Software de gestión para profesionales de la calefacción: gestione sus proyectos con Alobees
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la administración diaria de las compañías de calefacción. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los problemas de gestión específicos de los instaladores de calefacción?
- Intervenciones a menudo urgentes e imprevistas, que alteran la planificación de los proyectos en curso y requieren una rápida reorganización de los equipos.
- Múltiples proyectos simultáneos, que van desde la instalación de nuevos sistemas de calefacción hasta el mantenimiento de calderas existentes, lo que dificulta el seguimiento del progreso de cada proyecto.
- Un control horario complejo, con técnicos que se desplazan a varios sitios durante el día, lo que complica la recopilación de las hojas de horas y aumenta el riesgo de errores.
- Dificultades de comunicación entre los equipos de campo y la oficina, especialmente para transmitir informes de intervención, fotos u órdenes de trabajo en tiempo real.
- Una gestión documental que consume mucho tiempo: fichas técnicas, planos de red, certificados de conformidad, manuales de mantenimiento; todos ellos documentos que deben centralizarse y encontrarse fácilmente en la obra.
- Fuertes restricciones normativas (normas de gas, certificaciones RGE, normativas energéticas) que exigen una trazabilidad rigurosa de las intervenciones realizadas.
¿Cómo Alobees responde a los desafíos de las empresas de calefacción?
Ingenieros de calefacción, planifiquen sus equipos en sus sitios de construcción con un solo clic
La dispersión de equipos en varias obras simultáneas es uno de los principales quebraderos de cabeza para las empresas de calefacción. Con Alobees, planificar sus intervenciones solo lleva unos segundos. El software pone a su disposición una planificación visual intuitiva que le permite:
- Visualizar de un vistazo la disponibilidad de cada técnico, semana a semana o por mes.
- Asignar rápidamente un técnico de calefacción a una intervención urgente sin perturbar las planificaciones existentes.
- Anticipar los picos de actividad, especialmente en invierno, y optimizar la distribución de su equipo.
- Acceder a una vista trimestral para organizar mejor las obras futuras y evitar las sobrecargas.
Se acabaron las planificaciones de Excel dispersas y las llamadas telefónicas para confirmar las asignaciones. Con Alobees, cada técnico de calefacción sabe precisamente dónde debe estar, y usted mantiene el control de toda su actividad desde su oficina.
Realice un seguimiento de las horas trabajadas por sus ingenieros de calefacción
El seguimiento de las horas es un aspecto fundamental para las empresas de calefacción, cuyos técnicos a menudo intervienen en varias obras en un mismo día. Alobees automatiza la recopilación de los tiempos de trabajo para que ahorre un tiempo valioso y sus datos sean más fiables:
- Sus técnicos de calefacción registran su entrada y salida directamente desde la aplicación móvil, sin papeleo.
- Las horas se registran obra por obra, en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de la rentabilidad de cada intervención.
- Los datos recopilados se centralizan y son exportables para preparar la nómina o alimentar su software de contabilidad (Sage, EBP, Silae…).
- Se eliminan los errores de reintroducción manual, lo que reduce los litigios y las pérdidas de tiempo a final de mes.
Gracias a Alobees, usted dispone de un historial completo y fiable de las horas trabajadas por cada miembro de su equipo, listo para ser utilizado en su gestión administrativa y social.
Optimice la comunicación entre sus ingenieros de calefacción y la oficina
En las obras de calefacción, una mala transmisión de información puede provocar errores técnicos costosos o incumplimiento de plazos. Alobees centraliza todas las comunicaciones entre el terreno y la oficina en una única plataforma, para que nada se pierda:
- Sus técnicos envían fotos del progreso, informes de intervención o notificaciones de problemas directamente desde su smartphone.
- Los documentos técnicos (planos, fichas de instalación, manuales) son accesibles en tiempo real en la obra, incluso sin conexión a internet gracias al modo sin conexión.
- Un feed de noticias de la obra permite centralizar toda la información relacionada con un proyecto: notas, fotos, documentos, mensajes.
- La oficina puede enviar instrucciones o actualizaciones al instante, sin necesidad de contactar a cada técnico por teléfono.
Alobees agiliza la coordinación entre sus equipos de campo y su oficina, reduciendo los malentendidos y mejorando la capacidad de respuesta de toda su organización.
¿Por qué los ingenieros de calefacción eligen Alobees para la supervisión de las instalaciones?
¿Cómo puedo saber el estado de cada ingeniero de calefacción sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis ingenieros de calefacción informar sobre un problema o un imprevisto en una obra de construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
¿Se puede utilizar el software para gestionar los partes de intervención o de servicio postventa?
¿Cómo se integra el software con mis otras herramientas de facturación?
Alobees se centra en la operativa: la planificación de sus equipos HVAC (Calefacción, Ventilación, Aire Acondicionado), el registro de horas y la gestión de tareas en campo. No sustituye a su software actual de presupuestos/facturación (como Batigest, EBP), sino que lo complementa. Al centralizar las horas reales dedicadas a la instalación de una sala de calderas o una bomba de calor, nuestro software especializado en climatización le permite comparar el tiempo previsto en el presupuesto con el tiempo real, asegurando así sus márgenes y la rentabilidad de su empresa.
¿Preparado para mejorar el seguimiento de obra de su PYME?
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Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie