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Alobees, el software de gestión dedicado a las empresas de fontanería

Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la administración diaria de las empresas de plomería. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras de construcción en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.

Fontaneros

¿Cómo responde Alobees a los desafíos de las empresas de fontanería?

Fontaneros, planifique sus equipos en sus obras con un solo clic

Alobees simplifica la planificación de sus intervenciones gracias a un calendario visual intuitivo, accesible tanto desde la oficina como desde el campo. Ya no es necesario hacer malabares entre llamadas telefónicas y hojas de cálculo de Excel para organizar a sus equipos.

  • Asigne a sus fontaneros a sus obras en cuestión de segundos desde la interfaz web o móvil.
  • Visualice la disponibilidad de cada colaborador y adapte la organización en tiempo real en caso de imprevisto.
  • Cada fontanero recibe automáticamente su hoja de ruta en su teléfono tan pronto como se actualiza el calendario, sin necesidad de ninguna llamada.
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Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.
Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Haga un seguimiento de las horas trabajadas por sus fontaneros

Se acabaron las hojas de control de tiempo en papel perdidas o los registros de horas incompletos. Alobees permite un seguimiento preciso y automatizado del tiempo de trabajo, ya sea en una obra de larga duración o durante una intervención corta.

  • Sus fontaneros fichan directamente desde su smartphone: entradas, salidas, pausas, todo queda registrado.
  • Consulta en tiempo real el avance de las horas por obra o por colaborador desde su panel de control.
  • Los datos están centralizados y listos para ser exportados para la preparación de la nómina, sin reintroducción manual.
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Optimice la comunicación entre sus fontaneros y la oficina

Una buena comunicación entre el terreno y la oficina es esencial para evitar errores y retrasos en las obras. Alobees agiliza estos intercambios gracias a herramientas dedicadas, accesibles desde la aplicación móvil sin formación previa.

  • Sus fontaneros pueden reportar un problema, una foto o un comentario directamente desde la aplicación móvil.
  • La oficina recibe la información en tiempo real y puede tomar decisiones rápidas sin esperar un informe verbal.
  • Los intercambios quedan registrados y son accesibles, lo que evita la pérdida de información y los malentendidos entre compañeros.
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Respuestas a sus preguntas

¿Por qué los fontaneros eligen Alobees para la supervisión de las obras?

Alobees está diseñado para las realidades del día a día de los artesanos y PYMES del sector de la construcción. Su sencilla interfaz móvil permite a los fontaneros registrar sus horas, consultar sus tareas y reportar información sin necesidad de formación especial. Para los responsables de empresa, es una visión general en tiempo real sobre el avance de las obras y los equipos activos, sin tener que multiplicar las llamadas o los desplazamientos a la obra.

¿Cómo puedo saber el estado de cada fontanero sin tener que viajar?

Desde su panel de control de Alobees, visualiza en tiempo real la posición y el avance de cada uno de sus fontaneros. Los registros de horas, comentarios y fotos enviados desde el terreno se muestran instantáneamente, sin tener que descolgar el teléfono. Así mantiene el control de sus obras desde su oficina, incluso cuando sus equipos están dispersos en varias obras simultáneamente, incluso en caso de una intervención urgente no planificada.

¿Cómo pueden mis plomeros reportar un problema o un imprevisto en una obra de construcción?

La aplicación móvil Alobees permite a cada fontanero reportar un imprevisto en cuestión de segundos: toma una foto, añade un comentario y lo envía directamente desde la obra. La oficina es notificada inmediatamente y puede reaccionar sin demora. Esta funcionalidad evita olvidos, reduce malentendidos y permite mantener una trazabilidad completa de todos los incidentes e imprevistos que surjan durante la obra.

¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?

Alobees centraliza automáticamente todas las horas registradas por sus fontaneros. A final de mes, exporta un resumen completo por empleado en unos pocos clics, sin reintroducción ni verificación tediosa. Lo que antes tomaba un día entero, ahora se hace en menos de una hora, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: el desarrollo de su empresa.

¿Permite el software compartir los planos de ejecución y los esquemas de las redes de agua?

Sí, por supuesto. La fontanería exige una gran rigurosidad en el cumplimiento de los planos de arquitecto y los esquemas de redes (entradas de agua caliente/fría, pendientes de evacuación). Con Alobees, la oficina técnica o el gerente puede descargar todos los planos de ejecución en formato digital directamente en la carpeta de la obra. El jefe de equipo tiene acceso a ellos en su smartphone o tablet, incluso sin conexión a internet (gracias al modo offline), evitando así errores de medidas al instalar los distribuidores o colectores.

¿Cómo gestionar las reparaciones de emergencia (fugas, daños por agua) en medio de grandes obras?

Es el desafío número uno de la profesión: intercalar una urgencia en una agenda ya completa. La ventaja de un software como Alobees reside en su flexibilidad en tiempo real. Si un cliente llama por una rotura de tubería o una avería de calentador de agua, el coordinador en la oficina visualiza instantáneamente en su pantalla qué técnico está más cerca. Puede asignarle una intervención de servicio técnico ("reparación") de una hora. El técnico recibe una notificación push con la dirección, interviene, toma una foto de la fuga reparada, y luego retoma el curso de su obra inicial sin haber sido interrumpido por múltiples llamadas.

