Software de gestión para carpinteros: controle sus obras con Alobees
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la gestión diaria de las empresas de carpintería. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras de construcción en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los desafíos de gestión específicos de los carpinteros?
- La planificación de equipos es compleja: los carpinteros trabajan en obras con duraciones variables, a menudo al aire libre, con imprevistos climáticos que exigen reorganizaciones frecuentes de la planificación.
- El seguimiento de las horas es difícil de fiabilizar: los operarios rara vez registran sus horas con precisión, lo que provoca errores en la nómina y una pérdida de visibilidad sobre la rentabilidad de las obras.
- La comunicación entre la obra y la oficina está fragmentada: los intercambios se realizan por SMS, llamadas telefónicas o en papel, con un alto riesgo de pérdida de información y de mala interpretación de las instrucciones.
- La gestión documental consume mucho tiempo: planos, informes de progreso, fotos de obra, órdenes de compra... Los documentos circulan mal y a menudo no se encuentran cuando se necesitan.
- El seguimiento de la rentabilidad obra por obra es casi inexistente: sin una herramienta dedicada, es imposible cruzar fácilmente las horas trabajadas con la facturación generada en cada proyecto.
¿Cómo Alobees responde a los desafíos de las empresas de carpintería?
Carpinteros, planifique sus equipos en sus sitios de construcción con un solo clic
Organizar el trabajo de sus carpinteros no debería llevarle horas. Con Alobees, la planificación es visual, intuitiva y se actualiza en tiempo real para todo el equipo:
- Visualice la disponibilidad de cada operario en vista semanal, mensual o trimestral.
- Asigne rápidamente un carpintero a una obra simplemente arrastrando y soltando.
- Anticipe los conflictos de planificación y las sobrecargas antes de que se conviertan en problemas.
- Adapte en tiempo real la planificación en caso de inclemencias del tiempo o de imprevistos en la obra.
Se acabaron las hojas de Excel mal sincronizadas o las llamadas de última hora para saber quién está disponible. Su planificación de carpintería está accesible en todo momento, desde cualquier dispositivo.
Haz un seguimiento de las horas trabajadas por tus carpinteros
El seguimiento de las horas es a menudo el talón de Aquiles de las empresas de carpintería. Alobees automatiza este proceso para que ahorre tiempo y mejore la fiabilidad de sus datos laborales:
- Sus carpinteros registran sus horas directamente desde la aplicación móvil, obra por obra.
- Las horas registradas se centralizan automáticamente y están disponibles en tiempo real en su panel de control.
- La validación de las hojas de horas se realiza en unos pocos clics, con un proceso de validación claro y rápido.
- Los datos son exportables a su software de nóminas, sin reintroducción manual y sin errores.
De este modo, usted tendrá una visión precisa del tiempo dedicado a cada proyecto, lo que le permite calcular la rentabilidad real de sus obras de carpintería y ajustar sus presupuestos futuros en consecuencia.
Optimice la comunicación entre sus carpinteros y la oficina
En las obras de carpintería, una información mal transmitida puede salir cara: medidas incorrectas, materiales equivocados, intervenciones mal coordinadas. Alobees centraliza todas las comunicaciones para evitar estas situaciones:
- Comparta instantáneamente planos, fotos de avance e informes directamente desde la aplicación móvil.
- Cada obra tiene su propio hilo de conversación, accesible para todos los miembros del equipo implicados.
- Sus carpinteros pueden informar de un problema en tiempo real (modificación del cliente, defecto de material, condiciones meteorológicas) sin tener que pasar por la oficina.
- Usted recibe notificaciones en tiempo real para no perderse nunca una información importante desde la obra.
La comunicación fluida entre la oficina y los carpinteros reduce las idas y venidas innecesarias y mejora la calidad de ejecución de cada obra.
¿Por qué los carpinteros eligen Alobees para la supervisión de las obras?
¿Cómo puedo saber el estado de cada carpintero sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis carpinteros denunciar un problema o un imprevisto en una obra de construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
¿Cómo gestionar la diferencia entre las horas dedicadas en el taller y las dedicadas al montaje en la obra?
Nuestros equipos realizan trabajos en altura y utilizan maquinaria de elevación. ¿El software ayuda con la seguridad y el material?
Absolutamente. La carpintería implica riesgos importantes y una logística compleja: trabajos en altura, manipulación de cargas voluminosas, uso de grúas, camiones o carretillas telescópicas. La ventaja de un software para carpinteros es su capacidad para centralizar la gestión documental y de materiales. Desde la oficina, puede compartir los planos de ejecución, las notas de cálculo, y también los documentos de seguridad (PPSPS, validez de los CACES, habilitaciones) directamente en el smartphone de los jefes de equipo. Además, Alobees le permite planificar no solo a sus operarios, sino también su material compartido (maquinaria de elevación, plataformas elevadoras) para evitar dobles reservas y bloqueos en las obras.
¿Preparado para mejorar el seguimiento de obra de su PYME?
Pruébelo gratis durante 14 días - No necesita tarjeta de crédito.
Una suite completa para mejorar laRentabilidad de tu empresa
Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie