Alicatadores: ahorren tiempo con el software Alobees
Alobees es una solución de monitoreo de sitios diseñada para simplificar la administración diaria de las empresas de embaldosado. Diseñada para adaptarse a las realidades del campo, la aplicación permite monitorear el progreso de las obras en tiempo real, centralizar las hojas de tiempo y agilizar la comunicación entre los equipos sobre el terreno y la oficina.
¿Cuáles son los desafíos de gestión específicos de los alicatadores?
- Gestión de múltiples obras en paralelo: los equipos suelen estar distribuidos en diferentes ubicaciones, lo que dificulta el seguimiento del progreso sin una herramienta centralizada.
- Asignación de los trabajadores según las habilidades y la disponibilidad: ciertas instalaciones (grandes formatos, mosaicos, fachadas) requieren perfiles específicos, lo que complica la planificación.
- Seguimiento de las horas trabajadas por obra: sin un registro de horas fiable, los errores en las nóminas son frecuentes y la rentabilidad es difícil de analizar.
- Comunicación ineficaz entre obra y oficina: la retroalimentación se realiza por teléfono o SMS, con riesgos de pérdida o mala interpretación de las instrucciones.
- Gestión de imprevistos y cambios de planificación: una obra retrasada o un equipo incompleto puede alterar toda la organización de la semana.
- Dificultades para preparar la nómina: recopilar y verificar las horas de cada trabajador a fin de mes es una tarea que consume mucho tiempo y es fuente de errores.
- Falta de visibilidad sobre la carga de trabajo futura: sin una visión consolidada de los proyectos planificados, es difícil anticipar las necesidades de mano de obra.
¿Cómo Alobees aborda los desafíos de las empresas de alicatadores?
Albañiles, planifique sus equipos en sus obras con un solo clic
Organizar los equipos de alicatadores en varias obras simultáneamente puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza. Con Alobees, la planificación se vuelve sencilla y visual.
- Acceda a una vista semanal, mensual o trimestral de todas sus obras.
- Asigne a sus alicatadores a sus obras en unos pocos clics, teniendo en cuenta su disponibilidad y habilidades.
- Visualice en tiempo real la disponibilidad de sus equipos para anticipar las asignaciones y evitar conflictos de planificación.
- Cree planificaciones específicas dedicadas a los recursos de su empresa o a cada obra.
- Consulte la planificación de carga para visualizar la carga de trabajo futura y ajustar sus recursos con tranquilidad.
Realice un seguimiento de las horas trabajadas por sus alicatadores
El seguimiento de las horas es un punto delicado para las empresas de alicatado: entre las obras que se suceden, los equipos móviles y las variaciones de actividad, la recopilación de datos suele ser tediosa. Alobees automatiza este proceso para que ahorre tiempo cada semana.
- Sus alicatadores fichan directamente desde la aplicación móvil a su llegada y a su salida.
- Las horas se centralizan automáticamente, obra por obra, sin necesidad de reintroducción manual.
- Compare las horas declaradas entre colaboradores que trabajan en la misma obra para detectar las diferencias fácilmente.
- Exporte los datos en unos pocos clics para preparar las variables de nómina, integrándose con sus programas de RRHH (Lucca, Eurécia, Silae…).
- Reduzca significativamente el tiempo dedicado a la preparación de la nómina a fin de mes.
Optimice la comunicación entre sus alicatadores y la oficina
Una de las principales debilidades en las empresas de alicatado es la comunicación entre los equipos de campo y la oficina. Retrasos en la información, instrucciones mal transmitidas, imprevistos notificados demasiado tarde… Alobees centraliza todas las comunicaciones para agilizar el día a día.
- Sus alicatadores pueden enviar fotos del avance de las obras directamente desde la obra.
- Los recordatorios permiten destacar la información importante y los problemas a los que hay que hacer seguimiento en cada obra.
- Las tareas se pueden asignar directamente a los colaboradores, con un seguimiento de su avance en tiempo real.
- Sus equipos reciben al instante las instrucciones y modificaciones de planificación en su smartphone, sin necesidad de llamadas telefónicas.
- Comparta sus documentos de obra (planos, fichas técnicas, PPSPS…) de forma segura, con un control de acceso por usuario.
¿Por qué los alicatadores eligen Alobees para la supervisión de las obras?
¿Cómo puedo saber el estado de cada alicatador sin tener que viajar?
¿Cómo pueden mis alicatadores informar sobre un problema o una situación inesperada en una obra en construcción?
¿Cómo se prepara la nómina sin perder un día cada mes?
¿Es Alobees adecuado para pequeñas empresas de alicatado?
Mis alicatadores no se sienten cómodos con la informática. ¿Es la aplicación fácil de usar?
Es una preocupación muy común, pero no se preocupe: un buen software para alicatadores como Alobees está diseñado para el trabajo de campo, no para informáticos. La interfaz móvil es extremadamente visual y va directo al grano. Para fichar, reportar una ausencia o enviar la foto de una instalación terminada, unos pocos clics en botones grandes son suficientes. La adopción por parte de los equipos suele producirse en pocos días, incluso para los perfiles menos familiarizados con la tecnología, ya que la herramienta también simplifica su día a día (se acabó rellenar hojas de horas en papel los viernes por la noche).
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Seguimiento de la facturación
Visualice en tiempo real la facturación generada por cada obra. Introduzca su facturación semanal y consolide automáticamente sus datos mensuales y trimestrales para gestionar eficazmente el rendimiento de sus proyectos.
Formularios
Simplifique sus procesos en obra con formularios 100% personalizados
Planificación de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Hojas de horas
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Intervenciones
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Notas
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Muriel Davillerd
Gerente en SOLA
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie