Mejora tu organización mediante la planificación de equipos

¿Retrasos en las obras? ¿Equipos sobrecargados de trabajo? Una mala organización puede generar costos adicionales. La planificación del equipo te ayuda a mejorar la productividad del equipo y a reducir los eventos inesperados. Descubra los beneficios de una planificación optimizada y cómo implementarla. Pero antes de continuar, ¿qué es el cronograma de un equipo?

Presentación del calendario de oficiales in situ

En la construcción, la planificación en equipo es la herramienta esencial para garantizar el éxito de la obra. Estas son las cosas que necesita saber.

¿Qué es un cronograma de construcción?

El cronograma de construcción es el documento de referencia para los gerentes de construcción, los gerentes de sitio o los líderes de equipo de todos los proyectos de construcción. Este documento permite:

• Una visión global: cada fase, cada avance está planificado.
• La claridad de las responsabilidades: ¿Quién interviene dónde y cuándo? ¿Cuáles son los materiales que se van a proporcionar?
• Organización del flujo de trabajo: las tareas están organizadas para garantizar un progreso sin problemas.
• Plazos definidos: sin sorpresas. Cada miembro del equipo sabe cuándo debe terminar su trabajo.

Gracias a un cronograma bien desarrollado, cada etapa del proyecto se lleva a cabo de manera eficiente y puntual.

¿Quién es responsable de la planificación de los empleados?

La planificación del sitio se confía generalmente al gerente de construcción, a menudo en estrecha colaboración con el contratista, el economista de la construcción o el topógrafo. Según la organización, estos profesionales contribuyen a la planificación de las operaciones de campo, mientras que el director de construcción las coordina, asegurándose de que cada etapa corresponda a los objetivos finales del sitio.

Las ventajas de un sitio de construcción bien planificado

El desarrollo de un cronograma del sitio es necesario para una gestión e implementación efectivas del proyecto. En el sector de la construcción, donde varias partes interesadas colaboran y donde lo inesperado es frecuente, planificar bien es esencial para cumplir con sus compromisos.

Descripción completa de los colaboradores y el progreso del proyecto

Con un cronograma preciso, todos saben lo que tienen que hacer y en qué punto se encuentra el proyecto. Esta claridad es esencial para la monitoreo del sitio de construcción.

• Todo está bajo control: una visión general clara permite verificar que se tienen en cuenta todos los aspectos técnicos.
• El cliente está al tanto de lo siguiente: se facilita la supervisión del sitio y es más fácil cumplir continuamente con las expectativas del propietario del proyecto.

El ahorro de tiempo

Durante la construcción, cada minuto cuenta. Un cronograma optimizado permite a los trabajadores trabajar mejor, más rápido y, por lo tanto,mejorar la rentabilidad de las obras.

• Respeto de los plazos: una coordinación eficaz permite avanzar de acuerdo con el cronograma establecido de antemano.
• Uso óptimo de los recursos: al reducir las dudas, los equipos trabajan de manera más eficaz. La rentabilidad es mejor.

¿Cómo gestionas los imprevistos y los retrasos?

Durante la construcción, los contratiempos son comunes. Una buena planificación ayuda a evitar conflictos relacionados con la construcción. ¿Cómo lo haces?

• Anticipe lo inesperado: tener planes de contingencia para gestionar lo inesperado
• Reacciona rápidamente: incorporar estrategias flexibles para ajustar las acciones ante cualquier cambio o problema inesperado.

En Alobees, cada proyecto tiene su propia sección de noticias para que los trabajadores publiquen información, fotos y comentarios. El director de la construcción recibe notificaciones de publicaciones recientes. Puede reaccionar en tiempo real y modificar el horario de los compañeros desde su aplicación móvil si es necesario.

Método para gestionar los horarios del personal

Por lo tanto, es necesario optimizar la planificación de su personal para garantizar la eficiencia y el éxito de las obras de construcción. Estos son nuestros consejos.

1. Conozca los objetivos, las restricciones y el cronograma del sitio de construcción

En primer lugar, para prepare bien sus sitios de construcción, recuerde sus objetivos, teniendo en cuenta el presupuesto que se le proporcionó al cliente y el plazo previsto para el trabajo. Si el estudio de precios no fue lo suficientemente detallado, Enumere claramente los trabajos a realizar.

A continuación, haga una lista de las restricciones y los riesgos. Esto incluye los elementos relacionados con:

• A los socios (propietario del proyecto, proveedores, otras empresas, posiblemente el director del proyecto, etc.).
• En condiciones de construcción (plazos, condiciones meteorológicas, tipos de materiales y técnicas utilizadas...).

Si no se ha realizado ninguna planificación con antelación, detalla cada una de las tareas necesarias para completar las obras, teniendo en cuenta orden cronológico, de Su duración Y conexiones entre ellos.

2. Identificar las necesidades de personal y recursos materiales

Las necesidades de personal y recursos materiales se indican, en principio, en los desembolsos secos del topógrafo. En él se detallan los cantidades de mano de obra, materiales y materiales para cada obra, así como los costos asociados.

