est reconnue pour son savoir-faire et son exigence dans le domaine du revêtement de sol. L'entreprise intervient sur de nombreux projets d'aménagement et de rénovation, aussi bien pour des particuliers que des professionnels, dans toute la région parisienne.

Avec une équipe d'environ 10 collaborateurs dévoués, l'entreprise gère de multiples chantiers en simultané, ce qui implique une coordination rigoureuse entre les compagnons sur le terrain et le personnel administratif au bureau.

Cependant, face à la multiplication des projets, l'ancienne organisation montrait ses limites en termes de suivi, de communication et de traçabilité. Il devenait essentiel de trouver un outil de gestion de chantier centralisé, intuitif et adapté aux réalités du terrain.

Avant Alobees : WhatsApp et plannings papier

Comme beaucoup d'entreprises artisanales du BTP, GLS Parquet Paris s'appuyait sur des méthodes traditionnelles pour organiser le travail au quotidien. Des méthodes qui, à mesure que l'activité grandissait, devenaient de plus en plus contraignantes.

Manuel Lourenco, Administrateur chez GLS Parquet Paris, résume parfaitement ce point de bascule :

"Avant on utilisait WhatsApp, les plannings on les faisait à la main donc c'était très compliqué. Aujourd'hui on avait besoin d'outils pour accélérer, c'est pour ça qu'on a pris Alobees, pour avoir le contact avec tous nos compagnons sur les chantiers..."
— Manuel Lourenco, Administrateur chez GLS Parquet Paris, témoignage recueilli en 2022

Ce constat est loin d'être isolé : selon une étude du BATIMAT, plus de 60 % des entreprises du bâtiment de moins de 20 salariés utilisent encore des outils non spécialisés (messageries, tableurs, papier) pour gérer leurs chantiers, au détriment de leur productivité.

Le choix de l'application Alobees pour digitaliser les chantiers

Depuis mars 2022, GLS Parquet Paris a fait le choix de déployer Alobees, le logiciel de gestion de chantiers pour le BTP, au sein de ses équipes. L'objectif était clair : simplifier le suivi des heures, fluidifier le partage d'informations et offrir une vision en temps réel de l'avancée des travaux. Le tout depuis un smartphone.

Aujourd'hui, ce sont environ 150 chantiers qui sont gérés et pilotés avec succès via l'application Alobees. Les compagnons sur le terrain, la secrétaire administrative et le dirigeant disposent tous d'un outil commun, accessible partout et à tout moment.

Des résultats concrets et des économies de temps à tous les niveaux

L'adoption d'Alobees a eu un impact immédiat sur la productivité de toute l'entreprise. En remplaçant les processus chronophages par une solution numérique centralisée, GLS Parquet Paris a réalisé des économies de temps impressionnantes :

• Sur le terrain : 1 heure par semaine gagnée pour chaque compagnon, grâce à la simplification de la saisie des heures et à l'accès direct aux informations du chantier depuis leur smartphone.
• Au bureau : 2 heures par semaine économisées par la secrétaire administrative, qui n'a plus à courir après les feuilles d'heures papier ou à ressaisir les données.

À la direction : Un gain de temps global de 20 % pour le dirigeant, lui permettant de se concentrer sur le développement commercial et la relation client plutôt que sur la micro-gestion administrative.

Retrouvez leur retour d'expérience en vidéo

Pour comprendre concrètement comment l'équipe de GLS Parquet Paris utilise Alobees au quotidien, découvrez leur témoignage en images :

FAQ - Vos questions sur Alobees

Qu'est-ce qu'Alobees ?

‍Alobees est une application de gestion de chantiers conçue spécifiquement pour les entreprises du bâtiment et de l'artisanat. Elle permet de planifier les chantiers, suivre les heures des compagnons, centraliser les documents et faciliter la communication entre le terrain et le bureau — le tout depuis un smartphone ou un ordinateur.

Alobees est-il adapté aux petites entreprises du BTP ?

‍Oui, Alobees est particulièrement adapté aux TPE et PME du bâtiment, comme le montre l'exemple de GLS Parquet Paris qui compte environ 10 collaborateurs. L'application est conçue pour être simple à prendre en main, même sans compétences techniques particulières.

Combien de temps faut-il pour adopter Alobees ?

‍La prise en main d'Alobees est rapide. GLS Parquet Paris a commencé à utiliser l'application en mars 2022 et a constaté des gains de temps dès les premières semaines d'utilisation. L'équipe Alobees accompagne chaque entreprise lors de l'onboarding pour faciliter la transition.

Alobees remplace-t-il vraiment les plannings papier et WhatsApp ?

‍Oui, c'est précisément pour cela que GLS Parquet Paris a choisi Alobees. L'application centralise la communication, la planification et le suivi en un seul endroit, évitant ainsi la dispersion des informations sur plusieurs canaux non professionnels.

Quels types d'entreprises du bâtiment utilisent Alobees ?

‍Alobees s'adresse à toutes les entreprises du BTP : peintres, plaquistes, menuisiers, parqueteurs, maçons, électriciens, plombiers… Toute entreprise gérant des équipes sur des chantiers peut bénéficier de la solution.

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