Les frais de chantiers dans le BTP

Les frais de chantier réunissent les coûts indirects tels que le personnel non productif, l'équipement général et les dépenses d'installation. Ils sont essentiels à la bonne gestion d'un projet de construction. Cet article permet de mieux les comprendre.

Quels sont les différents frais de chantier ?

Les frais de chantier se catégorisent en plusieurs postes de dépense. Voici les principaux.

Frais d’encadrement de personnel non productif

Les frais d'encadrement de personnel non productif sont liés aux employés qui, sans être directement impliqués dans les travaux physiques, jouent un rôle dans la réussite du projet.

Il s’agit du chef de chantier et du conducteur de travaux, et d'autres personnes non directement productives.

Frais de matériel non affectable à un ouvrage élémentaire précis

Les frais de matériel non affectable sont les coûts des équipements et outils communément utilisés sur le chantier. Ils ne sont pas rattachés à un ouvrage spécifique.

• Installations fixes de chantier : ateliers, zones de stockage, centrales à béton, aires de préfabrication, etc.
• Matériel de levage : grues, monte matériaux, etc. Ils sont indispensables pour déplacer les matériaux et équipements.
• Matériel de transport : camions utilisés pour le déplacement du matériel ou des matériaux (attention à ne pas remettre ce qui est déjà pris en compte dans le déboursé sec). 
• Outils communs : outillage fréquemment utilisé, tel que scies circulaires, théodolites, et aiguilles vibrantes.

Frais d’installation et de repliement

Les frais d'installation et de repliement englobent aussi plusieurs aspects.

• Installation et repliement : cela inclut la main-d’œuvre, le matériel et les matériaux nécessaires.
• Bungalows : ils peuvent accueillir les bureaux, les réfectoires, ou encore les vestiaires dédiés aux ouvriers.
• Matériaux et fournitures : ils incluent tout ce qui est nécessaire pour sécuriser le chantier et le rendre fonctionnel (clôtures, panneaux…). 
• Raccordements aux réseaux : avant le démarrage des travaux, le chantier doit être connecté à l'eau, au gaz, à l'électricité, à la fibre et au réseau tout à l’égout.

Frais complémentaires de chantier

Les frais complémentaires de chantier englobent les dépenses additionnelles essentielles à la gestion, la sécurité et la communication autour du projet. 

• Permis et assurances : les coûts administratifs nécessaires pour démarrer le chantier et assurer sa protection ainsi que celle de ses travailleurs.
• Consommables : les petites fournitures qui ne sont pas détaillées dans le déboursé sec.
• Signalisation et communication : les éléments essentiels tant pour garantir la sécurité sur le chantier que pour promouvoir le projet auprès du public.
• Chauffage et éclairage : indispensables dans les bungalows et autres espaces de travail temporaires pour créer un environnement de travail sûr et confortable.
• Équipements de sécurité : ils comprennent tout le nécessaire pour assurer la sécurité des employés, des vêtements de protection aux équipements individuels.
• Gardiennage : certains sites sensibles peuvent nécessiter la présence d’un gardien.
• Essais : des tests peuvent être effectués pour vérifier la qualité et la conformité des ouvrages.

Les frais de chantier diffèrent significativement selon le corps d’état, le rôle et la taille de l’entreprise, ou encore le type de projet. Il est nécessaire de les évaluer avec précision.

Pourquoi est-ce important de connaître ses frais de chantier ?

Savoir évaluer et limiter les frais de chantier est primordial pour optimiser la rentabilité de vos chantiers. Un suivi rigoureux et une gestion judicieuse permettent de réduire les coûts superflus et d'augmenter vos marges. 

Cela implique donc une surveillance minutieuse des dépenses à chaque étape du projet. En veillant bien sûr à ne pas compromettre la qualité ou la sécurité sur le chantier.

Comment savoir si vos frais de chantier sont trop élevés ?

Il est indispensable d'examiner régulièrement l'évolution des frais de chantier. Voici quelques conseils :

• Comparez régulièrement les coûts réels avec le chiffrage établi en amont. Si les dépenses dépassent les prévisions, cherchez pourquoi et ajustez votre stratégie.
• Utilisez des logiciels de gestion de projet. Ils offrent une vision claire de l’avancement des travaux et aident à contrôler les coûts.
• Après chaque chantier, recalculez les coûts indirects avec l'aide de votre équipe comptable. Révisez vos ratios régulièrement.

Certains logiciels sont conçus pour faciliter ces aspects. C’est le cas d’Alobees, qui a été spécialement élaboré pour les PME du secteur de la construction.

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Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Centralisation des documents : regroupez en un seul endroit tous les documents importants (en savoir plus).
• Communication : facilitez les échanges grâce à des outils de partage dédiés et des fils d'actualité par projet (en savoir plus).
• Gestion du planning : ajustez l'utilisation de vos ressources humaines et matérielles (en savoir plus).
• Suivi des tâches : gardez un contrôle précis sur l'avancement des travaux (en savoir plus).
• Gestion des interventions : accédez à l'agenda de vos collaborateurs en temps réel et créez des rapports d'intervention détaillés (en savoir plus).
• Contrôle des heures : surveillez les feuilles de temps pour une gestion optimale des coûts de main-d'œuvre (en savoir plus).
• Gestion des variables de paie : simplifiez la collecte des variables de paie spécifiques aux compagnons (en savoir plus).

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