Retards sur le chantier ? Ăquipes dĂ©bordĂ©es ? Une mauvaise organisation peut entraĂźner des coĂ»ts supplĂ©mentaires. Le planning dâĂ©quipe vous aide Ă amĂ©liorer la productivitĂ© de votre Ă©quipe et Ă rĂ©duire les imprĂ©vus. DĂ©couvrez les avantages dâune planification optimisĂ©e, et comment la mettre en place. Mais avant dâaller plus loin, qu'est-ce qu'un planning dâĂ©quipe ?
Dans le bĂątiment, le planning d'Ă©quipe est lâoutil indispensable pour sâassurer de la rĂ©ussite du chantier. Voici les Ă©lĂ©ments Ă connaĂźtre.
Le planning de chantier est le document de rĂ©fĂ©rence des conducteurs de travaux, chefs de chantier ou chefs dâĂ©quipe sur toutes les constructions en BTP. Ce document permet :
Grùce à un planning bien élaboré, chaque étape du projet s'enchaßne avec efficacité, dans le respect des délais.
La planification de chantier est gĂ©nĂ©ralement confiĂ©e au conducteur de travaux, souvent en Ă©troite collaboration avec le maĂźtre dâĆuvre, lâĂ©conomiste de la construction et/ou le mĂ©treur. Selon l'organisation, ces professionnels contribuent Ă la planification des opĂ©rations sur le terrain, tandis que le conducteur de travaux assure leur coordination, veillant Ă ce que chaque Ă©tape corresponde aux objectifs finaux du chantier.
L'Ă©laboration d'un planning de chantier est nĂ©cessaire Ă une gestion de projet et une mise en Ćuvre efficaces. Dans le secteur du BTP, oĂč de multiples intervenants collaborent et oĂč les imprĂ©vus sont frĂ©quents, bien planifier est essentiel pour tenir ses engagements.
Avec un planning prĂ©cis, chacun sait ce qu'il a Ă faire et oĂč en est le projet. Cette clartĂ© est essentielle pour le suivi de chantier.
Durant les travaux, chaque minute compte. Un planning optimisĂ© permet aux ouvriers de mieux travailler, plus vite, et donc dâamĂ©liorer la rentabilitĂ© des chantiers.
Durant les travaux, les contretemps sont monnaie courante. Un bon planning aide Ă Ă©viter des litiges de chantier. Comment sây prendre ?
Sur Alobees, chaque réalisation a son propre fil d'actualité pour que les ouvriers postent informations, photos et commentaires. Le conducteur de travaux reçoit des notifications des posts récents. Il peut réagir en temps réel et modifier le planning des compagnons depuis son application mobile si nécessaire.
Optimiser le planning de son personnel est donc nécessaire pour garantir l'efficacité et la réussite des chantiers. Voici nos conseils.
Avant toute chose, pour bien prĂ©parer vos chantiers, remĂ©morez-vous vos objectifs, en tenant compte du devis qui a Ă©tĂ© fourni au client et du dĂ©lai prĂ©vu pour les travaux. Si lâĂ©tude de prix nâa pas Ă©tĂ© suffisamment dĂ©taillĂ©e, listez clairement les ouvrages Ă rĂ©aliser.
Listez ensuite les contraintes et les risques. Cela inclut les Ă©lĂ©ments liĂ©s :Â
Si aucun planning nâa Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© en amont, dĂ©taillez chacune des tĂąches nĂ©cessaires pour accomplir les ouvrages, en tenant compte de lâordre chronologique, de leur durĂ©e et des liaisons entre elles.
Les besoins en personnel et en ressources matĂ©rielles sont en principe indiquĂ©s dans le dĂ©boursĂ© sec du mĂ©treur. Il dĂ©taille les quantitĂ©s de main-d'Ćuvre, matĂ©riau et matĂ©riel pour chaque ouvrage, ainsi que les coĂ»ts associĂ©s.
Si le devis a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© selon la mĂ©thode des ratios, il convient de calculer ces Ă©lĂ©ments pour chaque tĂąche prĂ©vue sur le chantier.Â
La Centralisation des documents dâAlobees permet de regrouper tous les documents dâun chantier. LâaccĂšs aux piĂšces du bureau dâĂ©tude est facilitĂ©.
Il serait problĂ©matique de se rendre compte au moment du chantier que certains ouvriers travaillent sur dâautres chantiers, ou que le matĂ©riel est utilisĂ© par ailleurs. Il est donc essentiel de rapprocher les besoins du chantier avec la disponibilitĂ© des collaborateurs. Et de sâassurer auprĂšs des fournisseurs de celle des matĂ©riels ou des matĂ©riaux nĂ©cessaires.
Avec la fonction Gestion des interventions, Alobees permet de consulter et d'ajuster lâagenda des collaborateurs en temps rĂ©el, optimisant ainsi le suivi de chantier.
AprÚs avoir identifié les besoins et considéré les périodes d'indisponibilité, l'étape suivante consiste à assigner les membres de l'équipe et le matériel aux différentes tùches, en fonction de ces besoins. Veillez à :
Grùce à ses différents types de planning, Alobees vous permet d'organiser efficacement les ressources humaines et matérielles pour le chantier. Gérez et validez leur progression en direct, depuis tout appareil.
AprÚs avoir finalisé le planning, il faut le partager avec l'équipe. Chaque ouvrier doit connaßtre ses tùches et ses horaires. Une bonne compréhension du planning garantit le bon déroulement des opérations sur le chantier.
La communication est le maĂźtre mot dâun chantier rĂ©ussi. LâOrganisation des tĂąches dâAlobees permet dâattribuer les rĂŽles de chacun et chaque compagnon peut indiquer son avancement quotidien. Cela permet au conducteur de travaux dâavoir une vision dâensemble de ses chantiers..
AprĂšs la livraison du chantier, il est important de prendre le temps de s'auto-Ă©valuer.Â
En répondant à ces questions, vous pourrez apporter des améliorations continues à votre processus de planification.
La fonctionnalitĂ© Feuilles dâheures dâAlobees permet au conducteur de travaux de comparer facilement les heures planifiĂ©es aux heures rĂ©ellement effectuĂ©es (via le pointage).
En appliquant mĂ©thodiquement ces Ă©tapes, vous optimisez la coordination, le respect des dĂ©lais et la productivitĂ© de vos chantiers. Comme nous lâavons soulignĂ©, il est judicieux de s'appuyer sur des outils adaptĂ©s pour allĂ©ger et consolider cette dĂ©marche.
La technologie facilite grandement la tùche des conducteurs de travaux en matiÚre de planification. Mais tous les logiciels ne sont pas créés égaux.
Microsoft Excel est frĂ©quemment utilisĂ© dans le secteur du bĂątiment. MĂȘme s'il n'a pas Ă©tĂ© conçu spĂ©cifiquement pour la planification de chantier, de nombreux professionnels se tournent vers Excel lorsqu'ils commencent Ă organiser et coordonner leurs travaux.
Les avantages d'Excel pour la gestion de projet :
Ses défauts :
La plupart des plannings de chantier rĂ©alisĂ©s avec Excel prennent la forme de tableaux dĂ©taillĂ©s. Si c'est votre premiĂšre tentative de crĂ©ation d'un tel planning, il serait pertinent de s'appuyer sur un modĂšle existant. Mais lâutilisation dâun logiciel plus adaptĂ© est conseillĂ©e.
Alobees, application mobile de suivi de chantier, est la solution parfaite pour les professionnels du BTP. Grùce à son interface intuitive, vous obtenez une vision claire et précise de l'état d'avancement de vos projets, ce qui garantit une gestion financiÚre sereine.
Principales Fonctionnalités :
Alobees propose deux formules tarifaires : Standard à 40 ⏠par mois et Pro à 80 ⏠par mois, avec des frais supplémentaires de 10 ⏠par utilisateur. Ce qui revient à équiper son entreprise pour un coût modique. Le support client est à votre écoute, que ce soit par téléphone, email, ou chat. Testez Alobees gratuitement pendant 30 jours et prenez le contrÎle de vos projets. Cliquez-ici pour en savoir plus.
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