Gastos de Locomoción en Construcción España 2026: Guía Completa

Los gastos de desplazamiento en el sector de la construcción incluyen compensación por kilómetros recorridos, peajes y estacionamiento. La Agencia Tributaria establece que 0,26 € por kilómetro está exento de impuesto desde julio de 2023. En 2026, esta tarifa sigue siendo la referencia para empresas que reimbursan desplazamientos a operarios. Este artículo detalla los montos, condiciones y cómo gestionar eficientemente estos gastos en tu obra.

¿Qué son los gastos de locomoción?

Los gastos de locomoción (también llamados gastos de desplazamiento o de viaje laboral) son las compensaciones que paga la empresa al trabajador para resarcir costes derivados de desplazamientos laborales fuera de su centro de trabajo habitual.

En construcción, estos gastos son especialmente comunes porque operarios frecuentemente se desplazan a obras en distintos municipios. Incluyen:

• Combustible y desgaste del vehículo (cuando usa vehículo propio)
• Peajes y autopistas
• Estacionamiento
• Transporte público (autobús, tren, taxi)
• Alquiler de vehículo

Estos gastos son exentos de tributación hasta ciertos límites establecidos por la Agencia Tributaria.

Montos exentos de IRPF en 2026

Transporte público:

Si el trabajador usa transporte público (autobús, metro, tren, taxi), el importe completo está exento siempre que esté justificado con billete o factura. No hay límite máximo.

Vehículo propio - Kilometraje:

Si usa vehículo particular:

Tarifa exenta: 0,26 € por kilómetro recorrido

Esta tarifa incluye:

• Combustible
• Mantenimiento y reparaciones
• Desgaste de neumáticos
• Seguros y matriculación (prorrateado)

Requisitos:

• Justificar realidad del desplazamiento (fecha, lugar, motivo)
• Desplazamiento debe ser fuera del centro de trabajo habitual
• Se suma: peajes + aparcamiento (si se justifican)

Excepciones por Comunidad Autónoma:

• País Vasco: 0,29 €/km
• Navarra: 0,32 €/km

Transporte público de viajeros (Plus de transporte):

La empresa puede contribuir hasta 1.500 € anuales por trabajador sin que sea gravado, para desplazamientos entre domicilio y centro de trabajo.

Requisitos para que los gastos sean deducibles

1. Desplazamiento laboral justificado: Debe ocurrir fuera del centro de trabajo habitual
2. Documentación: Registro de desplazamientos con fecha, lugar y motivo
3. Justificantes (en algunos casos): Facturas de gasolina, peajes, aparcamiento
4. Proporcionalidad: El gasto debe ser razonable y proporcional

Más información sobre gastos de desplazamiento

¿Quién tiene derecho a reembolso de desplazamientos?

Tienen derecho:

• Trabajadores que se desplazan fuera de su centro habitual para realizar labores
• Cuando el desplazamiento es imprescindible para la actividad laboral
• Si el convenio colectivo lo prevé

No procede cuando:

• Es desplazamiento casa-trabajo (viaje diario domicilio-obra)
• La empresa proporciona transporte

¿Cómo se registran los desplazamientos?

Lo recomendable es mantener un registro simple pero consistente:

• Fecha del desplazamiento
• Punto de salida y destino
• Kilómetros recorridos (o transporte utilizado)
• Motivo laboral

Con GPS o aplicación de ruta se simplifica documentación.

¿Se pueden reclamar múltiples desplazamientos en un día?

Sí. Si el trabajador realiza varios desplazamientos en un día, se suman todos los kilómetros. Si hay cambio de municipio varias veces, cada uno se cuenta por separado.

¿Qué ocurre si se supera el límite de 0,26 €/km?

Si la empresa paga más de 0,26 €/km, el exceso se considera salario y está sometido a retención de IRPF y cotización a Seguridad Social.

Ejemplo: Si pagas 0,30 €/km por 100 km (30 € total), solo 26 € son exentos. Los 4 € restantes tributan.

¿Se pueden combinar distintos tipos de transporte?

Sí. Si en un mismo desplazamiento usa vehículo propio + transporte público, cada parte se compensa según su normativa correspondiente.

¿Cómo se justifica ante la Agencia Tributaria?

Es responsabilidad de la empresa demostrar:

• Realidad del desplazamiento (fecha, lugar, motivo)
• Registro consistente de movimientos
• Justificantes en caso de ser requeridos

La Agencia Tributaria puede solicitar documentación en inspecciones.

Alobees simplifica el seguimiento de desplazamientos

Alobees es aplicación de seguimiento de obra que automatiza el registro de desplazamientos y gastos de locomoción.

Permite:

• Registro automático de desplazamientos: GPS integrado en app
• Cálculo de kilómetros: Multiplica automáticamente por tarifa 0,26 €/km
• Integración en nómina: Los gastos se incluyen directamente en el sistema de cálculo de pagas
• Reportes por obra: Visualiza costes de desplazamiento por proyecto
• Cumplimiento fiscal: Genera documentación para justificación ante Hacienda

¿Cómo registrar desplazamientos en múltiples obras?

Con Alobees:

1. Asigna trabajadores a obras
2. La aplicación registra desplazamientos automáticamente
3. Calcula compensación según tarifa provincial
4. Genera reporte mensual por obra

¿Qué documentación guardar para justificación?

• Registros de desplazamientos (fechas, kilómetros)
• Asignaciones de trabajadores a obras
• Facturas de gasolina (opcional pero recomendable)
• Justificantes de peajes y aparcamiento

Alobees centraliza esta documentación en plataforma única.

¿Cómo integrar gastos de desplazamiento en la nómina?

1. Registra desplazamientos en Alobees
2. Aplica tarifa 0,26 €/km (o la de tu CC.AA.)
3. Incluye en cálculo de nómina como "Gastos de locomoción"
4. Integra en declaraciones sociales

Alobees puede automatizar completamente este proceso.

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⚠️ Importante: La información presentada es orientativa. Normativas pueden cambiar y varían según CC.AA. Se recomienda verificar aplicabilidad específica a tu empresa consultando convenio colectivo o asesor laboral para garantizar conformidad.