Comment connecter Batigest (Sage), EBP, Codial, Kalitics, Graneet ou Odoo à un logiciel de gestion de chantier ?

Comment connecter Batigest (Sage), EBP, Codial, Kalitics, Graneet ou Odoo à un logiciel de gestion de chantier ?

Pour relier votre ERP à un logiciel de gestion de chantier, utilisez le connecteur prévu pour Sage (BatiGest Connect), EBP, Codial, Kalitics, Graneet ou Odoo. Selon l'outil, il passe par une API ou un échange de fichiers. Les chantiers, clients et salariés partent de l'ERP vers le chantier. Les heures, l'avancement et les situations de travaux remontent du chantier vers l'ERP. La synchronisation se déclenche à la création d'un chantier, à la validation des heures ou à la clôture de période. Le coût dépend du périmètre et de l'éditeur.

Les points clés à retenir

• Un flux se définit par trois éléments : la donnée, le sens et le déclencheur. Sans eux, le projet dérive.
• L'ERP reste la référence pour le référentiel (clients, chantiers, salariés, articles). Le logiciel de chantier est la référence pour le terrain (heures, avancement, documents).
• Chaque donnée n'a qu'une source de vérité, même si les échanges sont bidirectionnels.
• Trois méthodes existent : connecteur natif, API, import/export de fichiers.
• Le coût se répartit entre la licence du connecteur, le paramétrage, la formation et la maintenance. La part éditeur de l'ERP se négocie à part.
• Commencez par un seul flux à fort impact, par exemple les heures vers la paie ou la facturation, puis étendez.
• Des données cohérentes entre chantier et ERP fiabilisent la facturation de situation et préparent la facturation électronique.

Pourquoi connecter son ERP BTP à un logiciel de gestion de chantier ?

Dans une PME du bâtiment, l'information se crée à deux endroits. Au bureau, on ouvre l'affaire, on chiffre et on facture dans l'ERP. Sur le terrain, on pointe les heures, on avance les tâches et on consomme du matériel. Sans connexion, le conducteur de travaux ressaisit des heures dans un tableur et la comptabilité découvre les dépassements en fin de mois.

Connecter les deux systèmes apporte des gains concrets :

• Une seule saisie : le chantier est créé une fois dans l'ERP et apparaît côté terrain.
• Un suivi financier à jour : heures et achats rapprochés du budget, pour piloter la marge pendant le chantier.
• Une paie plus fiable : les heures validées alimentent les variables de paie sans ressaisie.
• Une facturation plus rapide : l'avancement réel nourrit la facture de situation.

C'est le même enjeu que pour un ERP de PME du BTP : l'ERP structure l'entreprise, le logiciel de gestion de chantier l'alimente avec la réalité du terrain. Pour aller plus loin sur la rentabilité, consultez notre guide sur le suivi financier de chantier et nos conseils pour augmenter la marge en BTP.

Sens des flux : quelles données circulent, et dans quel sens ?

La première question d'un projet d'intégration n'est pas technique. Elle porte sur chaque donnée : d'où vient-elle et où doit-elle aller ?

Les flux descendants : de l'ERP vers le chantier

Ils alimentent le référentiel : clients, chantiers, salariés, articles. Ils évitent de recréer les mêmes fiches à la main et garantissent que les équipes pointent sur le bon chantier.

Les flux montants : du chantier vers l'ERP

Ils remontent les données produites sur le terrain : heures pointées, avancement, dépenses. L'ERP les exploite pour la paie, la facturation et l'analyse de rentabilité.

Mono ou bidirectionnel : la règle de la source unique

Un flux bidirectionnel ne veut pas dire que les deux outils modifient la même donnée. Une donnée a un seul propriétaire. Le chantier appartient à l'ERP, les heures appartiennent au logiciel de chantier. Cette règle évite les écrasements et les doublons.

Déclencheurs : quand les données sont-elles synchronisées ?

Le déclencheur détermine la fraîcheur des données et la charge de travail de vos équipes.

• Événementiel : la synchronisation part à la création ou à la modification d'un chantier, ou à la validation d'une feuille d'heures.
• Planifié : un lot part chaque nuit, en fin de journée ou en fin de semaine.
• Manuel : un export déclenché lors de la clôture mensuelle, typiquement pour la paie.

Quelques bonnes pratiques :

• Ne synchroniser que des données validées (par exemple des heures approuvées par le conducteur de travaux).
• Tenir un journal d'erreurs et prévoir des alertes en cas d'échec.
• Gérer les doublons avec un identifiant commun, comme le code chantier.
• Prévoir une reprise ciblée pour ne pas tout ressaisir après un incident.