Si la estimación se preparó utilizando el método de la relación, estos elementos deben calcularse para cada tarea planificada en el sitio de construcción.

La centralización de los documentos de Alobee permite reagrupar todos los documentos de un sitio de construcción. Se facilita el acceso a las habitaciones de la oficina de diseño.

3. Verifique la disponibilidad de mano de obra y equipo

Sería problemático darse cuenta, en el momento de la construcción, de que algunos trabajadores están trabajando en otros sitios o de que el equipo se está utilizando en otro lugar. Por lo tanto, es esencial: conciliar las necesidades del sitio de construcción con la disponibilidad colaboradores. Y para garantizar que los materiales o materiales necesarios se obtienen de los proveedores.

Con la función de gestión de intervenciones, Alobees le permite: consulta y ajusta la agenda de los empleados en tiempo real, optimizando así la supervisión del sitio.

4. Crea el cronograma de construcción

Tras identificar las necesidades y considerar los períodos de falta de disponibilidad, el siguiente paso es asignar a los miembros del equipo y el equipo a diferentes tareas, de acuerdo con estas necesidades. Asegúrese de:

• Adapte las tareas a las habilidades individuales de cada miembro del equipo.
• Cumplir con los criterios predefinidos, que incluyen:

• Las acreditaciones necesarias.
• Habilidades específicas para el uso de un equipo determinado.

Gracias a su diferentes tipos de planificación, Alobees te permite organizar eficazmente los recursos humanos y materiales para el sitio de construcción. Gestione y valide su progreso en vivo, desde cualquier dispositivo.

5. Comunique el cronograma de construcción de manera efectiva al personal

Una vez finalizado el cronograma, debe compartirse con el equipo. Cada trabajador debe Conozca sus tareas y horarios. Una buena comprensión del cronograma garantiza el buen funcionamiento de las operaciones en el sitio de construcción.

La comunicación es la palabra clave para el éxito de un proyecto. La organización de tareas de Alobees permiteasignar funciones de todos y cada uno de los acompañantes pueden indicar su progreso diario. Esto permite al director de construcción tener una visión general de sus obras.

6. Autoevaluarse para mejorar

Después la entrega del sitio de construcción, es importante tomarse el tiempo para autoevaluarse.

• ¿Qué funcionó bien?
• ¿Dónde hubo retrasos o problemas?
• ¿Cómo se gestionó lo inesperado?
• ¿Se han cumplido las expectativas de los clientes?

Al responder a estas preguntas, podrá: realizar mejoras continuas a su proceso de planificación.

La función Timesheets de Alobees permite al gerente de construcción: Compare fácilmente las horas planificadas con las horas reales trabajadas (a través de la partitura).

Al aplicar estos pasos de manera metódica, optimiza la coordinación, el respeto de los plazos y la productividad de sus sitios. Como hemos señalado, es Es prudente confiar en herramientas adaptadas para simplificar y consolidar este proceso.

Las diversas herramientas para la planificación del equipo in situ

La tecnología hace que sea mucho más fácil para los gerentes de construcción planificar. Sin embargo, no todo el software se crea de la misma manera.

Excel: herramienta gratuita pero poco práctica

Microsoft Excel se usa con frecuencia en la industria de la construcción. Incluso si no lo hizo no está diseñado específicamente para la planificación En el caso de las obras de construcción, muchos profesionales recurren a Excel cuando comienzan a organizar y coordinar su trabajo.

Los beneficios de Excel para la gestión de proyectos:

• Accesible: no se requieren gastos adicionales.
• Facilidad de uso: rápido de aprender e implementar.
• Flexibilidad: añada y personalice tantas columnas y filas como sea necesario.
• Personalizable: adáptalo según las necesidades específicas de tu negocio.

Sus defectos:

• El uso lleva mucho tiempo, los ahorros realizados al principio se compensan con la pérdida de tiempo diaria.
• Su interfaz puede ser compleja.

La mayoría de los cronogramas de construcción creados con Excel adoptan la forma de tablas detalladas. Si este es su primer intento de crear un cronograma de este tipo, sería apropiado construir sobre un modelo existente. Sin embargo, se recomienda el uso de un software más adecuado.

Alobees, la aplicación diseñada para empresas constructoras

Alobees, una aplicación móvil para la monitorización de sitios, es la solución perfecta para los profesionales de la construcción. Gracias a su interfaz intuitiva, obtendrá una visión clara y precisa del estado del progreso de sus proyectos, lo que garantiza una gestión financiera serena.

Características principales:

• Centralice todos sus documentos esenciales en una sola plataforma, lo que facilita una toma de decisiones más ágil.
• Mantenga el contacto en cualquier circunstancia, ya sea que se encuentre en el corazón de una obra en construcción, en su oficina o mientras viaja.
• Optimiza la comunicación al compartir datos importantes rápidamente, evitando así malentendidos y demoras inesperadas.
• Desarrolle los horarios de su sitio con precisión y garantice la mejor asignación de sus recursos.
• Vigílalo en tiempo real en los horarios de sus equipos y controle los gastos relacionados con la mano de obra.
• Optimice la administración de nóminas accediendo directamente a los elementos variables de las nóminas de su personal.

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