Paisajistas: Organicen sus proyectos de jardinería y optimicen su negocio con Alobees

Organizar eficazmente los equipos en múltiples ubicaciones es un desafío diario para cualquier paisajista. Alobees ofrece una vista centralizada para gestionar esta complejidad sin esfuerzo:

• Visualice de un vistazo todos sus proyectos de paisajismo y sus rutas de mantenimiento futuras, en una vista semanal o mensual.
• Asigne sus equipos y su material (cortacéspedes, plataformas elevadoras, camiones volquete) en unos pocos clics desde la oficina o su smartphone, y ajuste los horarios en tiempo real en caso de inclemencias del tiempo o emergencia.
• Anticipe la carga de trabajo gracias a la planificación de la carga, que le permite visualizar las necesidades de mano de obra para las próximas semanas y evitar sobrecargas o períodos de baja actividad.

Reasigne fácilmente a un colaborador de un proyecto a otro simplemente arrastrando y soltando, sin multiplicar las llamadas telefónicas.

El seguimiento del tiempo de trabajo es un aspecto crucial en el paisajismo, sobre todo porque el convenio colectivo del sector impone reglas precisas. Alobees digitaliza completamente este proceso:

• Permita a sus paisajistas fichar directamente desde su smartphone, con registro de hora y geolocalización, desde su llegada a la obra o al lugar de mantenimiento.
• Gestione las particularidades de la nómina de paisajistas: indemnizaciones por desplazamiento, pluses de comida, horas extras… Las variables son configurables y se transfieren automáticamente para preparar las nóminas.
• Valide las hojas de horas en pocos minutos desde la oficina, tras verificar las posibles diferencias entre las horas declaradas por los miembros de un mismo equipo.

Exporte los datos de nómina de forma fiable a su software de gestión (Sage, EBP, Batigest…), eliminando la doble entrada de datos y los riesgos de errores.

Cuando los equipos están dispersos en varios sitios, mantener una comunicación fluida entre la oficina y el campo es esencial para garantizar la calidad de los servicios y reaccionar rápidamente ante imprevistos:

• Transmita instantáneamente las instrucciones de obra, los planos de diseño, las fichas de tamaño o las instrucciones de tratamiento directamente al móvil de sus equipos, sin desplazamientos.
• Reciba informes fotográficos en tiempo real: sus colaboradores fotografían el avance (plantación terminada, césped cortado, macizos desmalezados) y los publican en el hilo de noticias de la obra para su validación a distancia.
• Reporte y haga seguimiento a los imprevistos: una avería de material, un problema de entrega o un cliente ausente puede ser reportado inmediatamente a través de la aplicación, con foto y comentario, para una gestión rápida.
• Centralice todos los documentos relacionados con cada obra o contrato de mantenimiento (orden de compra, plano, fotos antes/después) en un espacio único, accesible en cualquier momento por todo el equipo.