Pour la paie, voir notre guide sur la préparation de la paie BTP et le pointage des heures sur chantier.

Les trois méthodes de connexion : connecteur natif, API ou import/export

Alobees propose des connecteurs pour relier le logiciel à vos outils de gestion. La méthode retenue dépend de l'ERP, de sa version et de vos besoins de fraîcheur des données.

Quels ERP et outils de gestion peut-on connecter ?

Voici les 6 intégrations couvertes, avec le flux le plus courant pour chacune.

Connecter Sage (Batigest Connect) à un logiciel de chantier

Batigest est l'une des solutions les plus répandues dans les PME du bâtiment pour les devis, les factures et la comptabilité. Avec Batigest Connect, les chantiers, clients et salariés peuvent alimenter le logiciel de chantier. Les heures et l'avancement remontent ensuite vers l'ERP pour la paie et la facturation. Si vous passez par un revendeur Sage, associez-le au projet dès le cadrage : il connaît votre version et vos paramétrages. Le point de vigilance est la cohérence des codes chantier entre les deux outils.

Les chantiers créés dans Batigest apparaissent automatiquement dans Alobees. Selon le module Batigest utilisé, les documents d’achat et de vente suivent, et les interventions SAV arrivent directement dans le planning des techniciens. En retour, les heures pointées dans Alobees sont renvoyées vers Batigest. La synchronisation se fait automatiquement à intervalles réguliers, et peut aussi être lancée à la main. Si vous passez par un revendeur Sage, associez-le dès le départ. Bon à savoir : le connecteur standard peut être testé pendant 30 jours.

Connecter EBP à un logiciel de chantier

EBP est très présent chez les artisans et les TPE/PME. Un connecteur EBP sert surtout à transférer le référentiel (clients, chantiers, articles) vers le terrain, puis à remonter les heures et l'avancement pour établir devis, factures et paie. Selon votre version d'EBP, la connexion passe par un échange de fichiers ou un connecteur dédié. Vérifiez la version utilisée avant tout chiffrage.

Alobees se connecte à EBP Gestion Commerciale et EBP Bâtiment, que le logiciel soit installé sur vos postes ou utilisé en ligne. Les chantiers EBP sont créés dans Alobees avec leurs documents (devis, commandes, factures). Les salariés peuvent aussi être synchronisés entre les deux outils. Les heures pointées sur le terrain remontent ensuite vers EBP, au rythme que vous choisissez. Vérifiez votre version avant tout : en ligne, la connexion demande une offre EBP qui donne accès aux API.

Connecter Codial à un logiciel de chantier

Codial est un ERP orienté BTP. Le cadrage porte sur trois flux : le référentiel des affaires vers le chantier, les heures pointées vers l'ERP, et les situations de travaux vers la facturation. Définissez dès le départ qui crée les affaires et à quel moment elles deviennent visibles sur le terrain.

Le chantier Alobees est créé à partir d’un chantier ou d’une commande Codial. Les documents utiles au terrain (devis, commandes, bons de livraison, factures fournisseurs…) sont importés dans Alobees. Leur visibilité dépend du rôle : un compagnon peut consulter un devis non chiffré, le conducteur de travaux la version chiffrée. Les heures pointées repartent ensuite vers Codial, à la demande ou automatiquement. Le connecteur fonctionne avec les versions récentes de Codial.

Connecter Kalitics à un logiciel de chantier

Kalitics est spécialisé dans la gestion des temps et activités. La connexion consiste à faire circuler les heures et les activités entre les deux outils, sans doublons. Il faut clarifier lequel reste l'outil de référence pour la saisie des temps.

Les chantiers et affaires créés dans Kalitics arrivent dans Alobees avec leurs devis, leurs budgets d’heures et leurs commandes fournisseurs. Leur ouverture ou leur clôture est aussi répercutée. Le terrain s’organise ensuite dans Alobees : planning, pointage, interventions SAV. Les heures pointées sont enfin envoyées vers Kalitics pour le suivi des coûts.

Connecter Graneet à un logiciel de chantier

Graneet couvre le pilotage financier de chantier. La connexion avec le logiciel de chantier permet de rapprocher les heures et l'avancement du budget, pour suivre la marge en continu. Le point de vigilance est la maille de suivi : alignez les postes de coûts des deux côtés.

La répartition des rôles est simple : le chantier naît dans Graneet, il se pilote dans Alobees, et les heures repartent dans Graneet pour alimenter le suivi de rentabilité. Les chantiers et les devis acceptés descendent vers Alobees. Les intervenants et les temps de travail circulent dans les deux sens, presque en temps réel. Seul point à retenir : les chantiers se créent et se modifient dans Graneet.

Connecter Odoo à un logiciel de chantier

Odoo est un ERP modulaire et ouvert, qui s'intègre généralement par API. Cela offre de la souplesse, mais le périmètre dépend des modules que vous utilisez et de vos personnalisations. Le coût varie donc fortement d'un projet à l'autre : documentez les modules actifs avant de demander un devis.

Combien coûte la connexion d'un ERP à un logiciel de gestion de chantier ?

Il n'existe pas de prix unique. Le budget se construit à partir de postes distincts.

Anticipez aussi les coûts cachés :

• un module d'échange ou une option API payante côté ERP ;
• une montée de version de l'ERP qui impose une mise à jour du connecteur ;
• la ressaisie manuelle en cas de flux défaillant.

Pour connaître le tarif applicable à votre situation, consultez nos tarifs ou contactez l'équipe.

Les 6 étapes pour cadrer votre projet d'intégration

1. Cartographier les données : listez ce qui est saisi, où et par qui.
2. Définir la source de vérité pour chaque donnée.
3. Choisir la méthode : connecteur natif, API ou fichiers.
4. Tester sur un chantier pilote avant de généraliser.
5. Former les équipes : conducteurs de travaux, assistantes, comptabilité, chefs d'équipe.
6. Mesurer les gains : temps de saisie, délai de facturation, fiabilité de la paie.

Si vous hésitez encore sur l'outil, lisez notre guide pour choisir un outil de suivi de chantier, notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de chantier et notre article sur la digitalisation des chantiers.

Facturation électronique : l'intérêt d'un ERP connecté

La facturation électronique dans le BTP impose des données propres et cohérentes. Un ERP connecté au chantier garantit que l'avancement facturé correspond à l'avancement réel. Il évite les écarts entre situation de travaux, devis et facture, et facilite le suivi du chiffre d'affaires.

Conclusion

Connecter son ERP à un logiciel de gestion de chantier consiste d'abord à décider quelles données circulent, dans quel sens et à quel moment. Commencez par un flux simple, testez-le sur un chantier pilote, puis étendez. Vous voulez voir comment relier votre ERP à Alobees ? Demandez une démo ou découvrez le logiciel de suivi de chantier.

Foire aux questions

1. Quelle est la différence entre un ERP BTP et un logiciel de gestion de chantier ?

L'ERP gère la comptabilité, les devis, la facturation et les achats. Le logiciel de gestion de chantier gère le planning, les heures, l'avancement et les documents du terrain. Ils se complètent.

2. Faut-il remplacer son ERP pour utiliser un logiciel de gestion de chantier ?

Non. Un connecteur permet de conserver votre ERP et d'ajouter une couche terrain. C'est souvent la solution la moins risquée.

3. Quelles données faut-il synchroniser en priorité ?

Commencez par le référentiel (chantiers, salariés) et les heures pointées. Ce sont elles qui ont le plus d'effet sur la paie, la facturation et la marge.

4. La synchronisation est-elle en temps réel ?

Cela dépend de la méthode. Une API ou un connecteur peut fonctionner à l'événement ou à intervalles courts. Un import/export fonctionne par lots, à la journée ou à la période.

5. Mon ERP n'est pas dans la liste (Sage, EBP, Codial, Kalitics, Graneet, Odoo) : puis-je quand même me connecter ?

Oui, via l'API ou un import/export de fichiers. Contactez l'équipe Alobees pour étudier votre cas.

6. Combien de temps dure la mise en place ?

De quelques jours pour un flux simple à quelques semaines pour un périmètre complet, test sur chantier pilote compris. Le délai dépend de l'ERP et de la qualité de vos données.

7. Que se passe-t-il si une synchronisation échoue ?

Un bon dispositif prévoit un journal d'erreurs, des alertes et une reprise ciblée. Cela évite les doublons et la ressaisie complète.

8. Cette connexion aide-t-elle pour la facturation électronique et les situations de travaux ?

Oui. Des données cohérentes entre chantier et ERP fiabilisent les factures de situation et préparent la conformité à la facturation électronique.

9. Peut-on connecter plusieurs logiciels de gestion à un seul compte Alobees ?

Oui. Une entreprise qui utilise plusieurs comptes Batigest, Codial ou Graneet peut les relier à un même compte Alobees. L’inverse n’est pas possible : un ERP ne se connecte qu’à un seul compte Alobees.