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Grue de construction métallique vue de dessous contre un ciel aux couleurs chaudes au coucher du soleil.

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Seguimiento de la facturación

Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.

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Formularios

Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados

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Planificación de carga

Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.

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Documentos

Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.

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Hojas de horas

Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.

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Intervenciones

Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.

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Notas

Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.

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Tareas

¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.

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Usuarios

Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.

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Planificación

Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.

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Monitorización del obras

Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.

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Nuestros clientes testifican en nuestro nombre

Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝

Alobees nos ha permitido ser más eficaces y reactivos en nuestros sitios, con una excelente relación calidad-precio. Es muy rápido de configurar e intuitivo de utilizar. Mis colegas in situ aprecian mucho el feed de noticias y el hecho de que puedan ver su calendario de forma rápida y sencilla. Por mi parte, aprecio el modo en que el departamento técnico y la dirección me escuchan cuando les pido que desarrollen la aplicación.

Patrick Lucas

Gerente de IGC

Antes de Alobees, nuestro enfoque era diferente, pero ahora no podríamos imaginar hacer las cosas de otra manera.

Michel Cubas

Gerente

Alobees es una herramienta indispensable para nuestra empresa de reformas, Astia. Simplifica enormemente la gestión de los horarios y las horas de trabajo de nuestros trabajadores, y hace que la comunicación sea rápida y eficaz gracias a su interfaz intuitiva y colorida. Gracias a Alobees, podemos gestionar fácilmente imprevistos y emergencias en nuestras obras sin tener que hacer muchas llamadas telefónicas.

Sébastien

Supervisor de obra en Estia

Alobees ha cambiado muchas cosas en el seguimiento de nuestras obras. Ahora tenemos una visión clara de nuestros horarios: de un vistazo, nos anticipamos a las necesidades, ajustamos nuestros recursos y, sobre todo, dejamos de buscar información. Además, todo el mundo tiene la aplicación en el bolsillo: los empleados introducen sus horarios directamente desde la obra, los documentos están centralizados y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. La ventaja de la herramienta es que es flexible: solo tomamos lo que necesitamos, a nuestro propio ritmo. El cronograma de cargas, por ejemplo, nos ayuda a visualizar la próxima carga de trabajo. Muy útil para ajustarnos con calma.

Muriel Davillerd

Gerente en SOLA

Alobees es una solución que ha agilizado enormemente el intercambio y la circulación de información dentro de la empresa. Nos ha ahorrado el equivalente a un puesto al cabo de unos meses. Ahora nos resulta inconcebible volver atrás.

Ludovic Hamoir

Director de obra en BYBATISOL

Desde que utilizo Alobees, la gestión de mis sitios es mucho más eficaz. La aplicación es intuitiva, permite hacer un seguimiento en tiempo real y facilita mucho la comunicación con mi equipo.

Manuel Lourenço

Jefe de obra

Alobees ha sido un activo inestimable para nuestra empresa de reformas, Estia, durante muchos años. Su capacidad para gestionar los horarios y las horas de los trabajadores en tiempo real ha mejorado enormemente nuestra eficiencia al eliminar la necesidad de firmar y validar las hojas de asistencia. Gracias a su interfaz intuitiva, podemos ajustar fácilmente las asignaciones y dar instrucciones claras, lo que simplifica la gestión diaria y nos ahorra un tiempo precioso.

Louis Camut

Codirectora de Estia

La gestión de datos en Alobees es fácil, sobre todo recuperar las horas trabajadas y extraer información. Los datos son fiables y los cambios los realiza directamente el empleado, por lo que no tengo que intervenir ni modificar la nómina. La herramienta permite comparar equipos que trabajan juntos pero no han declarado las mismas horas, lo que facilita detectar discrepancias y recibir alertas.

Sana Spitale

Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS

La aplicación me ahorra muchísimo tiempo. Puedo gestionar mi horario y hacer el seguimiento de las hojas de horas de mis trabajadores con solo pulsar un botón. Hemos podido ahorrar un puesto, con una enorme ganancia en la gestión de las operaciones vinculadas a la notificación de las horas de los trabajadores.

Sébastien Petit

Gerente de ARTIPLAC

Desde hace cinco años, este programa sustituye a nuestro antiguo horario de Excel, proporcionando una gestión mucho más sencilla y rigurosa de las horas de trabajo. Alobees facilita la planificación a medio plazo y la comunicación eficaz con nuestros trabajadores de obra, al tiempo que ofrece potentes herramientas de seguimiento y consolidación de las horas invertidas en la obra, lo que simplifica enormemente nuestra gestión diaria.

Franck Doray

Director en Isolation Conseil

Desde principios de 2023, Alobees ha transformado nuestro servicio posventa y la gestión de la planificación en Ghezzi Menuiserie. Atrás quedaron los tiempos de la gestión en papel y el envío de recibos, ahora todo está desmaterializado y accesible en tiempo real, lo que ha impresionado a nuestros promotores y ha impulsado nuestro rendimiento de ventas. Con el feed de noticias del sitio y la gestión documental integrada, tenemos todo bajo control, lo que simplifica enormemente la gestión de nuestro sitio.

Christelle Ghezzi

Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie