Electricistas: gestione su actividad con el software Alobees
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la administración diaria de las compañías eléctricas. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras de construcción en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los desafíos de gestión específicos para los electricistas?
- Planificar intervenciones en varias obras en paralelo, con equipos de habilidades variadas y disponibilidades fluctuantes.
- Seguir en tiempo real el avance de los trabajos sin desplazarse a cada obra, lo que representa una pérdida considerable de tiempo y energía para los responsables.
- Gestionar imprevistos en la obra —avería de material, modificación del plano eléctrico, retraso del proveedor— sin desorganizar toda la planificación.
- Recopilar y centralizar las horas trabajadas por cada electricista para elaborar las nóminas y facturar a los clientes con precisión.
- Asegurar la trazabilidad de las intervenciones y de los informes de obra, especialmente para los controles de conformidad y las certificaciones profesionales (Qualifelec, RGE…).
- Mantener una comunicación eficaz entre los electricistas en el terreno y los responsables en la oficina, sin multiplicar las llamadas y los intercambios por SMS.
- Hacer accesibles a los equipos los documentos técnicos —planos, esquemas eléctricos, fichas de seguridad— directamente desde la obra, en smartphone o tablet.
¿Cómo responde Alobees a los desafíos de las empresas de electricistas?
Electricistas, planifique sus equipos en sus sitios de construcción con un solo clic
Organizar la planificación de un equipo de electricistas que intervienen en obras dispersas es un ejercicio diario a menudo que consume mucho tiempo. Con Alobees, se beneficia de una herramienta de planificación visual e intuitiva que le permite tomar las decisiones correctas al instante:
- Asigne a sus electricistas a las obras adecuadas teniendo en cuenta sus competencias, sus habilitaciones y sus disponibilidades.
- Modifique una planificación en tiempo real en caso de imprevisto y notifique automáticamente a los equipos afectados, sin necesidad de hacer llamadas.
- Visualice de un vistazo la carga de trabajo de cada técnico para la semana o el mes siguiente para anticipar los picos de actividad.
Haga un seguimiento de las horas trabajadas por sus electricistas
Un seguimiento riguroso del tiempo dedicado a cada intervención es indispensable para controlar sus costes, preparar la nómina y facturar a sus clientes de la manera más justa. Alobees permite a sus electricistas registrar sus horas directamente desde su smartphone, sin papeleo alguno. Como responsable, usted dispone de:
- Un resumen automático de las horas por obra, por colaborador y por período.
- Una exportación de datos compatible con la mayoría de los programas de nóminas del mercado.
- Una alerta inmediata en caso de exceso de horas o de una desviación significativa respecto al presupuesto inicial.
Optimice la comunicación entre sus electricistas y la oficina
La circulación de la información entre el terreno y la oficina es uno de los puntos de fricción más frecuentes en las empresas de electricidad. Un plano modificado, una solicitud de última hora del cliente, un incidente técnico: cada información debe llegar rápidamente a las personas adecuadas. Alobees pone a disposición un espacio de comunicación centralizado para:
- Intercambiar mensajes, fotos y documentos directamente desde la obra a través de la aplicación móvil.
- Compartir los planos y esquemas eléctricos actualizados en tiempo real, sin riesgo de que un equipo trabaje con una versión obsoleta.
- Informar de un problema o imprevisto con una foto y un comentario, para que la oficina pueda reaccionar sin demora.
¿Por qué los electricistas eligen Alobees para la supervisión de las obras?
¿Cómo puedo saber el estado de cada electricista sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis electricistas informar sobre un problema o un imprevisto en una obra de construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
¿Se puede utilizar el software para gestionar reparaciones rápidas además de grandes obras?
¿Cómo gestiona el software la distinción entre equipos de corriente fuerte y corriente débil?
En las empresas de electricidad estructuradas, las competencias a veces están separadas: algunos técnicos gestionan la corriente fuerte (red clásica, iluminación, fuerza motriz), otros la corriente débil (fibra óptica, alarmas, control de acceso, armarios de distribución). Alobees le permite registrar las competencias y las habilitaciones eléctricas (BR, B1V, etc.) de cada colaborador. Durante la planificación, el jefe de obra se asegura así de asignar al técnico que posee la cualificación técnica adecuada para la tarea solicitada.
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Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie