Alobees, el software de gestión para empresas de trabajos verticales
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la gestión diaria de las empresas que trabajan en altitud. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación te permitirá monitorear el progreso de las obras en tiempo real, centralizar los temporizadores y mejorar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los desafíos de gestión específicos para los trabajadores verticales?
- Obras dispersas geográficamente, a menudo en entornos de difícil acceso, lo que complica el seguimiento del progreso en tiempo real.
- Equipos reducidos y muy especializados, cuya disponibilidad debe planificarse con precisión para evitar conflictos de asignación.
- Una gestión de los equipos de protección individual (EPI) y de las habilitaciones que debe supervisarse de cerca para cumplir con la normativa.
- Un seguimiento de las horas trabajadas que se complica por las intervenciones nocturnas, las guardias y los desplazamientos de larga distancia.
- Imprevistos frecuentes en la obra (clima, acceso denegado, modificaciones de última hora) que requieren una comunicación rápida entre el terreno y la oficina.
- Una preparación de nóminas que consume mucho tiempo, a menudo realizada manualmente a partir de hojas de horas en papel o archivos de Excel dispersos.
¿Cómo responde Alobees a los desafíos de las empresas de trabajos verticales?
Cordistas, planifique sus equipos en sus obras con un solo clic
Gestionar los horarios de los equipos de trabajos verticales implica hacer malabares constantemente entre la disponibilidad, las cualificaciones y los requisitos de la obra. Con intervenciones a menudo planificadas semanalmente, a veces reorganizadas en el último minuto, disponer de una herramienta de planificación reactiva es indispensable. Alobees simplifica este trabajo gracias a una vista de planificación clara e intuitiva.
- Visualice de un vistazo la disponibilidad de cada uno de sus trabajadores verticales para las próximas semanas. Anticipe los períodos de alta actividad gracias a la planificación de la carga de trabajo.
- Asigne sus equipos a sus obras en cuestión de segundos, desde la oficina o directamente desde la aplicación móvil. Se les envía una notificación de misión, evitando así llamadas o correos electrónicos que consumen mucho tiempo.
- Anticipe los picos de actividad y los períodos de baja actividad gracias a las vistas semanal, mensual y trimestral.
- Evite duplicidades y conflictos de asignación gracias a las alertas automáticas en caso de solapamiento.
Haz un seguimiento de las horas de trabajo de tus corredores de cuerda
La recopilación de horas es una de las tareas más tediosas para los responsables de empresas de trabajos verticales. Alobees automatiza completamente este proceso para que ahorre un tiempo valioso cada semana.
- Sus operarios de cuerda registran su llegada y salida directamente desde la aplicación móvil, desde cualquier obra.
- Las horas se centralizan obra por obra, en tiempo real, sin necesidad de reintroducción manual.
- Los datos se pueden exportar directamente a su software de nóminas, lo que elimina errores y le ahorra varias horas cada mes.
- El seguimiento de la facturación por obra le permite identificar rápidamente los proyectos más rentables y ajustar sus presupuestos futuros.
Optimiza la comunicación entre sus ciclistas de cuerda y la oficina
En trabajos verticales, la reactividad es esencial. Un imprevisto mal gestionado puede poner en peligro la seguridad de los equipos o retrasar la entrega de una obra. Alobees agiliza la comunicación entre el terreno y la oficina para que cada información llegue en el momento adecuado, a la persona correcta.
- Sus operarios de cuerda informan de un problema o imprevisto en tiempo real directamente desde su teléfono: fotos, comentarios, informes de intervención.
- La oficina recibe notificaciones instantáneas y puede reaccionar sin demora para reorganizar las prioridades.
- Todas las comunicaciones se centralizan por obra en un hilo de discusión dedicado, lo que evita la pérdida de información por SMS o correo electrónico.
- Los documentos útiles (planos, informes, fichas de seguridad) son accesibles desde la aplicación, incluso sin conexión.
¿Por qué los operadores de cuero eligen Alobees para la supervisión de sus trabajos?
¿Cómo puedo saber el estado de cada proveedor de acceso con cuerdas sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis operarios de cuerdas informarme sobre un problema o un imprevisto en una obra de construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
Mis operarios de cuerda tienen diferentes certificaciones (CQP, IRATA). ¿El software ayuda a gestionar las planificaciones?
¿Permite el software gestionar a los trabajadores temporales o a los subcontratistas?
El sector de trabajos de difícil acceso recurre muy a menudo a trabajadores temporales o a cordistas independientes para reforzar el personal en grandes obras (eólica, offshore, industria). Alobees es un software flexible para cordistas: le permite añadir estos perfiles temporales a su planificación. Usted organiza sus intervenciones, ellos registran sus horas a través de la aplicación móvil como sus empleados internos, y usted controla con precisión su tiempo de presencia. Esto le permite verificar fácilmente la facturación de sus socios y agencias de trabajo temporal a final de mes.
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Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie